Рекомендательное письмо: образец 2021 года, как правильно написать

Принято выделять следующие виды рекомендаций:

  • положительные;
  • нейтральные;
  • отрицательные.

Как видно из самих наименований, рекомендательные письма могут содержать в себе различную оценку качеств лица, в отношении которого выдается рекомендационное письмо.

То есть само слово «рекомендательное» не означает безусловной рекомендации принять человека на работу или учебу. Речь идет о рекомендациях, даваемых адресату, относительно того, принимать или не принимать этого человека на учебу или работу.

Посыл положительного рекомендательного письма состоит в информировании адресата не только о положительных качествах кандидата, но и о целесообразности его приема на работу или учебу.

Нейтральная рекомендация, по сути, не содержит в себе сколько-нибудь существенных сведений о кандидате. Отсутствие информации может быть связано с множеством причин, например:

  • отсутствие у прежнего работодателя (преподавателя) достаточно долгого опыта сотрудничества с кандидатом;
  • «аморфность» самого кандидата, отсутствие у него ярких черт, достаточных для того, чтобы его можно было рекомендовать.

Отрицательное рекомендательное письмо является, по сути, желанием автора письма отговорить потенциального работодателя от намерения трудоустроить (либо принять на учебу) конкретного кандидата путем предоставления отзыва, свидетельствующего о нецелесообразности такого трудоустройства.

к содержанию ↑

Содержание письма

Какой-либо предустановленной формы рекомендательного письма не существует, а это значит, что составляется оно в произвольной форме, в меру способностей и знаний того, кто его пишет. При составлении рекомендательного письма следует руководствоваться принципами объективности, немногословности и общепринятой вежливости. В письме следует отразить:

  • личностные качества кандидата;
  • профессиональные качества кандидата;
  • способность кандидата к обучаемости;
  • инициативность кандидата;
  • личное мнение автора письма относительно целесообразности трудоустройства кандидата (зачисления на учебу).

Структурно рекомендательное письмо строится по тем же принципам, что и обычное деловое письмо и включает в себя следующие структурные элементы:

  1. «шапку», то есть сведения о том, кому письмо направляется и о том, от кого оно исходит. При наличии может быть использован официальный бланк. Однако вполне допустимо оформление на чистом листе бумаги;
  2. сведения о том, по чьей инициативе было составлено рекомендательное письмо. Если его затребовал потенциальный работодатель, то формулировка может быть следующей «В ответ на вашу просьбу о предоставлении рекомендации относительно…»;
  3. собственно рекомендация относительно кандидата, например, «настоящим письмом рекомендую вам трудоустроить водителя Иванова И.И., ранее работавшего на нашем предприятии. Могу отметить добросовестность Иванова И.И., его честность, ответственность и безукоризненное уважение к соблюдению принципов конфиденциальности. Утверждать это мне позволяет тот факт, что Иванов И.И. с 2015 года работал моим личным водителем»;
  4. список приложений, которые автор письма посчитает нужным приобщить к рекомендательному письму. Это могут быть характеристика с места работы, выписка из книги приказов и т.д.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

В рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец рекомендательного письма, который можно использовать после соответствующей индивидуализации.

Как написать рекомендательное письмо для сотрудника 2021 — Работа, Поиск

к содержанию ↑

Use of UTF 8 CodeHTML

Table of Contents:

  • Как написать рекомендательное письмо для сотрудника
  • Кому я должен адресовать это письмо?
  • Могу ли я увидеть копию вашего резюме и описание работы?
  • Какие достижения вы хотите, чтобы я выделил?
  • Какие проблемы вы можете решить для этой организации?
  • Есть что-то, что я не должен упоминать?
  • Что включить в ваше рекомендательное письмо
  • Точная информация
  • Измеряемые данные
  • Грамматически правильное, идеально написанное письмо
  • Образец рекомендательного письма для сотрудника
  • Рекомендательное письмо для сотрудника (текстовая версия)

Написание рекомендательного письма для сотрудника имеет много общего с написанием рекомендательного письма для кого-то, кто работал на вас, начиная с очевидного и самого важного момента: если вы не можете написать положительное письмо без фибрации или растяжения правда, не делай этого вообще.

к содержанию ↑

Как написать рекомендательное письмо для сотрудника

Теплая рекомендация не поможет их делу, равно как и никакие похвалы, которые менее чем на 100 процентов подлинны. Независимо от того, сколько вы хотите помочь своему нынешнему или бывшему коллеге, рекомендации, если вы не увлечены их навыками, не помогут им.

