Заявление на компенсацию отпуска: образец 2021 года, как написать заявление, форма

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

к содержанию ↑

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

к содержанию ↑

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме.

Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись.

Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

  • L — количество дней,
  • S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
к содержанию ↑

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Заявление на компенсацию отпуска: образец 2021 года, как написать заявление, форма

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

к содержанию ↑

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

1. Компенсация за часть отпуска:

  • 2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • 3. Компенсация за дополнительный отпуск:

  • Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

    Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

    Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

    Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

    Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

    Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург
    8 (812) 627-14-02;
    Москва
    8 (499) 350-44-31

    Последние статьи

    Комиссия, задаток, залог, предоплата, депозит при аренде квартиры – что иметь в виду собственнику и арендующему

    Многие люди знают по опыту, что такое аренда квартир, и как её правильно оформить. Тем не менее, в эту сферу ежегодно вливаются новички, которые теряются при определении задатка, залога, депозита, предоплаты, комиссии в аренде квартиры, и не знают, что это, зачем, и что гарантируют.

    Сегодня мы объясним эти понятия и расскажем, как правильно платить и оформлять, чтобы не потерять деньги ни арендатору, ни собственнику квартиры.

    Как правильно и безопасно арендовать квартиру — через агентство или без посредников

    Аренда квартиры или комнаты – самая востребованная услуга на рынке недвижимости. При этом арендовать жилье можно от собственника или через агентство, по объявлению или через третьих лиц, посуточно или на длительный срок.

    Условия аренды могут быть самыми разными, при этом манипуляции с жильем при аренде, прямые или косвенные способы обмана арендующего, и даже откровенное мошенничество – не редкость. Как обезопасить себя при съеме жилья, что предусмотреть, какие документы проверить и составить?

    Регистрация договора купли-продажи квартиры в МФЦ – список документов и инструкция мфц купля продажа квартиры

    Ранее сделки с недвижимостью имели определенные сложности и требовали много сил и времени для полного оформления «под ключ». В настоящее время процесс значительно упрощен централизацией сведений о недвижимости, цифровой обработкой данных и началом работы Многофункциональных Центров, которые взяли на себя большую часть бюрократических процедур.

    В этой статье мы расскажем, как оформить и зарегистрировать куплю-продажу квартиры в МФЦ.

    Заявление на увольнение с компенсацией отпуска: образец в 2021 году

    Согласно Трудового законодательства, право на получение компенсации есть у каждого сотрудника. Который официально трудоустроен и соберется увольняться.

    Поскольку получить ее можно только при увольнении либо за дополнительный отпуск, свыше основного ежегодного оплачиваемого двадцати восьмидневного. Дополнительный же отпуск положен не всем, а определенной категории граждан:

    • Жители северных районов с тяжелыми климатическими условиями
    • Люди, трудящиеся на вредных производствах
    • Работники с ненормированным графиком

    Компенсация насчитывается за каждый полный месяц, из расчета два дня отпуска за месяц работы , в случае если отработано менее пятнадцати дней, то этот месяц в расчет не идет.

    1. Порядок оформления компенсации отпуска
    2. Заявление на увольнение с компенсацией отпуска
    3. Кто не сможет получить компенсацию
    4. Как рассчитать сумму положенной компенсации
    5. Ответственность работодателя перед сотрудником за невыплату
    6. Ответы на часто встречающиеся вопросы
    к содержанию ↑

    Порядок оформления компенсации отпуска

    • Заявление на увольнение с компенсацией отпуска сотруднику необходимо подать в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения
    • Руководитель в случае согласия ставит свою визу и передает его в бухгалтерию
    • Отдел кадров издает приказ на увольнение и на компенсацию отпуска, в котором указывает количество положенных дней компенсации и дату увольнения
    • Затем бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации, расчет происходит в день увольнения

    В личной карточке делается запись об увольнении и выплате компенсации.

    к содержанию ↑

    Заявление на увольнение с компенсацией отпуска

    В заявлении необходимо указать:

    • В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
    • Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
    • Предположительную дату увольнения
    • Подпись сотрудника

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.

    Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:

    • Когда желающий уволиться является генеральным директором
    • требуется компенсация отпуска;
    • в случае увольнения на испытательном сроке
    • нежелание отрабатывать две недели
    • увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине

    Важно! Указывать причину увольнения по собственному желанию вы не обязаны.

    Образец ЗАЯВЛЕНИЯ

    Директору ООО «Ромашка» Иванову С.П

    От экономиста отдела производства

    Заявление

    Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 14 октября 2017г. в соответствии с п.3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации

    к содержанию ↑

    Кто не сможет получить компенсацию

    • При уходе в декрет получить компенсацию невозможно, только при увольнении
    • Несовершеннолетним гражданам, только после наступления 18-летия
    • Трудящимся в опасных условиях труда, только при увольнении

    Также запрет предусмотрен для:

    • Сотрудников таможенной службы
    • Наркоконтроля
    • других государственных органов

    ВАЖНО!! Сотрудники министерства внутренних дел могут получить компенсацию за отпуск свыше 30 дней.

    Нарушением трудового кодекса считается, если работодатель не отпускает в положенный отпуск свыше двух лет подряд, однако это не дает работнику право на получение компенсации, он может либо пойти в отпуск либо уволиться и тогда ее получить.

    к содержанию ↑

    Как рассчитать сумму положенной компенсации

    Бухгалтеру, чтобы при увольнении сотрудника верно рассчитать компенсацию отпуска необходимо знать несколько параметров:

    • за каждый полный месяц полагается два дня отпуска, соответственно количество дней в общем
    • заработок за день
    • Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
    • Коэффициент индексации, в случае если в данном периоде работы имело место повышение заработной платы

    Компенсация составит 307,16*10дней =3 071.67руб

    Бухгалтер с этой суммы должен высчитать налог на доходы, он составит

    3071,61*13%=399.31руб.

    Суммы страховых взносов будут следующие:

    Медицинское страхование 156.65руб.

    Несчастный случай 6.14

    Социальное страхование 89.078

    Пенсионное 675.76

    к содержанию ↑

    Ответственность работодателя перед сотрудником за невыплату

    Каждый сотрудник законодательно защищен, и если его права нарушаются, а в нашей ситуации это имеется ввиду, что при увольнении работника лишают компенсации отпуска, то сотрудник в праве обратиться с жалобой в инспекцию по труду, указав свои данные и причину обращения, с приложением документов, подтверждающих свое право на компенсацию и неисполнение работодателем своих обязанностей.

    Важно!!Сотрудник инспекции в течении месяца, после поступления жалобы , должен провести служебную проверку по факту нарушения и выявить обстоятельства данного дела.

    За то, что работодатель нарушает трудовое законодательство ему грозит административная, материальная и уголовная ответственность. Во-первых, ему придется все выплатить сотруднику, а также заплатить процент в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день просрочки, а также работник может подать в суд на компенсацию морального ущерба по данному факту.

    Если же выяснится, что действия работодателя были целенаправленные на нарушение, то ему грозит как вариант лишение свободы, в лучшем случае штраф и отстранение от должности.

    к содержанию ↑

    Ответы на часто встречающиеся вопросы

    В каком случае предоставляется заявление на компенсацию отпуска и как она выплачивается?

    Ответ: Заявление составляется в произвольной форме в случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по определенным причинам, при увольнении его писать не нужно, начисляется оплата по согласованию с руководством и выплачивается в ближайшую заработную плату, определенных сроков по уплате не установлено.

    Я работаю в организации, имею одного ребенка ,предоставляется ли право на детский вычет по НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении?

    Право на вычет в размере 1400рублей на первого ребенка положено раз в месяц, то есть, при начислении вам заработной платы и компенсации вычет будет один в любом случае хоть при увольнении или нет

    Заявление на компенсацию отпуска

    к содержанию ↑

    Отпуск и его регламентация

    Регламентация обязанности работодателя ежегодно предоставлять работнику оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и зарплаты осуществляется ст. 114 ТК РФ.

    В силу положений ст. 122 ТК РФ, работник получает право воспользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском спустя шесть месяцев после начала своей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

    Часть 2 этой же статьи ТК регламентирует право работника воспользоваться отпуском и до истечения шестимесячного срока, но при условии согласия работодателя.

    В дальнейшем отпуска, причитающиеся конкретному работнику, включаются в ежегодно утверждаемый работодателем график отпусков. Указанный график является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

    Отказ работодателя отпустить работника в отпуск в срок, указанный в графике, является нарушением закона. Если же работник не желает использовать свой отпуск, он может попросить у работодателя компенсировать его деньгами. Однако это право имеет свои нюансы.

    к содержанию ↑

    Какой отпуск можно компенсировать

    Можно сказать, что в части компенсации отпусков Трудовой кодекс завуалировано стоит на стороне работодателя.

    Дело в том, что закон предусматривает возможность компенсирования «неотгулянного» отпуска лишь частично, то есть на те дни, на которые полный отпуск превышает отпуск основной, равный 28 дням. Например, при положенном отпуске в 40 дней работник сможет получить компенсацию лишь за 12 даже при условии, что не отгуляет ни одного дня из положенных по закону 28.

    С учетом сложности экономической ситуации в стране и завышенных требований работодателя можно предположить, что 28-дневный отпуск довольно многие работники просто не могут себе позволить. И при этом они не могут рассчитывать на компенсацию. А вот дни, полагающиеся работнику свыше основного отпуска, можно компенсировать.

    Вариативность предоставления увеличенного по сравнению с основным отпуска в зависимости от категорий работников, регламентирована ст. ст.115, 116 ТК РФ. Так, отпуск свыше 28 дней предоставляется:

    1. работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
    2. работникам с установленной в законном порядке степенью инвалидности;
    3. педагогам;
    4. работникам, занятым во вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
    5. работникам, трудящимся на условиях ненормированного трудового дня;
    6. любой иной категории работников, если удлиненный отпуск регламентирован коллективным или индивидуальным трудовым договором.

    Таким образом, любой работник из приведенного выше списка, вправе подать работодателю заявление о компенсации тех дней, на которые положенный им отпуск превышает установленный законом основной.

    к содержанию ↑

    Исключения

    Не может быть заменен денежной компенсацией ни основной, ни дополнительный отпуск при условии, что работником, которому этот отпуск полагается, является:

    • беременная женщина;
    • несовершеннолетний;
    • так называемый «вредник».

    Подразумевается, что подобным ограничением в вопросах выплаты компенсации за отпуск государство берет на себя функцию защиты здоровья указанных категорий работников, хотя, если предположить, что огромное количество беременных женщины, и «вредников» и несовершеннолетних работают во время отпуска, то ограничение будет, скорее, не защитительным, а дискриминационным.

    Отметим, что в отношении «вредников» все же допускается послабление. Статья 117 ТК РФ определяет право работодателя с помощью дополнительного соглашения к трудовому контракту определить возможность работника получить компенсацию часть дополнительного отпуска длительностью более семи дней.

    к содержанию ↑

    Составление заявления

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Отметим, что предоставление компенсации отпуска всегда происходит по соглашению сторон. То есть предоставление компенсации — это право работодателя, и в удовлетворении заявления работнику может быть отказано.

    Безусловно, в большинстве случаев работодателю выгодно, чтобы работник не уходил в отпуск и продолжал работать, однако, у работодателя должна быть возможность выплатить работнику деньги и т.д. В этом случае работодатель может предложить работнику уйти в отпуск, как положено.

    Форма заявления на компенсацию отпуска законом не определена. В организациях, как правило, разрабатываются бланки заявлений с реквизитами работодателя, которые и предлагается заполнить работнику. На нашем сайте имеется образец заявления, которым вы можете воспользоваться, внеся в него свои данные.

    Структура заявления состоит из следующих последовательно расположенных блоков:

    1. «Шапка», расположенная в верхнем правом углу. В нее вносятся название организации и данные руководителя или работодателя-ИП (ФИО, должность), на имя которого пишется заявление, в также ФИО, должность и структурное подразделение работника — автора заявления.
    2. Под «шапкой» располагается название документа: «Заявление на компенсацию отпуска».
    3. Под названием документа, с новой строки со слова «прошу» начинается изложение сути заявления. В заявлении потребуется указать период отпуска (за какой год) и количество дней, за которые испрашивается компенсация, а также указать, что испрашивается компенсация в соответствии со ст. 126 ТК РФ. Если работник желает заменить компенсацией все дни отпуска (за исключением 28 обязательных), то потребуется написать так: «прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за 2022 год, превышающую 28 дней».
    4. Завершается заявление датой его составления, подписью и расшифровкой подписи написавшего его лица.
    к содержанию ↑

    Что дальше

    По итогам рассмотрения руководителем заявления может быть несколько вариантов событий:

    • Руководитель соглашается, работник получает компенсацию. В этом случае на основании резолюции руководителя составляется приказ о замене части оплачиваемого отпуска компенсацией. После издания приказа работнику перечисляется компенсация.
    • Руководитель не соглашается, работник идет в отпуск.
    • Руководитель не соглашается, работник, не согласный с его решением, увольняется. В этом случае ему будет компенсирован весь отпуск, вне зависимости от того, основной он или дополнительный.

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2021 года

    Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

    “Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

    Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней.

    В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

    к содержанию ↑

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

    “При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

    Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

    Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

    Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

    Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

    Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

    Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

    Автор статьи
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
    Следующая
    ЗаявленияЗаявление на выдачу копии трудовой книжки: образец 2021 года

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector