Выписка из трудовой книжки: как сделать выписку, образец 2021 года, форма

Трудовая книжка содержит в себе сведения о трудовой деятельности гражданина и может включать в себя большое количество записей, не нужных органу, запрашивающему эти сведения. Например, для кредитных организаций нужна исключительно информация о месте работы гражданина на момент выдачи кредита.

В то же время, к примеру, ПФР нужны полные сведения о трудовом стаже гражданина в случае возникновения спора с работающим пенсионером, ставшего поводом для написания жалобы в Пенсионный фонд.

Однако, в соответствии с ТК РФ, трудовая книжка хранится у работодателя и может быть возвращена работнику только после увольнения.

То есть в период действующих трудовых отношений работник не может получить оригинал трудовой книжки. Более того, оригинал не может быть передан для приобщения к какому-либо личному делу. Это значит, что в подобном случае потребуется не выписка, а копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

к содержанию ↑

Заявление

При составлении заявления о выдаче работнику требуется лишь внятно указать, кому направляется заявление, от кого оно исходит, и о чем просит заявитель.

Существует ряд предприятий и организаций, правила внутреннего документооборота которых предусматривают существование собственного унифицированного бланка заявления о выдаче выписки из трудовой книжки или ее копии. В этом случае работнику потребуется заполнить бланк.

Заявление может быть подано руководителю либо в кадровую службу, либо в секретариат (канцелярию) предприятия или организации.

На заявлении руководитель должен проставить резолюцию о выдаче.

При наличии кадрового подразделения выписку выдаст работник отдела кадров. Если же кадровой службы нет, то выписку сделает любое лицо, в должностные обязанности которого это входит, например, бухгалтер, секретарь или сам руководитель.

к содержанию ↑

Форма выписки и заявления

В соответствии со ст. 62 ТК РФ законодательно закреплена обязанность работодателя выдать выписку или копию трудовой книжку в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного заявления работника о выдаче.

Форма выписки, как и форма заявления о ее выдаче, не является унифицированной, однако составляется с учетом требований утвержденного еще в 1983 году Президиумом Верховного Совета СССР «Порядка выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

В соответствии с вышеуказанным Порядком, выписка:

  1. должна быть удостоверена подписью руководителя предприятия (организации) либо иного должностного лица, обладающего соответствующими полномочиями;
  2. должна содержать в себе дату ее выдачи;
  3. должна содержать указание на факт хранения оригинала трудовой книжки на предприятии или организации, выдавшей выписку;
  4. должна содержать удостоверение факта соответствия выписки оригиналу. С этой целью в строке под подписью руководителя вписывается строка подтверждения, например, «Верно» или «Соответствует оригиналу» с подписью и должностью лица, удостоверяющего соответствие.

В рамках этой статьи мы сделали доступным для скачивания типовой шаблон выписки из трудовой книжки, в соответствующие строки и таблицу которой потребуется внести:

  • ФИО работника;
  • даты трудоустройства, переводов, увольнений и нормативные основания этих действий;
  • сведения о том, что работник на момент выдачи справки находится в трудовых отношениях с предприятием, выдавшем выписку;
  • подпись руководителя, удостоверение соответствия выписки оригиналу, подпись должностного лица, удостоверяющего верность выписки и оттиск печати (при наличии).

Может ли работник получить сведения из электронной трудовой книжки

В повседневной деятельности гражданину, который работает в той или иной организации по найму, периодически необходимо подтверждать факт своей трудовой деятельности. Как правило, это необходимо для получения льгот, пособий, субсидий. Кроме этого, подобные сведения предоставляются в банки для оформления кредитов.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В большинстве случаев подтверждением рабочей деятельности является заверенная работодателем копия бланка трудовой книжки, однако с переводом последней в электронный формат данный порядок немного изменится.

к содержанию ↑

Как работник может получить выписку из трудовой книжки

Одним из оснований для перевода сведений о трудовой деятельности граждан в электронный формат является большая их доступность и открытость. Так, отмечено, что теперь работникам для их получения нет необходимости в непосредственном обращении к работодателю, поскольку вся информация имеется в виртуальных базах данных.

Проще всего получить выписку в режиме онлайн можно будет через сайт непосредственно государственного пенсионного фонда. Для этого также необходимо зарегистрировать личный кабинет, где, кроме прочего, появится возможность получения электронного документа в установленной форме.

Выписка в форме электронного документа, которая заверена ЭЦП, представляет собой официальный документ. Ее можно предоставлять в любые организации по месту требования.

Кроме этого, возможность получения подобной выписки имеется и через портал «Госуслуги». Однако для этого учетная запись пользователя должна быть подтверждена в установленном порядке.

к содержанию ↑

Как получить информацию на бумажном носителе

В соответствии с новыми изменениями в законодательстве граждане могут получить необходимые сведения не только в форме электронного файла, но и в виде документа на бумажном носителе. Для этого работнику необходимо обратиться с заявлением в следующие органы:

  1. Пенсионный фонд России.Подача заявления непосредственно в местное отделение фонда позволит получить документ в самые кратчайшие сроки.
  2. Многофункциональный центр. Многофункциональные центры (МФЦ), как правило, удобны для граждан в том плане, что имеют оптимальные графики работы и расположены практически в каждом муниципальном образовании. Получить документы по линии ПФР здесь также можно, но с небольшой задержкой.

Кроме этого, взять выписку можно и у непосредственного работодателя, обратившись в кадровую службу или бухгалтерию.

В целом, гражданин вправе самостоятельно выбирать, информацию в каком формате он может получить, поскольку как электронные, так и бумажные документы имеют равную юридическую силу и беспрепятственно должны приниматься по месту требования.

к содержанию ↑

Какую форму трудовой книжки будут требовать при устройстве на работу с 2021 года

Переход на электронный формат для работников является полностью добровольным. Иными словами, если он желает сохранить бумажный бланк, то это возможно, подав соответствующее заявление в кадровую службу своей организации до конца 2021 года.

Таким образом, если у гражданина после 2021 года сохранится бумажный бланк, то предоставлять следует именно его. Однако новая система учета рабочей деятельности предполагает, что вновь принятые работники при трудоустройстве будут предъявлять справки из ПФР. Они могут быть как в цифровом виде, так и в бумажном.

к содержанию ↑

После увольнения с этого года какую форму трудовой будет получать сотрудник

В данном случае это зависит от того, решил ли сотрудник оставить старую форму или перейти на электронный формат. Если он принял решение сохранить бумажный бланк, то нужно выдать его на руки бывшему работнику. При этом все необходимые записи должны быть произведены в полном соответствии с ранее принятыми нормами.

Кроме этого, все сотрудники при увольнении также будут получать специальный документ по унифицированной форме СТД-Р, отражающий сведения об их трудовой деятельности на последнем месте работы.

На февраль 2021 года форма СТД-Р находится в стадии проекта и пока не утверждена соответствующим решением Минтруда.

В силу изменений, связанных с формой учета трудовой деятельности граждан, получить сведения о его стаже и местах работы становится намного проще. Это можно сделать как через интернет, так и обратившись в ПФР или МФЦ по месту жительства. Выписки могут быть выданы в электронной или бумажной форме, которые, впрочем, имеют равную силу.

к содержанию ↑

Полезное видео

Немного дополнительной информации по теме статьи в видео:

Выписка из трудовой книжки — коротко о самом важном

Дата публикации материала: 27 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2021

Работникам часто требуются дубликаты трудовых документов. Это может быть копия трудовой книжки или выписка из нее. Отличие выписки в том, что она содержит не всю информацию о трудовой деятельности работника, а выборочно – только ту часть, которая нужна.

Во всех случаях, выдать ее – обязанность работодателя, предусмотренная 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил утв.

225-м Постановлением. Кодекс и Правила также регулирует порядок и сроки выдачи, особенно подчеркивая ее безвозмездность – за копирование и заверение работник платить не обязан, он также не должен разъяснять причины по которым ему понадобилась выписка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Свободный и бесплатный доступ работника к персональным данным дополнительно подтвержден 89-й ст. ТК.

к содержанию ↑

Что такое выписка и в каких ситуациях она может потребоваться?

Выписка из трудовой, сделанная согласно требованиям ТК и Правил, представляет собой собрание сведений о трудовой деятельности лица в определенные периоды, оформленное (подписанное, заверенное и скрепленное) надлежащим образом.

Во-первых, она содержит наименование документа («Выписка»), ФИО, дату рождения, профессию работника и др.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Во-вторых, копируются сведения с тех страниц трудовой книжки, которые необходимы работнику и ради которых он собственно обращается за выпиской.

В-третьих, каждая страница выписки заверяется в установленном порядке – подписью ответственного лица и печатью организации.
Выписка может потребоваться, например, для получения загранпаспорта, копию или выписку спрашивают банки при оформлении кредита, она может быть нужна для представления в пенсионный фонд или в образовательное учреждение, а также в другие организации или государственные органы.

к содержанию ↑

Куда нужно обращаться?

Согласно 62-й ст. ТК и 7-му пункту правил ведения книжек, выдачу выписки осуществляет работодатель. Для этого необходимо письменное заявление работника.

Строгих требований к нему нет, но, как правило, оно оформляется следующим образом: адресуется руководителю организации и содержит просьбу работника со ссылкой на 62-ю ст. ТК о выдаче выписки из трудовой книжки, с указанием какая именно информация должна быть выписана и удостоверена и на каких страницах она содержится.

Иногда работодатель требует указывать в заявлении причину, по которой понадобилась данная информация, но это не основано на законе. Заявление подписывается работником, ставится дата, которая очень важна, потому что работодатель обязан выдать выписку не позднее трех рабочих дней.

Выдачу осуществляет отдел кадров на основании приказа руководителя организации (читайте про ответственного за трудовые книжки).

к содержанию ↑

Как должна выглядеть: содержание

Поскольку выписка может потребоваться для предоставления в различные организации, содержание ее бывает различно. Например, если работник с ее помощью желает подтвердить стаж работы по определенной специальности, она будет содержать информацию, удостоверяющую этот факт.

Внешний вид выписки (ее форма) определяются ТК, правительственными Правилами о ведении книжек и унифицированными требованиями к оформлению документов.

Внешний вид выписки:

  • документ составляется на бланке организации;
  • в правом углу указываются реквизиты организации (наименования, организационно-правовая форма, адрес и др.)
  • в центре страницы пишется наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • далее указываются ФИО, должность и др. персональные данные лица, которому выдается выписка;
  • ниже, в таблицу, дублирующую таблицу трудовой, вносятся интересующие работника сведения с соблюдением хронологии, указанием номеров приказов и др.; при этом нужно учитывать обычные требования к заполнению трудовой книжки, перечисленные в Инструкции Минтруда утв. 69-м Пост., правительственных Правил утв. 225-м Пост. и ТК;
  • листы нумеруются и прошиваются, каждый из них заверяется работником отдела кадров и печатью организации.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

к содержанию ↑

Пошаговая процедура: как сделать

  1. Работник составляет письменное заявление.
  2. Заявление подается руководителю организации.
  3. Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки. В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.
  4. Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.
к содержанию ↑

Юридические нюансы

Они состоят для работодателя в строгом следовании требованиям ТК, устанавливающего право работника бесплатно и не позднее трех рабочих дней получать персональную информацию в виде выписки из трудовой книжки. Помимо сроков, работодатель должен соблюдать несложные требования к оформлению этого документа, следующие из унифицированных правил делопроизводства, норм ТК, требований Правительства и Минтруда.

Для работника юридический нюанс процедуры состоит в знании своего права на получение документа. Поскольку с подачей заявления связано начало течения трехдневного срока, он может настоять на письменном подтверждении работодателем принятия заявления о выдаче выписки.

к содержанию ↑

Отличается ли чем-нибудь от «обычной» выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Принципиального отличия при оформлении такой выписки нет, единственное исключение – в тексте выписки будет содержаться запись о том, что «сотрудник работает в организации по настоящее время». Документ скрепляется, удостоверяется и подписывается в том же порядке.

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы — образец:

Процедура получения выписки из трудовой книжки детально регулируется законами и инструкциями. Порядок совсем несложный, и необременительный.

Несмотря на то, что выдача должна производиться бесплатно и в сжатые сроки, это не может затруднить работодателя, а на практике не встречались случаи, чтобы работник злоупотреблял своим правом и требовал выписок каждую неделю. Нет никаких причин осложнять трудовые отношения нарушением этих простых инструкций.

Работник может попросить выдать трудовую книжку ему на руки. В каких случаях и как это правильно оформляется, описано в этой статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2021 году

Срочно требуемая выписка из трудовой книжки в 2021 году может быть получена при заполнении специального бланка. Это не копия трудовой, а значит нужно знать – как правильно заполнить существующую форму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы не налагались штрафы и административные взыскания, рекомендуется позаботиться о своевременном заполнении и грамотном заверении выдаваемых под роспись документов.

к содержанию ↑

Что это такое

Наличие постоянной работы необходимо подтверждать по факту (документально). Выдаваемая работодателем выписка из трудовой заполняются на основании официального запроса сотрудника.

При необходимости выписку из трудовой книжки желательно получить вместе с заверенной копией официального документа, что подтверждает общий или непрерывный стаж работы.

Чем отличается от копии

Форма такого документа существенно отличается от простой ксерокопии трудовой, запрашиваемой для официального подтверждения о трудовой деятельности гражданина РФ.

Копию трудовой формируют все страницы этого документа, а выписка представляет только частичную копию, что запрашивается по необходимости сотрудника.

Данные из этого документа чаще всего запрашиваются для подтверждения сведений о трудовой деятельности заинтересованного лица.

к содержанию ↑

В каких случаях требуется

Проходя собеседование для поступления на новое место работы, может понадобиться трудовая, которая чаще всего находится у прежнего работодателя.

Такую форму принято требовать в случаях:

  • оформления загранпаспорта;
  • решения вопросов через пенсионный фонд (подтверждение заработанного стажа, расчет суммы по пенсии или при получении определенных льгот);
  • заполнения резюме при устройстве на работу;
  • утери трудовой книжки для восстановления официального документа;
  • оформления займа или при участии в аналогичных банковских операциях;
  • обращения в суд;
  • оформления виз, субсидий;
  • усыновления;
  • получения пособий по беременности или при рождении малыша (социальную защиту граждан).

Обратиться к работодателю можно в произвольной форме. Вот пример заполнения аналогичного заявления для составления выписки из трудовой:

к содержанию ↑

Кто делает

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Сегодня такую процедуру не делают полностью от руки, не занимаются переписыванием каждой страницы. Выбирают для этого множительную (копировальную) технику.

Для работника важно заранее подать заявление о выписке, помня, что только в трехдневный срок он сможет заполучить желаемую форму. Документ оформляет и подписывает ответственный сотрудник, полностью соблюдая правила по ведению документооборота организации.

к содержанию ↑

Правила заполнения

Среди общих правил, когда уже получено официальное заявление на предоставление выписки из трудовой книги, существует стандартная последовательность действий:

  • имея бланк, важно при заполнении формы точно придерживаться данных, размещенных на титульном листе оригинала (наименование подлинника, серию и номер, ФИО владельца, год рождения, полученное образование, профессию и дату заполнения);
  • без искажений копируют запрашиваемую информацию, точно соблюдая все графы книжки;
  • идентичность сведений сверяется с оригиналом.

Для заполнения формы используют фирменный бланк организации. При отсутствии последнего рекомендуется воспользоваться предоставленным сервисом онлайн. Каждый лист подписывает ответственное лицо после прошивки документа. Сшивка должна содержать отметку об общем количестве страниц.

к содержанию ↑

Как сделать

Вот образец выписки – как должен быть оформлен запрашиваемый документ:

Если не стоит подпись, нет печати или прошивки нескольких листов – такую форму могут не принять. Отсутствие четкой хронологии в поступлениях и увольнениях с работы – это может вызвать ряд вопросов и оставит без рассмотрения предоставленные сведения.

Несоблюдение общих требований по оформлению запрашиваемых выписок увеличивает риски в отказе на официальные запросы граждан РФ.

О последнем месте работы

Если сведения запрашиваются с последнего места работы, где человек трудится по договору, для выписки придется заполнить титульные данные, приведенные выше.

Для этого не нужно дожидаться увольнения, чтобы иметь на руках оригинал. Ведь работая, оформляя различные пакеты документов, выписку с трудовой можно получить не позднее 3 дней.

Для загранпаспорта

Чтобы получить загранпаспорт, оформить новую форму этого документа, законодательство требует получить соответствующую выписку из трудовой книги. Официальные сведения берутся за последние 10 лет с оригинала. Когда человек не работает, запрашивается документ, что это может подтвердить.

Пакет оформляется аналогично предыдущим запросам, с соблюдением точных сведений по титульному листу. Заверяется подписью и печатями. На основании действующего законодательства РФ, при замене старого загранпаспорта на новый – старый вид изымается.

Производителя работ

По месту предоставления официальных форм требуются самые разные сведения. Но заверяемые печатью выписки чаще содержат копии официального документа.

Их делают на основании подлинника, а само содержимое указанных данных должно идентифицировать производителя работ. Для этого указываются все титульные знаки.

к содержанию ↑

Срок действия

Занимаясь делопроизводством, для кадров и сотрудников других инстанций необходимо знать срок действия выписки. Для банков (при оформлении ипотечного кредита), для Федеральной миграционной службы обычно срок равен 1 месяцу. Для оформления виз заверенная форма будет действительна не более 3 месяцев.

В российском законодательстве строго не указаны ограничения по сроку действия аналогичных копий подлинника.

к содержанию ↑

Как заверяется

По правилам каждая страница бланков заверяются подписью ответственного лица и отдельной печатью кадров, где указывается должность, а также верность всех данных за запрашиваемый интервал времени. Соблюдая точную хронологию событий, придерживаясь дат, документ заверяется с указанием дня выдачи.

Могут ли отказать

Независимо от того – это делается для чтобы устроиться на новую работу или найти подработку, человек в праве обращаться за копией сколько ему нужно.

Добросовестно погашая налоги, выплачивая своевременно зарплату, владельцы собственного бизнеса не станут волноваться о том, что у них трудятся те или иные лица.

Ответственность работодателя за невыдачу

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В случаях, когда работодатели необоснованно отказываются осуществлять выдачу выписки трудовой или просто тормозят саму процедуру в оформлении, работники имеют полное право обратиться с жалобами.

Решением этих вопросов занимается трудовая инспекция, помогающая оперативно справиться с заминками. При несоблюдении законодательства РФ, систематических и злостных нарушениях действующих правил и норм ТК предусмотрено наложение штрафов.

Повторное нарушение в выдаче запрашиваемых справок или необходимых сведений увеличит сумму штрафа соответственно до 70 тыс. и 20 тыс. руб.

Выписку выдают на руки под расписку, указывая основные сведения об оформленном документе. Процедура фиксируется в специальном журнале, где системно ведется учет трудовых книжек.

Такой подход в делопроизводстве значительно обезопасит от всевозможных накладок по выдаче выписок, позволит систематизировать отдельные запросы по копиям трудовой.

к содержанию ↑

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Вид документа: Выписка, бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

  • когда есть потребность взять деньги в долг;
  • при начислении пенсионных выплат;
  • для судебного процесса;
  • при подаче документации в управление социальной защиты;
  • для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.

к содержанию ↑

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании.

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • Число, месяц и год рождения;
  • Информацию об образовании;
  • Профессию.
к содержанию ↑

Процедура оформления выписки

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника.

При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью.

Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Автор статьи
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Следующая
ДругоеВыговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: образец 2021 года, как оформить

Добавить комментарий

Adblock
detector