Это факт жизни, что большинство людей плохо распространяют правду, но хорошо говорят, когда им приходится иметь дело с нечестностью. Лучше просто сказать нет. (Если вы находитесь в этом положении, узнайте, как отклонить запрос на любезное использование этой ссылки.)

Однако если вам нечего сказать, кроме положительных моментов, соблюдение нескольких рекомендаций может помочь вам составить наилучшее рекомендательное письмо и помочь вашему коллеге получить работу.

Во-первых, вам нужно поговорить со своим коллегой и задать им следующие вопросы:

к содержанию ↑

Кому я должен адресовать это письмо?

Иногда вашему коллеге понадобится общее рекомендательное письмо, и в этом случае «Кому это может касаться» является хорошим приветствием. Однако для личных рекомендательных писем, чем точнее вы можете быть про адресата, тем лучше.

Могу ли я увидеть копию вашего резюме и описание работы?

Чувствовать себя любопытным? Не. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице, что касается деталей, таких как срок занятости и навыки, и убедиться, что вы указываете достижения и атрибуты, которые будут наиболее значимыми для менеджера по найму.

У вас есть максимум несколько минут, чтобы произвести хорошее впечатление от имени вашего коллеги. Убедитесь, что они рассчитывают.

к содержанию ↑

Какие достижения вы хотите, чтобы я выделил?

Хорошей новостью является то, что каждый уходящий год дает нам новые проекты и навыки для добавления в наше резюме; Плохая новость заключается в том, что по прошествии достаточного времени легко потерять сигнал в шуме.

Не пытайтесь хвастаться всем, что когда-либо делал ваш коллега. Работайте вместе, чтобы показать достижения, которые будут наиболее значимыми для менеджера по найму.

к содержанию ↑

Какие проблемы вы можете решить для этой организации?

Любой, кто когда-либо писал резюме или сопроводительное письмо, видел достаточно советов о глаголах и ключевых словах, чтобы продлить их до конца своей естественной жизни, но есть причина, по которой карьерные эксперты продолжают и продолжают говорить об этих словах действия. В конечном счете, компания, которая рассматривает вашего коллегу, хочет знать, что он или она сделает для них.

Неважно, если они творческие, если они никогда не творят, или страстные, если их страсть не переводится в доллары и центы. Говоря о решении проблем, вы получаете корм для сопроводительного письма, которое создает основу для найма этого человека. Это намного лучше, чем просто сказать что-то приятное.

к содержанию ↑

Есть что-то, что я не должен упоминать?

Конечно, вы не хотите вписывать свое рекомендательное письмо, но вы также не обязаны предоставлять работодателю причины не нанимать вашего друга. Например, ваш коллега может сказать вам, что она предпочла бы, чтобы вы не упоминали о ее ограниченном участии в маркетинге для этой редакционной работы, или что у нее 15-летний опыт работы, если она надеется не выглядеть чрезмерно квалифицированной.

к содержанию ↑

Что включить в ваше рекомендательное письмо

Убедитесь, что ваше письмо содержит следующее:

Точная информация

Ни лжи, ни выдумок, ни случаев ошибочной идентичности. Вот почему важно поговорить с вашим коллегой, прежде чем вы напишите письмо. Возможно, вы помните, что он возглавил проект, который увеличил продажи на 10 процентов, но на самом деле это был его партнер. Убедитесь, что вы правильно поняли детали.

Кроме того, важно точно знать, когда вы работали с этим человеком, и убедиться, что вы согласны с датами и временем.

Несоответствие, однако, невинное, может заставить вербовщика думать, что кто-то из вас лжет или что вы не очень хорошо помните время, проведенное со своим коллегой, и, возможно, менее надежный рассказчик.

к содержанию ↑

Измеряемые данные

И если говорить об увеличении продаж на 10 процентов, то именно такую ​​информацию вы хотите предоставить — «10 процентов» лучше, чем просто «увеличение продаж». Чем конкретнее вы можете быть, тем лучше. Если вы можете показать, как ваш коллега зарабатывал или спасал деньги компании, тем лучше.

Грамматически правильное, идеально написанное письмо

Ваша похвала не принесет пользы вашему коллеге, если вы, кажется, меньше, чем на мяче. Справедливо или нет, мы судим друг друга по представлению и по рекомендательному письму, что означает орфографию и грамматику. Пусть ваш друг проверит вашу работу, прежде чем вы отправите ее, так же, как ваше собственное резюме или сопроводительное письмо.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Рекомендательное письмо для сотрудника (текстовая версия)

Предмет: Рекомендация для Бена Смита

Уважаемая мисс Джонсон,

Будучи партнером Бена Смита в агентстве XYZ в течение последних пяти лет, я извлек выгоду из его творческого решения проблем, неутомимой трудовой этики и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Бен несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов на X процентов, и я точно знаю, что его репутация и приверженность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов, из которых Wakeup Soda является наиболее ярким примером. (Вы помните рекламные щиты, о которых все говорили этим летом. Это был его проект.)

Как коллега, Бен невероятно щедр в своем времени и опыте, который включает в себя все, от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний InDesign, Illustrator и Photoshop. Кроме того, его коллега, я должен сказать, что его юмор и хорошая натура значительно облегчают долгие ночи и жесткие сроки в его команде.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Как написать рекомендательное письмо работнику от компании в 2021 году

Если вы являетесь работодателем или планируете открывать собственное дело и нанимать работников, то рано или поздно вам придется составлять рекомендательные письма для своих сотрудников. Что такое рекомендательное письмо, зачем оно нужно, как правильно его составить и что в нем нужно указывать – все это мы рассмотрим далее в статье.

  1. Что такое и зачем нужно рекомендательное письмо
  2. Стиль и форматирование рекомендательных писем
  3. Как написать рекомендательное письмо?
  4. Кто и как заверяет рекомендательное письмо?
  5. Заключение
к содержанию ↑

Что такое и зачем нужно рекомендательное письмо

С точки зрения современной юриспруденции, рекомендательные письма являются своеобразным рудиментом прошлого и современные работодатели не имеют права отказывать в принятии на работу при отсутствии рекомендательного письма, а также требовать от будущего работника предоставление рекомендаций с прошлых мест работы или учебы в обязательном порядке. Несмотря на это, практика свидетельствует об обратном – некоторые западные компании, даже работающие на территории СНГ, сохраняют свои несколько архаичные требования по предоставлению рекомендательных писем (с подобными требованиями чаще всего можно столкнуться при открытии счетов в зарубежных банках), аналогичная практика присутствует и в некоторых отечественных компаниях.

Рекомендательное письмо, или reference letter (letter of reference, recommendation letter) – это, фактически, не более чем обычное дополнение к резюме, которое свидетельствует о наличии практического опыта человека на прошлых местах работы. Другими словами, рекомендательное письмо – это характеристика человека, которая составляется в произвольной форме, но сохраняется обязательное описание профессиональных качеств, полномочий и обязанностей человека на предыдущем месте работы.

Основная цель такой характеристики – дать наиболее точное описание человека как потенциального работника, подкрепленное возможностью подтвердить такое описание и всю изложенную информацию. Единого установленного образца написания рекомендательных писем не существует, однако есть общие правила, которых следует придерживаться при составлении подобной характеристики.

к содержанию ↑

Стиль и форматирование рекомендательных писем

При составлении рекомендательного письма следует придерживаться общей деловой стилистики изложения материала. Документ носит информационный характер, а потому информация, которая в нем содержится, должна соответствовать следующим требованиям:

  • В написании используется деловая стилистика;
  • При обращении к человеку (или безличностном обращении) используются общепринятые деловые обороты – Вы, коллега, Партнеры, сотрудник и т.д.;
  • Следует избегать фраз, которые не несут смысловой нагрузки и информативно бесполезны. Также рекомендуется избегать художественных приемов (аллегорий, сравнений, эпитетов) для описания характеристик и качеств человека;
  • Рекомендуется составлять рекомендательное письмо на фирменном бланке организации, в крайнем случае – должны обязательно присутствовать реквизиты или логотипы компании, при их наличии. Данное требование особо актуально при составлении рекомендательных писем для зарубежных банков;
  • В письме должны присутствовать реквизиты компании, в том числе юридический адрес, а также данные лица, которое составило и подписало документ. При наличии печати организации, рекомендуется использовать и её.

В Интернете можно найти множество примеров составления рекомендательных писем. При необходимости, можно найти примеры составления не только для определенной организации, но и для каждой профессии.

к содержанию ↑

Как написать рекомендательное письмо?

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Для удобства наших читателей мы сделали небольшую таблицу, которая позволит максимально точно описать процесс написания рекомендательного письма.

в которую планирует устраиваться человек; при отсутствии такой информации допустимо

информация, необходимая для работника. Подробно излагается основная информация о том,

кто был работодателем лица, для которого готовится письмо, какие были должностные обязан-

ности этого лица, а также насколько хорошо справлялся человек с этими обязанностями, как

к содержанию ↑

Кто и как заверяет рекомендательное письмо?

Заверением рекомендательного письма должно заниматься лицо, которое ранее считалось непосредственным руководителем. Это может быть и начальник отдела, и тимлид, и структурного подразделения. На сегодняшний день подобные полномочия передаются, как правило, менеджеру по персоналу.

Если соискатель является студентом, то рекомендательное письмо может подписывать заведующий кафедрой, декан, или, в исключительных случаях, документ может быть подписан ректором.

к содержанию ↑

Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника (Декабрь 2021).

. У вас есть ученик, волонтер или сотрудник, хотите ли вы предоставить им положительное рекомендательное письмо? Если вы согласились, вы теперь задаетесь вопросом, как нужно писать письмо, которое произведет впечатление на его получателей?

«Кто, почему, где, когда, что и как» наставления Рекомендаций

В рекомендательных рекомендациях содержатся «Кто, почему, где, когда, что и как» не журналистики, а бизнеса? переписка.

В своем письме вы должны объяснить:

  • Кто , на который вы пишете;
  • Почему вы готовы писать от их имени;
  • Где и Когда вы с ними работали;
  • Что настолько особенное в них (их уникальные сильные стороны); и
  • Как они продемонстрировали вам эти особые качества.

Самыми мощными рекомендательными рекомендациями являются те, которые содержат конкретные примеры и описания талантов и вкладов человека, которого вы пишете. Подобно любому хорошему письму, эти письма должны «показывать», как человек сияет, а не просто «говорит» кому-то, что они делают.

Итак, когда вы садитесь, чтобы написать свое письмо, подумайте о , что произвело на вас впечатление на человека, которого вы рекомендуете, — попытайтесь найти хотя бы три уникальных сильных стороны. Затем придумайте конкретные примеры , как они отобразили эти характеристики.

Являются ли они, например, надежными? Если да, то «как» они продемонстрировали это — отличное участие?

Прибытие рано и поздно? Их готовность быть «по вызову» даже в нерабочее время? После того, как вы решите эти примеры, ваше письмо должно почти написать себя.

Вот два примера «5W и How» на работе в положительном рекомендательном письме.

Образец положительного рекомендательного письма (для добровольца)

Кому это может быть интересно:

Кэтлин Доэ четыре года проработала в женском отделении здоровья в Общественной больнице ZBD, где я — старшая медсестра. За это время она была надежным волонтером, который никогда не пропускал смену.

Кэтлин была активом в больнице. Она всегда была жизнерадостна и готова помогать с любой задачей. Кроме того, Кэтлин была заинтересована в обучении. С этой целью она часто сопровождала наши группы по уходу в своих раундах, чтобы она знала статус и потребности каждого отдельного пациента.

Кэтлин переезжает из-за семейных обстоятельств, и, к сожалению, нам больше не удастся получить ее услуги.

Она будет упущена, и я настоятельно рекомендую ее любому будущему работодателю или организации добровольцев.

Образец положительной рекомендации (для ученика)

С большим энтузиазмом я рекомендую Джо Блума для включения в Программа колледжских ученых в Университете Теннесси.

Я был инструктором Джо для нескольких классов английского языка в течение его четырех лет в средней школе Morristown-Hamblen, включая AP English его юниорский год. В наших классах Джо демонстрировал уровень творчества, остроумие и аналитическую мысль, которая довольно редко встречается среди школьников.

Его навыки написания и исследования действительно феноменальны — для своего крупного проекта эссе в AP English он исследовал и написал замечательное исследование визуальных образов в работах Эдгара Аллана По.

Широкий интеллект Джо таков, что ему будет скучно большинство курсов либерального искусства на первом курсе и на втором курсе. Он готов принять и преуспеть в классной работе высшего класса и обладает самомотивацией для успешного создания и проведения независимого курса обучения почетным званиям.

Сильные стороны Джо дополняются его продемонстрированными лидерскими навыками — он был барабанщиком нашей группы в течение двух лет и был вице-президентом студенческого совета и редактором нашего ежегодника средней школы. Он также очень активен в своей церкви и в Сьерра-студенческой коалиции.

Пожалуйста, дайте мне знать, смогу ли я предоставить дополнительную информацию, чтобы усилить кандидатуру Джо для программы ученых колледжей.

У него очень особенная искра, и я надеюсь, что он уйдет далеко, чтобы сделать наш мир лучше.

Как запросить ссылку на символ
Ищете свою первую работу? Обеспокоена ссылками, которые может дать вам ваш работодатель? Рассмотрите возможность использования символьной ссылки (личная ссылка) в дополнение к или в качестве альтернативы ссылочным письмам о занятости.

