Заявление на полставки по инициативе работника: образец 2021 года

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
  • Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
  • Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно.

Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

к содержанию ↑

Приказ по инициативе работодателя

Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам (Читайте также статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2021 году).

к содержанию ↑

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени.

Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2021 году. Порядок расчета и пример).

к содержанию ↑

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет.

На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Рекомендации по написанию заявления на неполный рабочий день по инициативе работника + образец для скачивания

Законодатель наделяет всех работников правом обращения к работодателю с ходатайством об установлении неполного рабочего времени.

Для перехода на сокращенный режим работы необходимо наличие объективных причин, весомость которых определяется руководителем предприятия (организации).

С целью гарантирования защиты уязвимым категориям работников, законодателем был разработан перечень оснований, в связи с которыми дирекция компании не имеет права отказать сотруднику в переходе на укороченный рабочий день (неделю).

  1. В каких случаях составляется по инициативе работника?
  2. Как написать для перевода на сокращенную неделю?
  3. Образец текста
  4. Выводы
к содержанию ↑

В каких случаях составляется по инициативе работника?

Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.

В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.

В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:

  • установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;
  • уменьшение длительности рабочей смены.

Обратиться с соответствующим заявлением работник имеет право на основании любых причин, а их весомость определяется на усмотрение работодателя.

При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.

Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:

  • наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
  • наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;
  • наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
  • беременность сотрудницы;
  • наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.

Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:

  • удаленность места проживания работника от места работы;
  • наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;
  • воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
  • проблемы с транспортом и пр.

Как написать для перевода на сокращенную неделю?

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.

Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).

В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени.

Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

к содержанию ↑

Образец текста

Начальника финансового отдела

В связи с удаленностью места проживания от главного офиса ЗАО «Река» и в соответствии со статьей 93 ТК Российской Федерации, прошу перевести меня на неполный рабочий день со следующими отличиями:

  • Начало рабочего дня – с 8.00 на 9.00;
  • Обеденный перерыв с 12.30 до 13.00;
  • Окончание рабочего дня с 17.00 на 16.00;
  • Рабочие дни с понедельника по пятницу;
  • Выходные дни – СБ, ВС.

Указанный график прошу ввести с 15.02.2019 года.

12 февраля 2019 года Костышев Р.Н.

Скачать образец заявления на неполный рабочий день — word.

к содержанию ↑

Что подразумевает собой работа на полставки?

Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.
Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).

Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).

Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.

Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.

к содержанию ↑

Можно ли работать на полставки по основному месту работы

В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК.

Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.

Если между сторонами трудовых отношений имеется согласие, то установить работу на неполный день можно не только при оформлении договора, но и в процессе работы. Кроме того, работники имеют правомочия просить перевод на половину ставки.

Некоторые ситуации предполагают наличие обязанности руководства фирмы удовлетворить такое желание человека. Перечисленные категории лиц отражены выше.

В том случае, когда организация отказывает в переводе на половину ставки, то работник изначально обращается в специально созданную комиссию. Если и в этом случае вопрос не решен в пользу сотрудника – подается иск в судебный орган.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

На лиц, которые работают на неполный день, распространяет действие трудовое законодательство. Исключений из этого правила не предусматривается.

к содержанию ↑

Образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день

Вы можете начать работать на полставки как во время трудоустройства, так и уже работая. То есть, если вы уже работаете в режиме полной занятости, то вы можете изменить этот режим, аргументировав свою позицию доказательством права на переход на полставки.

Уменьшение рабочего времени может быть произведено для следующих категорий граждан:

беременные женщины;

  • родители, воспитывающие ребенка, возраст которого не достиг 14 лет, либо ребенка-инвалида младше 18 лет;
  • любые сотрудники, которые осуществляют уход за тяжелобольными родственниками.
  • Естественно, ваши намерения устроиться на полставки (если этого не требует сам работодатель) необходимо будет подтвердить соответствующими документами – например, свидетельством о рождении ребенка.

    Пример документа ниже:

    к содержанию ↑

    Как оформить на 0.5 ставки?

    Требования к оформлению приказа:

    • Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
    • Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
    • Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
    • Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
    • В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
    • В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
    • Вносится наименование структурного подразделения.
    • Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

    Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

    • Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ, разночтения сделают документ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается труд на условиях совместительства.

    Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

    • Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени.

    Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.

    • Ниже в форме Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за труд во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
    • Вписывается испытательный срок при его наличии.
    • В графе «Основание» указывается номер и дату трудового договора.
    • Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в распоряжениях по личному составу не ставятся.

    После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать.

    Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

    Как написать заявление о переводе на 0.5 ставки в 2021 году

    Если дробная штатная единица уже предусмотрена в кадровой документации фирмы, специалист сразу может быть принят на такую ставку, никакие дополнительные процедуры, вроде оформления перевода, не нужны.

    Переводя специалиста на 0,5 ставки, принятого первоначально на полный рабочий день, изменяются условия подписанного ранее с ним трудового контракта, что должно быть оформлено в строгом соответствии с законодательством.

    Инициаторы перевода

    Инициатива по изменению условий труда может исходить от подчиненного или от руководителя предприятия. Обычно, когда инициатива исходит от работника, причинами смены трудового режима служат болезнь близких родственников, собственное недомогание, уход за маленьким ребенком, совмещение труда в другой компании.

    Мотивами работодателя служат: экономия денежных средств на заработную плату специалистам, оптимизация процессов производства и технологии, реструктуризация предприятия.

    Если инициатива исходит от работника, то перевод на 0.5 ставки проводится на основании заявления. Данный бланк будет служить обоснованием для составления приказа об установлении неполного рабочего дня сотруднику.

    В отношении работника может поменяться не только ставка, но и место работы, должность – образец заявления о переводе на другую должность.

    к содержанию ↑

    Структура и форма заявления о переводе на 0.5 ставки

    Утвержденной формы заявления в настоящее время нет, работники оформляют его в свободном виде или по образцу, установленному внутри компании. Основными критериями при написании бланка является соблюдение норм делопроизводства и правил русского языка.

    Шапка заявления содержит информацию:

    • название адресата (предприятия), где работник состоит в штате;
    • ФИО руководителя и его должность;
    • сведения о сотруднике (должность, отдел, ФИО).

    В текстовой части документа обозначается желание работника о переводе на 0,5 ставки и желаемый день вступления в силу изменений. Заявление пишется от 1-го лица по инициативе работника, причины о принятии данного решения также фиксируются в бланке.

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    При наличии дополнительных фактов, подтверждающих необходимость применения неполного рабочего дня, они прописываются ниже основного текста в качестве приложения и прикладываются к заявлению.

    При установлении сокращенного режима труда, за работником сохраняются все гарантии, компенсационные выплаты, страховой стаж, право на ежегодный отпуск. Если до перевода подчиненный имел право на дополнительный отдых, то эти условия не меняются.

    Алгоритм перевода на неполный день

    Весь процесс изменения ставки для работника по его инициативе включает в себя несколько действий:

    1. написание заявления работником;
    2. издание соответствующего приказа;
    3. заключение нового соглашения к трудовому контракту с указанием изменившихся условий работы (количество установленных рабочих часов и размер оплаты труда);
    4. оформление нужных записей специалистом кадровой службы в личную карточку и трудовую книжку;
    5. расчет и выплата зарплаты по утвержденной ставке.

    Штатное расписание также нуждается в изменениях, указываются новые детали (число трудовых часов в день).

    В случае перевода по инициативе работодателя требуется обязательно согласие работника, переводимого на 0,5 ставки, которое оформляется письменно и может принять форму заявления о согласии. О планируемых изменениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до наступления событий.

    На уведомлении обязательно должна присутствовать пометка работника о его согласии на перевод или об отказе. При положительном решении подчиненного, оформление происходит по общепринятой схеме.

    Несогласие трудящегося обязывает работодателя предложить ему на выбор свободные ставки в соответствии с квалификацией и образованием сотрудника. Если и этот вариант не устраивает работника, руководитель вправе подготовить приказ на его увольнение (п.2 ч.1 ст.81 ТК) с выплатой всех полагающихся денежных средств (выходное пособие и средний заработок на время поиска новой работы).

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Бланк 2017

    Скачать образец заявления о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника – word.

    Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки

    Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.

    Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации.

    Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.

    к содержанию ↑

    Когда можно перевести на полставки

    Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

    Прием в учреждение впервые

    Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

    Перевод с полного на неполное время по инициативе работника

    Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

    Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя

    Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.

    Уменьшение прибыли организации.

    Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.

    Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.

    Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.

    Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим

    Изменения условий работы, нагрузки.

    Наличие согласия сотрудника.

    Внесение изменений в штатное расписание.

    к содержанию ↑

    Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя

    Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.

    1. Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
    2. Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
    3. Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.

    В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:

    • письменного уведомления;
    • допсоглашения;
    • приказа.
    к содержанию ↑

    Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

    Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

    • указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
    • по центру слово «Заявление»;
    • изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
    • по окончании текста — подпись, дата оформления.

    к содержанию ↑

    Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

    В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

    Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

    Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

    • шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
    • название приказа;
    • текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
    • перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
    • подпись руководителя;
    • отметку об ознакомлении работника.

    к содержанию ↑

    Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

    Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

    • о количестве дней работы на протяжении недели;
    • количестве часов работы;
    • времени начала и окончания рабочего дня;
    • периоде отдыха;
    • сроке действия;
    • условиях оплаты за работу.

    Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

    к содержанию ↑

    Как считать зарплату и отпускные

    Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

    Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

    Автор статьи
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
    Следующая
    ЗаявленияЗаявление на отпуск по уходу за ребенком: образец 2021 года, как и когда пишется, бланк

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector