Заявление генеральному директору: образец 2021 года, как оформить и написать

План мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки установлен в Федеральном законе № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Он включает в себя следующие основные этапы:

  • подача сведений в электронной форме в ПФР в отношении всех работников, включая директора;
  • с 1 января 2021 по 30 июня 2021 года — направление работникам и директору уведомлений об изменениях в законодательстве и праве перехода на ЭТК;
  • с момента получения заявления и до 31 декабря 2021 года — сбор заявлений на сохранение бумажной книжки или согласии на электронную;
  • в день поступления заявления о согласии на электронную форму — возврат бумажного документа сотруднику.

Генеральный директор организации является одновременно и ее руководителем, и работником. Как руководитель, он назначается на должность решением учредителя или собственника имущества организации. Как работник, он имеет право на заключение трудового договора, оплату за работу и иные гарантии, установленные ТК РФ.

Если гендиректор трудоустроен на свою должность, как основную, на него заводится трудовая книжка. В этом случае он имеет право на ее перевод в электронный формат так же, как и любой другой сотрудник.

Если генеральный директор работает по совместительству, его трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы. Запись о работе по совместительству в нее вносит также основной работодатель строго по желанию владельца документа.

Поэтому все вопросы, связанные с переводом трудовой книжки в электронный формат, должны решаться по основному месту работы.

к содержанию ↑

Как уведомить

Уведомление о переводе на электронные трудовые книжки директор получает по той же форме, что и для обычных работников. Разница в том, что он подписывает это уведомление два раза: от имени организации — отправителя и от своего имени как работника.

Право подписания уведомления от имени работодателя может быть делегировано лицу, ответственному за кадровые вопросы, на основании доверенности.

Требования к содержанию уведомления директору установлены статьей 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Документ должен включать:

  • информация о том, что в законодательство внесены изменения, которые позволяют не использовать бумажные трудовые книжки и вместо них формировать сведения о деятельности в Пенсионном Фонде РФ;
  • о возможности определить, желает ли сотрудник вести бумажную книжку или электронную;
  • о необходимости сообщить работодателю о своем выборе в письменном виде в срок до 31 декабря 2021 года. Подать заявление после этого срока могут только отдельные категории граждан, которые по объективным причинам не смогли сделать этого раньше.

Рекомендованная форма уведомления, которую можно направить и генеральному директору, приведена в рекомендациях Роструда. Ниже приведен образец заполнения такого уведомления для генерального директора.

Пример заполнения уведомления директору

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Плюс»

20 февраля 2021 года

О переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронной форме (электронную трудовую книжку)

В связи с изменениями в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года основная информация о Вашей трудовой деятельности и трудовом стаже будет формироваться в электронном виде. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ это информация о:

  • Вас как работнике;
  • Вашем месте работы;
  • Вашей трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора,
  • другая предусмотренная ТК РФ и федеральным законодательством информация.

Начиная с января 2021 года ООО «Альфа Плюс» ежемесячно будет передавать указанную информацию о Вашей работе в Пенсионный Фонд РФ.

Вы имеете право по 31 декабря 2021 года (включительно подать) в отдел кадров ООО «Альфа Плюс» письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или с просьбой о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Для подачи заявления Вы можете воспользоваться бланком, прилагаемым к настоящему уведомлению.

В случае, если Вы не подадите ни одного из указанных заявлений, ООО «Альфа Плюс» будет продолжать вести Вашу трудовую книжку в бумажном виде.

В случае, если Вы подадите письменное заявление о предоставлении Вам сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, ООО «Альфа Плюс» выдаст Вам трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче в нее будет внесена запись о подаче заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Просим Вас сообщить ООО «Альфа Плюс» о сделанном выборе путем заполнения и подачи заявления на прилагаемом бланке.

Заполненное заявление необходимо передать в отдел кадров предприятия не позднее 31 декабря 2021 года.

Начальник отдела кадров Васечкин И.П.

Уведомление получил 20 февраля 2021 года Петров М.К. /подпись/

к содержанию ↑

Как директору написать заявление

Если генеральный директор хочет вести трудовую книжку в электронном виде, он должен подписать письменное заявление об этом в срок до 31 декабря 2021 года. При намерении продолжить вести бумажную книжку об этом также надо подать заявление, или просто промолчать — в этом случае никаких изменений не произойдет.

Заявление о переходе директор может написать в свободной форме и подать на имя организации. Каких-либо обязательных реквизитов для него не установлено, за исключением прямо выраженного согласия на переход. Заявление директора подается в отдел кадров или иному лицу, ответственному за кадровый документооборот, или бухгалтеру.

Ниже приведен образец заполнения такого заявления директором.

В ООО «Альфа Плюс»

От генерального директора Петрова М.К.

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

В связи с полученным мной уведомлением от 20 февраля 2021 года и на основании статьи 66.1 ТК РФ в редакции, измененной Федеральным законом от 16 декабря 2021 года № 439-ФЗ, настоящим сообщаю о своем выборе и прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Трудовую книжку прошу выдать на руки.

20 февраля 2021 года Подпись Петров М.К.

Помимо выполнения мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки в отношении себя лично, гендиректор несет ответственность за правильную организацию этого процесса на предприятии в целом. Грамотный подход и открытая политика по отношению к работникам позволят осуществить переход в установленные законом сроки и с соблюдением требований законодательства.

Заявление на увольнение по собственному желанию директора ООО: как правильно написать и за сколько времени

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений.

Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

к содержанию ↑

За сколько времени пишется заявление на увольнение директора

Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.

Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.

Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.

С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.

Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен срочный трудовой договор.

По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать трудовое соглашение в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.

Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.

к содержанию ↑

На чье имя направлять заявление

В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.

Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.

Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.

Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.

Увольнение генерального директора по собственному желанию в компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.

Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.

к содержанию ↑

Скачать образец заявления на увольнение директора ООО

Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.

Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.

Там нужно написать кому этот документ:

  • Если у компании единственный собственник, то в шапке указывается «Учредителю», далее записывается название компании, после чего полные Ф.И.О. владельца.
  • В случае, когда собственников несколько можно адресовать просто собранию: «Общему собранию собственников», далее записывается название компании.
  • Если у собрания есть председатель, то заявление нужно адресовать ему: «Председателю общего собрания собственников», и затем написать название фирмы.

Далее на этой стороне листа указывается от кого данное заявление — нужно указать точное название должности составителя и его полные Ф.И.О.

Затем в средней части страницы указывается наименование бланка – «Заявление».

Начинать текст заявления нужно со ссылки на статью ТК, регулирующую порядок увольнения директора по его желанию – «В соответствии со ст. 280 ТК РФ».

Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.

Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».

В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.

После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.

Образец заполнения заявления по форме Р11001 на регистрацию ООО в 2021 году

Подойдите к вопросу заполнения заявления на регистрацию ООО со всей ответственностью. Новая форма Р11001 машиночитаемая, а значит, любое отклонение от стандарта может повлечь за собой отказ в регистрации. В случае отказа весь пакет документов придется заполнять и подавать заново, а также заново оплачивать госпошлину.

к содержанию ↑

Необходимые документы для заполнения заявления на открытие ООО

  • бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001 скачать;
  • паспортные данные учредителей и руководителя;
  • ИНН учредителей и руководителя (при наличии);
  • копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения.

Образец заявления Р11001 на регистрацию ООО в 2021 году

  • заявление P11001 образец несколько учредителей;
  • заявление P11001 образец один учредитель.

В соответствии с требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, заполнение заявления осуществляется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. В случае заполнения формы заявления вручную — чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

1. На странице 1 заявления Р11001 заполняем полное и сокращенное наименование ООО. В разделе 2 указываем точный адрес регистрации ООО в соответствии со свидетельством и гарантийным письмом или регистрацией в паспорте (в случае регистрации на домашний адрес руководителя или одного из учредителей).

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Узнать индекс по адресу можно с помощью сервиса почты России. Требованиями к оформлению документов также утверждены для обязательного применения следующие приложения:

3.

При указании кода субъекта РФ 77 (Москва) или 78 (Санкт-Петербург) пункт 2.4. Город не заполняется.

2. На странице 2 заявления Р11001 завершаем ввод адреса ООО. В разделе 3 указываем сведения о размере уставного капитала ООО.

На листе В заявления Р11001 страница 1 вносим следующие сведения об учредителе — физическом лице: фамилию, имя, отчество, ИНН, дату рождения, место рождения и данные документа, удостоверяющего личность (паспорт).

ИНН и отчество при наличии обязательны к заполнению. Если Вы не можете найти свой ИНН или не помните, получали ли Вы его — воспользуйтесь сервисом Узнай свой ИНН. Если ИНН Вы не получали и сервис «Узнай свой ИНН» подтверждает его отсутствие, то оставляете поле ИНН пустым.

Если у Вас возникли какие-то трудности при заполнении формы заявления Р11001 или Вы боитесь ошибиться и получить отказ, воспользуйтесь бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов на регистрацию ООО за 10 минут. Данный сервис поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок бесплатно.

Нюансы увольнения генерального директора: правила оформления и образец заявления по собственному желанию

Увольнение генерального директора проводится по особому алгоритму. Важно знать порядок действий, чтобы провести процедуру в рамках трудового законодательства.

Немало вопросов возникает касательно заявления. Руководители не знают, на чье имя писать такой документ, как его оформлять, кому и в какие сроки подавать на рассмотрение.

В этом вопросе имеются определенные нюансы, о которых нужно знать, чтобы правильно составить заявление на увольнение генерального директора.

  • 1 На чье имя писать заявление?
  • 2 Форма и содержание документа
  • 3 Образец написания
  • 4 Уведомление учредителей ООО об уходе с должности гендиректора
  • 5 Как правильно оформить письмо в налоговую?
к содержанию ↑

На чье имя писать заявление?

Одним из актуальных вопросов при увольнении гендиректора является, на чье имя писать заявление. Тут нужно исходить из уставных документов предприятия.

По закону заявление подается на рассмотрение тому, с кем был заключен трудовой контракт. Если соглашение о труде было подписано собственником компании, тогда надо обращаться непосредственно к нему. Когда владельцев несколько, тогда заявление гендиректора адресуется всем лицам и далее рассматривается на собрании.

Если директор является единственным учредителем, тогда он вправе принять решение о сложении своих должностных полномочий самостоятельно. В этом случае вопрос, на чье имя писать заявление, становится неактуальным. Руководитель оформляет документ о прекращении своей управленческой деятельности, который сам же и подписывает.

к содержанию ↑

Форма и содержание документа

Единого бланка заявления об увольнении гендиректора, утвержденного на федеральном уровне, нет. Поэтому используется свободная форма написания. Важно отразить в таком документе всю необходимую информацию.

Заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию должно содержать такие сведения:

  • данные об адресанте и адресате;
  • название компании;
  • наименование документа;
  • причина ухода с должности;
  • дата увольнения;
  • ссылка на трудовое законодательство;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

Рекомендуется придерживаться такой структуры документа:

  1. шапка. Указывается кому и от кого пишется заявление. Эту часть позиционируют в правом верхнем углу листа;
  2. озаглавливание документа. Пишется по центру строки с большой буквы. Точка в конце не ставится;
  3. основная часть. Приводится информация о досрочном расторжении трудового контракта по личной инициативе. Дается ссылка на статью №280 ТК России;
  4. заключение. Отмечается дата составления документа. Напротив нее ставится фамилия и инициалы заявителя и его подпись.
к содержанию ↑

Образец написания

Учредителю ООО «Окна и двери»

генерального директора ООО «Окна и двери»

Болотова Владлена Викторовича

Заявление

В соответствии со статьей №280 Трудового кодекса Российской Федерации, я, Болотов Владлен Викторович, прошу Вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию 30.12.2019.

12.12.2019 (подпись) В.В. Болотов

В зависимости от того, кто выступает работодателем топ-менеджера, меняется правило, на чье имя составлять заявление.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

к содержанию ↑

Уведомление учредителей ООО об уходе с должности гендиректора

Если директор, принявший решение об увольнении, является одним из учредителей, тогда получать согласие остальных участников общества ему не требуется. Но для минимизации вероятности появления проблем, ему следует уведомить их о своем уходе с должности.

Делается это в письменном виде. Извещение должно быть осуществлено, согласно действующему законодательству, за месяц до даты фактического увольнения.

Этот период установлен для того, чтобы учредители смогли найти нового генерального директора, а также для оформления необходимой документации. Документ разрешено составлять в произвольном виде. При этом следует придерживаться правил составления деловой документации.

Необходимо оформлять документ с учетом такой структуры:

  1. шапка. Пишется кому адресуется письмо и от кого;
  2. название документа;
  3. главный блок. Приводится информация о принятом решении уйти с занимаемой должности по собственному желанию;
  4. заключительная часть. Ставится дата составления документа и подпись гендиректора.

В уведомлении для учредителей надо отразить:

  • название предприятия;
  • организационно-правовую форму компании;
  • данные получателей (ФИО);
  • сведения об отправителе;
  • наименование документа;
  • желание уйти с должности гендиректора;
  • дата запланированного увольнения;
  • ссылка на трудовое законодательство (в частности, на статью №280 ТК РФ);
  • дата составления уведомления;
  • фамилия, инициалы и подпись гендиректора.

Готовый документ передается учредителям лично в руки, либо направляется заказным письмом, курьером. Пример уведомления приведен ниже.

Учредителям ООО «Рассвет»

генерального директора ООО «Рассвет»

Симакина Андрея Игоревича

Уведомление

В соответствии со статьей №280 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о досрочном расторжении трудового договора по собственной инициативе с 30.12.2019.

29.11.2019 (подпись) А.И. Симакин

Автор статьи
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Следующая
ЗаявленияЗаявление в комиссию по трудовым спорам: образец 2021 года

Добавить комментарий

Adblock
detector