Как написать Рекомендательное письмо
Рекомендации о том, как написать рекомендательное письмо, в том числе, что включать в каждый раздел письма, как его отправить, и прочесть рекомендательные письма для работы и ученых.

Образец письма с рекомендациями
Образцы ссылок и писем электронной почты, включая академические рекомендации, служебные письма и персональные, личные и профессиональные ссылки.

Образцы справочных писем
Образцы справочных писем и рекомендательных писем, образцы букв для ссылок на символы и буквы, запрашивающие ссылку.

Рекомендательное письмо: образец 2021 года, как правильно написать

к содержанию ↑

Как составить рекомендацию: план

Рекомендательное письмо сотруднику представляет собой его характеристику. Оно выдается прежним работодателем. При устройстве на новое место рекомендацию стоит приложить к резюме.

Важно! Желательно на собеседовании предъявлять письмо, выданное не более года назад.

Этот документ не имеет утвержденной формы. При составлении можно ориентироваться на следующий план.

  1. Данные адресата (если известен). В случае, когда сотрудник еще не подыскал новую работу, можно указать «Для предъявления по месту требования». Этот блок располагается в верхнем правом углу страницы.
  2. Заголовок. Название документа следует написать на следующей строке по центру.
  3. Основной текст. Сама рекомендация находится именно в этом блоке. Как пример, бывший работодатель может написать ее от первого лица и кратко описать свой опыт сотрудничества с этим человеком. Можно также перечислить его должностные обязанности, личностные особенности, карьерный рост и другие достижения.
  4. Причина ухода с места работы.
  5. Оценка профессиональных качеств сотрудника. Здесь бывший работодатель, основываясь на фактах, кратко подытоживает характеристику.
  6. Дата и подпись.

Заверять документ должен непосредственный начальник. В некоторых компаниях такие обязанности выполняет менеджер по персоналу.

Как написать рекомендательное письмо из учебного заведения? Если характеристика составляется в вузе, документ подписывает декан и заведующий кафедрой. В случае с краткосрочными курсами или повышением квалификации рекомендацию готовит и заверяет руководитель.

к содержанию ↑

Полезные советы при оформлении характеристики

Рекомендательные письма от работодателя отвечают всем требованиям для деловых документов. Это касается как оформления, так и стиля изложения текста.

При составлении стоит обратить внимание на пример рекомендательного письма и на следующие советы.

  1. Предпочтительно использовать фирменный бланк организации.
  2. Текст выдерживается в деловом стиле. Лучше оставить только факты и смысловые предложения без красочных речевых оборотов.
  3. Нужно использовать четкие формулировки, чтобы у адресата сложилось ясное представление о профессионализме работника.
  4. Объем письма в пределах одной страницы. Длинный текст тяжелее воспринимается при чтении.
  5. Следует включить контактные данные работодателя, чтобы при необходимости можно было уточнить детали.
  6. Рекомендуется приводить конкретные примеры достижений сотрудника.
  7. Сначала по тексту стоит вписать фамилию, имя и отчество работника целиком. Далее последовательно использовать только фамилию или имя.

Нередко работники, узнав, как написать рекомендательное письмо, справляются с этим самостоятельно. Затем бланк передается работодателю. Содержание характеристики проверяется, корректируется, после чего подписывается руководством.

к содержанию ↑

Правильная рекомендация: чего не стоит делать

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Если правильно составленное письмо поможет соискателю произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя, то неграмотное может, напротив, снизить его шансы.

Ранее были приведены полезные советы, как правильно написать рекомендательное письмо. Теперь рассмотрим, чего стоит избегать.

  1. Крайности в описании профессионализма и личностных особенностей работника. Основная цель рекомендации предоставить объективную, преимущественно положительную информацию о человеке. Не нужно включать в письмо слишком много критики. В то же время чересчур восторженный отзыв скорее насторожит работодателя, чем прибавит шансов кандидату.
  2. Приложения в виде изображений, диаграмм, использование цветных шрифтов. Деловой стиль требует сдержанной подачи информации. Поэтому подобные графические элементы, какими бы наглядными они ни были, в данной ситуации неуместны.
  3. Грамматические ошибки. Они не придадут весомости ни одному документу. Чтобы избежать их, стоит сверить написание слов. Для правильной компоновки советуется взять готовый рекомендательного письма образец.

И еще один важный момент: чтобы написать рекомендательное письмо работнику, нужно ознакомиться с требованиями будущего работодателя. На основании этих данных можно разработать характеристику, сориентированную на конкретную вакансию.

Автор статьи
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Следующая
ДругоеРасторжение ученического договора по инициативе работника: образец соглашения 2021 года, основания

Добавить комментарий

Adblock
detector