Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать, штраф, куда обращаться

На работодателя возложена прямая обязанность обеспечивать сохранность трудовых книжек занятого у него персонала. Возможность выдачи сотруднику на руки этого документа допускается только в следующих обстоятельствах:

  • В случае выхода на пенсию по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней с даты его получения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • В случае прекращения трудовых отношений выдача происходит в последний день работы сотрудника;
  • В случае смерти сотрудника трудовая книжка передается одному из родственников на руки по его письменному заявлению в течение 3 дней с даты его получения.

Более никаких оснований возврата сотруднику оригинала трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получать книжку ему направляется письменное уведомление заказным письмом по почте о необходимости явится для ее получения или дать согласие на отправку почтой.

В некоторых случаях законодательство обязывает работодателя выдать страднику копию или дубликат трудовой книжки:

  • В случаи потери сотрудником трудовой книжки, либо ее повреждении, он может обратиться к последнему нанимателю за выдачей дубликата. Последний должен выдать его в течение 15 дней с момента письменного обращения.
  • По письменному обращению гражданина его наниматель обязан выдать ему копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.

Невыполнение любого из приведенных положений может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

к содержанию ↑

Какие нарушения порядка выдачи трудовых книжек допускает работодатель?

Отступление от правовых норм, наиболее часто допускаемое компаниями по описываемой теме, это задержка выдачи трудовой книжки сотруднику. Несоблюдение требований закона может выражаться через:

  • Непредоставление трудовой книжки при расторжении договора;
  • Отказ в предоставлении трудовой книжки для оформления пенсии;
  • Не направление отсутствовавшему в последний день работы письменного уведомления о необходимости вернуться за книжкой;
  • Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки сотруднику при ее утере, порче.

Хотя формально, последний пункт также является правонарушением, ТК РФ не содержит прямого указания на применение материальной ответственности к нанимателю для подобного случая.

к содержанию ↑

Что грозит работодателю за несоблюдение срока возврата трудовой книжки?

В законодательстве прямо установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

  • Материальная – заключается в возмещении неполученного в результате таких действий гражданином заработка (ст. 234 ТК РФ).

Законодательные нормы предполагают, что для трудоустройства на новое место уволенному сотруднику необходима трудовая книжка. Если ее своевременно не выдали, он не может оформиться на новую работу, а следовательно, получать на ней заработную плату.

к содержанию ↑

Когда наниматель не несет наказание за невыдачу трудовой книжки?

В некоторых ситуациях наниматель освобождается от правовых последствий за невыдачу трудовой книжки:

  • При передаче бывшему работнику уведомления и его последующем отказе получать документ или давать согласие на получение по почте;
  • При несовпадении дня увольнения и даты его документального оформления в случаях:
    • Увольнения за прогул;
    • Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
    • Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.

Как видно из приведенного перечня, важно, чтобы инициатива отказа от получения документа исходила от самого работника, а не от его бывшего работодателя.

Если имело место одно из указанных обстоятельств привлечь работодателя к административной и материальной ответственности нельзя.

к содержанию ↑

Как рассчитывается сумма недополученного заработка?

Для расчета размера материальной компенсации в подобных случаях необходимо:

  1. Взять фактический заработок за 12 месяцев, предшествующих периоду ее начисления;
  2. Исключить из него время освобождения о выполнения трудовых функций по уважительным причинам с сохранением среднего заработка и без (отпуск, больничный, дни сдачи крови);
  3. Разделить его на рабочее время (в днях или часах) приходящееся на расчетный период;
  4. Умножить полученный средний заработок на рабочее время, приходящееся на период вынужденного прогула (в днях, часах).

Промежуток времени, за который рассчитывается компенсация отсчитывается со дня следующего за датой увольнения и заканчивается днем ее выплаты.

Полученную сумму следует выплатить по факту задержки выдачи трудовой книжки.

к содержанию ↑

Куда обратиться работнику, которому отказали в выдаче трудовой книжки?

В случае, если не отдают трудовую книжку необходимо защищать свои права обратившись в контролирующие органы или в суд. Для этого он может:

  • Письменно написать работодателю заявление на выдачу документов в указанные сроки указав, что в случае невыполнения требований последует обращение в проверяющие органы;
  • Если это не возымело должного действия и документ не получен, у него есть право:
    • Подать жалобу в ГИТ;
    • Обратиться в прокуратуру;
    • Подать иск в суд.

Подобные меры могут быть предприняты в случае, если не была произведена выдача трудовой книжки после увольнения работника. Срок исковой давности для разрешения трудовых споров в суде составляет 3 месяца с даты, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав.

После обращения в ГИТ или прокуратуру, будут проведены внеплановые проверки работодателя. По их итогам будут вынесены предписания, обязательные для исполнения бывшим работодателем. Компании наверняка будет выписан административный штраф и дано указание выдать документ на руки бывшему работнику.

До обращения в суд необходимо обратиться к работодателю и в трудовую инспекцию, соблюдая процедуру досудебного урегулирования спора, в противном случае суд может не принять иск к рассмотрению.

Что касается денежной компенсации за время вынужденного прогула то ее вправе назначить только суд. Однако взгляд судей на этот вопрос неоднозначен:

  • Одни арбитры считают, что для ее начисления достаточно факта невыдачи книжки;
  • Другие указывают на необходимость доказывания работником того факта, что он обращался после увольнения к другим нанимателям и ему было отказано в приеме на работу именно по причине отсутствия трудовой книжки.

Поскольку заранее предугадать исход судебного процесса в части начисления материальной компенсации нельзя, уволенному лучше сразу начать собирать соответствующие доказательства. При желании, уволенный сотрудник может заявить в суде требования о компенсации ему дополнительно морального вреда.

Если дело дошло до суда оптимальным решением станет привлечение адвоката по трудовым спорам, который поможет с составлением иска и аргументацией своей позиции в суде. Это сократит время на составление искового заявления, а также уменьшить длительность самого процесса, сведя количество судебных заседаний к минимуму. Гражданин должен сам заявить о нарушении своих прав и добиваться их защиты, за них это делать никто не станет.

Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?

Надежда Тихонова Последние изменения: август, 2021 516

Если работодатель не отдает трудовую книжку и зарплату, придется незамедлительно обращаться в контролирующие организации, а затем в правоохранительные органы. Рассмотрим, какие законные методы воздействия на работодателя применяются в подобных ситуациях.

    • Что говорит ТК РФ о выдаче трудовой книжки?
    • Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?
    • Подача жалобы в трудовую инспекцию
    • Судебный иск на работодателя
    • Что делать и куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении?
    • Заключение
    к содержанию ↑

    Что говорит ТК РФ о выдаче трудовой книжки?

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Незаконное удержание трудовой книжки лишает гражданина возможности трудоустраиваться, что является нарушением ТК и КоАП, а также статьи 37 Конституции России.

    Трудовая книжка с записью об увольнении должна выдаваться в день расторжения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). Невозврат трудовой – это грубое несоблюдение законодательства, в том числе ст. 232 ТК. Ответственность за данный проступок обычно прописывается в Коллективном договоре организации.

    Нарушение правил ст. 84.1 ТК допустимо, если работник сам отказался забирать трудовую книжку или отсутствовал на работе в день прекращения трудовых отношений.

    Работодатель должен направить бывшему работнику уведомление. Получив его, уволившийся идет за документом, или пишет заявление о почтовой отправке.

    Гражданин имеет право обратиться за трудовой книжкой в любой момент, даже если проигнорировал уведомление. На ее предоставление дается 1-3 рабочих дня.

    к содержанию ↑

    Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?

    Если работодатель игнорирует бывшего сотрудника, не выдает трудовую книжку и зарплату, даже после подачи претензии, остается:

    • подать жалобу в ближайшее отделение Государственной трудовой инспекции;
    • обратиться в прокуратуру (обязательно, если есть задолженность по заработной плате);
    • подготовить судебный иск.

    Эксперты рекомендуют писать исковое заявление одновременно с направлением жалобы в ГИТ. Трудовые споры рассматриваются в течение двух месяцев. Кроме того, через суд обманутый работник вправе взыскать компенсацию за намеренное удержание трудовой книжки, за невыплату заработной платы, за моральный ущерб.

    Ликвидация организации или ИП осложняет процесс получения документов при увольнении. Тем не менее, закрытие фирмы не освобождает работодателя от обязательств по трудовым соглашениям.

    Суды удовлетворяют такие иски, но срок ожидания трудовой может растянуться на годы. Поэтому потерпевшему приходится оформлять новую книжку, подтверждая стаж через ПФР и ФСС.

    к содержанию ↑

    Подача жалобы в трудовую инспекцию

    Заявление или жалоба в ГИТ пишется в свободной форме или на основе образца, полученного в отделении инспекции. Жалобу можно подать через интернет-сайт ГИТ. Если имела место невыплата зарплаты, описать данную ситуацию. К обращению необходимо приложить копию трудового договора, приказа об увольнении и другие бумаги.

    Подача жалобы приведет к следующим последствиям:

    1. работодателю направят предписание об устранении нарушений, то есть о выдаче трудовой книжки;
    2. инспекция организует внеплановую проверку;
    3. при наличии других нарушений законодательства материалы передадут в прокуратуру;
    4. инспектора имеют право отстранять виновных от выполнения трудовых обязанностей.
    к содержанию ↑

    Судебный иск на работодателя

    Административные штрафы, предписания инспекций не всегда воздействуют на работодателя должным образом. Подача искового заявления позволит бывшему работнику добиться таких результатов, как:

    1. возврат трудовой книжки;
    2. взыскание материальной компенсации за удержание документа, лишение возможности трудоустраиваться (ст. 234 ТК);
    3. погашение задолженности по заработной плате;
    4. взыскание компенсации за задержку зарплаты (оплаты больничного листа, декретных выплат и т.д.);
    5. получение компенсации морального вреда (ст. 21 ТК).

    Обычно для удовлетворения иска достаточно факта несвоевременного возврата трудовой книжки. Требовать компенсацию за удержание документа стоит, если действия работодателя нанесли ущерб, были противозаконными, его вина доказана. Поэтому в суде в первую очередь подтверждается факт ущерба.

    Компенсации выплачиваются после вынесения постановления о возмещении ущерба. Размер выплаты зависит от среднего заработка работника за год, с учетом времени задержки документа. Лишаются права на данный вид компенсации граждане, уволенные за прогул, по приговору суда (ст. 84.1 ТК).

    к содержанию ↑

    Что делать и куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении?

    Для взыскания задолженности по зарплате, бывший сотрудник может предпринять следующие шаги:

    • направить работодателю письменную претензию (лично или по почте для подтверждения в суде);
    • жаловаться в Государственную инспекцию по труду (ГИТ);
    • написать заявление в прокуратуру;
    • подать заявление на получение судебного приказа;
    • готовить судебный иск для истребования зарплаты, компенсации за задержку, возмещения морального вреда.
    к содержанию ↑

    Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?

    Особенности выдачи трудовой книжки определены главой 4 правительственного постановления №225 от 16 апреля 2003 года. Абзацем 3 пункта 35 этой главы установлена обязанность каждого работодателя в день увольнения передать сотруднику его трудовую книжку.

    Эти действия выполняются в последний трудовой день сотрудника. Эта же обязанность продублирована в части 4 статьи 84.1 и статье 80 ТК.

    Документ передается работнику персонально. И лишь при некоторых существенных обстоятельствах, исключающих возможность передачи трудовой книжки сотруднику, ее могут отдать родственникам при наличии у них доверенности. К примеру, если работник оказался в местах лишения свободы или же умер.

    На практике трудовую книжку не выдают по следующим причинам:

    • нарушение порядка выдачи документа отделом кадров из-за халатного отношения к обязанностям;
    • конфликтная ситуация, при которой документ руководитель удерживает умышленно;
    • выявлена недостача, за которую отвечает уволенный;
    • уволенный работник не завершил начатую им работу, не передал дела.

    В каждом из указанных случаев работодателя можно привлечь к ответственности.

    к содержанию ↑

    Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?

    Трудовую в любом случае должны передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут выполнены эти действия.

    Все начинается с приказа работодателя, поскольку он – причина для внесения в трудовую записи об увольнении. С этим приказом сотрудника ознакамливают в отдельном порядке.

    Копию приказа рекомендуется затребовать, так как она пригодится при направлении жалобы.

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Только после этого происходит выдача трудовой. Отдельно после ее получения сотруднику нужно будет расписаться как в личной карточке, так и в журнале учета.

    Законной задержка трудовой книжки признается только в двух случаях:

    1. Документ невозможно выдать в срок по причине отсутствия сотрудника.
    2. Работник намеренно отказывается получать документ.

    При этом работодатель может снять с себя ответственность, если направит работнику сообщение, информирующее его о необходимости прибытия за трудовой книжкой или же для предоставления разрешения на отправку документа почтовой службой (Постановление №225). Почтовая пересылка будет незаконной при отсутствии согласия.

    Просьба работника о направлении документа почтой может быть оформлена и отдельно в порядке, предусмотренном частью 6 статьи 84.1 ТК. После письменного обращения, сотруднику обязаны переслать затребованную им трудовую. На это работодателю отводится всего три рабочих дня.

    к содержанию ↑

    Что делать и куда обращаться, если не отдают трудовую книжку после увольнения?

    Способов выхода из положения несколько:

    1. Один из них предусматривает достижение договоренности между сторонами.
    2. Второй подразумевает сообщение о нарушении контролирующим инстанциям для принятия мер по восстановлению прав и наказания виновника.
    3. Третий позволяет защитить свои трудовые права в судебном порядке и потребовать возмещения.

    Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы

    Прежде всего нужно попытаться решить вопрос мирным путем. Вполне возможно, работодатель пересмотрит свое мнение на этот счет после письменного обращения бывшего сотрудника.

    Сотрудник вправе требовать от работодателя (в т. ч. и бывшего) любые документы, относящиеся к его рабочей деятельности (статья 62 ТК). Для этого подается заявление.

    В документе потребуется отразить основную информацию:

    • ФИО руководителя и его должность.
    • ФИО уволившегося сотрудника (в данном случае не обязательно обозначать ранее занимаемую должность).
    • Место жительства уволившегося.
    • В текстовой части документа необходимо попросить бывшее руководство отдать трудовую, на основании прекращения трудовых отношений. Необходимо указать, что подобные действия – прямое нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность. Дополнительно обозначается, что в случае дальнейшего удержания будет подана жалоба в ГИТ или прокуратуру для подтверждения нарушения и наказания виновных лиц.
    • Заявитель проставляет подпись и дату подачи документа.

    zayavlenie-na-vozvrat-trudovoj-knizhki-posle-uvolneniya

    При личной передаче документа необходимо распечатать два экземпляра. На втором в организации должны оставить отметку о принятии заявления.

    Отказ принятия – не проблема. Достаточно направить заявление почтой. Оформляется отправление заказным письмом, включающим в себя уведомление и опись. Первое – для подтверждения факта вручения, второе – для удостоверения наименования переданных документов и их количества.

    Ответ нужно ждать в течение разумного срока – достаточного для его направления. Поэтому делать выводы через день-два не нужно.

    Мы рекомендуем подождать 10 дней. Если в этот срок вам не отдали трудовую – нужно писать жалобу. Далее рассмотрим куда жаловаться, если директор удерживает трудовую.

    Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и/или прокуратуру

    При отсутствии реакции нанимателя следует перейти к более жестким мерам – направлению жалобы в адрес Трудовой инспекции или прокуратуры.

    Передать обращение можно такими способами:

    • Персонально. Для этого придется явиться в выбранную службу самому и лично передать жалобу.
    • В электронной форме. Подается с официального сайта.
    • Почтовой службой. С помощью заказного письма.

    При составлении заявления указывается:

    • ФИО и адрес заявителя;
    • детально описываются обстоятельства;
    • название организации и ее адрес;
    • период работы и когда оформлен расчет;
    • занимаемая сотрудником должность.

    Приложением служит трудовой договор и приказ, согласно которому сотрудника уволили. Прикладываются копии.

    Способ 3. Обращение в суд

    Обращение за решением вопроса в судебные органы следует рассматривать как крайнюю меру, если другие способы не возымели действия.

    Но часто его используют сотрудники, стремящиеся получить достойное финансовое возмещение. Подобные выплаты назначают только на основании судебного решения, если оно вынесено в пользу заявителя.

    Обращение в суд подразумевает оформление искового заявления. Его передают в инстанцию по месту, где зарегистрирован работодатель.

    Иск обязательно должен включать в себя:

    1. Реквизиты. Истец должен обозначать сведения о себе (ФИО, адрес, занимаемую должность) и об ответчике (ФИО начальника, название организации, адрес).
    2. Требования по иску. В первую очередь нужно потребовать вернуть трудовую, обосновав это обязанностью работодателя и дополнительно обозначив, что она нужна для дальнейшего трудоустройства, для оформления пенсионных выплат и т. д. Дополнительно заявитель вправе взыскать: зарплату, компенсировать прогул, не предоставленный отпуск, недополученный заработок, моральный вред, а также все средства, потраченные на услуги адвоката по трудовым спорам.
    3. Обоснования. Приводится ссылка на норму ТК об обязанности руководителя возвратить трудовую, в т. ч. и при обращении сотрудника. В конце документ заверяется подписью, проставляется дата.

    isk-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku

    При решении вопросов в судебном порядке также будет перенесена дата фактического увольнения. В трудовую будет внесена новая запись, а сотрудника ожидает компенсация и сохранный стаж.

    Срок давности подачи заявления в суд составляет три месяца, но если сотрудник тщетно пытался мирным путем добиться возврата трудовой в течение большего срока, неоднократно направляя заявления в адрес работодателя, то и обратиться за защитой своих прав он может позже – в срок до 1 года.

    к содержанию ↑

    Ответственность работодателя, который не отдает трудовую книжку

    Какой бы ни была причина увольнения работника и причина, по которой была задержана выдача документа, работодатель ответит за нарушение. Действия будут квалифицированы по части 1 статьи 5.27 КоАП, поскольку являются нарушением трудового законодательства.

    Санкции в данном случае отличаются, в зависимости от виновного субъекта:

    Указанные суммы подлежат взысканию в государственную пользу.

    Не следует забывать, что помимо штрафа виновнику потребуется полностью выплатить причитающиеся сотруднику суммы. Одной из таких сумм выступает компенсация из-за неправомерного лишения возможности работать по причине невыдачи трудовой вовремя (статья 234 ТК). Начисления будут проводиться за весь период удержания документа.

    Моральный вред, причиненный работодателем, возмещается на основании статьи 237 ТК. Объем этого возмещения определяется судом индивидуально, учитывая все факты нарушения и его последствия.

    Ответственность наступает не только при фактическом уклонении от возврата трудовой, но и в случае не отправки сотруднику соответствующего уведомления.

    к содержанию ↑

    Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации?

    В практике возникают проблемные для сотрудников ситуации – трудовая остается на работе у организации, которая находится на стадии ликвидации. Не каждый работодатель соблюдает правила и передает документы в архив. После этого обнаруживается, что документ найти почти нереально.

    Здесь потребуется направить обращение в адрес прошлого работодателя и попросить его оформить дубликат трудовой книжки сотрудника.

    Кроме того, остается вариант с подачей иска. Ответчиком выступает ликвидируемая или уже ликвидированная организация. Через суд можно добиться компенсации, в т. ч. и за факт не передачи персональных документов сотрудников в государственный архив.

    Любой работодатель, не выдавший бывшему сотруднику трудовую книгу, несет ответственность, поскольку он нарушается его трудовые права. Виновника ожидает административная статья и штраф.

    Работодатель не имеет права удерживать трудовую. А при отказе в выдаче трудовой сотрудник вправе подать жалобу в ГИТ или органы прокуратуры.

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Вопрос относительно компенсации решается в судебном порядке. При удачном раскладе, работодателя обяжут заново провести увольнение сотрудника с исправлением записи в трудовой, выплатой материального и/или морального возмещения.

    Что следует знать и как поступать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении

    Если человек принимает решение сменить место трудоустройства, то в последний день труда он получает расчет и документы, передаваемые при оформлении руководителю компании. Но иногда граждане сталкиваются с тем, что работодатель не отдает трудовую книжку.

    Это происходит в результате утери или порчи документа, а иногда таким поведением начальник пытается наказать сотрудника. Поэтому работники должны знать, как вернуть свою документацию.

    к содержанию ↑

    Когда выдается трудовая книжка?

    На основании требований ТК граждане получают документ в последний день работы. Увольнение осуществляется по желанию человека или по инициативе работодателя.

    Работодатель обязан отдать трудовую книжку и перечислить на счет бывшего работника зарплату с компенсацией отпуска. Но иногда он не исполняет свои обязанности, причем обычно это связано с причинами:

    • выявление недостачи, которая возмещается материально-ответственным лицом;
    • гражданин не передал руководителю инструменты, получаемые при начале работы;
    • специалист не выполнил обязательную работу;
    • увольнение осуществляется из-за конфликта с директором компании.

    Эти причины не закреплены в законодательстве, поэтому руководитель, который нарушает права сотрудника, при обнаружении такого нарушения, привлекается к административной ответственности.

    Если гражданин не пришел на работу в последний день, то директор уведомляет его письменно о необходимости получения личной документации, причем уведомление отправляется в течение трех дней после назначенной даты.

    к содержанию ↑

    Какие нарушения совершают работодатели?

    Руководители компаний должны помнить о своих обязанностях перед наемными специалистами даже при их увольнении. Часто работодатель не хочет отдавать трудовую книжку после увольнения, если желает наказать человека после конфликта. К самым распространенным нарушениям относится:

    • отказ от выдачи документа после расторжения трудового соглашения;
    • не предоставление книжки для оформления пенсии, если работник достигает соответствующего возраста;
    • отказ от направления сотруднику уведомления о необходимости забрать документ;
    • нежелание работодателя выдавать дубликат, если оригинал был испорчен или утерян.

    Граждане, которые не получают в установленный срок личные документы, имеют право обратиться за помощью в разные инстанции.

    к содержанию ↑

    Способы разрешения конфликта

    Люди должны знать, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Для защиты своих прав можно воспользоваться несколькими способами.

    Мирное урегулирование

    Первоначально рекомендуется решить вопрос мирным способом. Для этого составляется письменное заявление на имя руководителя компании. Оно содержит личные данные заявителя, а также просьбу вернуть трудовую книжку. Формируется документация в двух экземплярах, так как один передается директору предприятия, а на втором ставится отметка о принятии.

    Передается заявление лично руководителю или секретарю. Если руководитель не желает принимать и подписывать документ, то бумага отправляется по почте с уведомлением о вручении. Если в течение 20 дней отсутствует ответ, то целесообразно обращаться за помощью в государственные учреждения.

    Жалоба в трудовую инспекцию

    Если не удается решить проблему мирным способом, то куда обращаться, когда не отдают трудовую книжку? Первоначально рекомендуется жаловаться работникам трудовой инспекции. Для этого можно посетить учреждение лично или составить электронное заявление. Дополнительно документация может отправляться по почте.

    В заявлении указываются личные данные заявителя, а также описывается конкретный случай, когда руководитель компании отказывается выдать личную документацию бывшему работнику. Приводится юридический и фактический адрес предприятия, а также указывается должность, которую занимал гражданин.

    К заявлению прикладывается копия договора и официальное распоряжение об увольнении.

    Представители инспекции проводят проверку, а при выявлении нарушений привлекают работодателя к ответственности. Обращаться в это учреждение нужно только в течение трех дней после увольнения и неполучения документации.

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Дополнительно можно обратиться в прокуратуру, но практика показывает, что представители этого учреждения редко занимаются такими мелкими делами.

    Подача иска в суд

    Владельцы компаний не могут увольнять специалистов, не выдавая им трудовую книжку или не выплачивая зарплату. Если нарушаются права гражданина, то он может отстоять их в суде. К этому способу люди прибегают, если не могут восстановить справедливость другими методами.

    Суд при удовлетворении требований истца принимает следующие решения:

    • принудительный возврат документов владельцу;
    • назначение моральной компенсации за ожидание;
    • перечисление материальной компенсации, если из-за отсутствия документа человек не смог трудоустроиться в другую компанию;
    • привлечение руководства предприятия к ответственности.

    Иск передается в суд по месту регистрации компании. Если суд удовлетворяет исковые требования, то передвигается дата увольнения, поэтому судья заставит руководителя предприятия выплатить зарплату за весь период вынужденного прогула.

    к содержанию ↑

    Последствия для работодателя

    Если работник обратится за помощью в прокуратуру или инспекцию по труду, то проводится проверка. Если выявляются доказательства нарушения, так как руководитель фирмы отказывается выдавать сотруднику его документацию, то компания привлекается к ответственности:

    • фирма выплачивает штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.;
    • должностные лица и ИП платят санкцию до 5 тыс. руб.;
    • выплата компенсации работнику, причем ее размер определяется индивидуально.

    При трудоустройстве соискатели обязаны передавать новому работодателю книжку, поэтому ее отсутствие становится причиной отсутствия заработка, что всегда учитывается судьей при принятии решения.

    к содержанию ↑

    Как поступить, если документация осталась в закрытой компании

    Иногда документ остается в фирме, которая в течение нескольких дней закрывается. Не всегда владельцы таких организаций отдают документацию в архив, поэтому найти документ становится просто невозможно.

    При таких условиях придется подавать исковое заявление, чтобы привлечь к ответственности руководителя закрытого предприятия. Гражданин может требовать компенсацию за невыполнение обязанностей директора и отказ от передачи документации в архив.

    Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
    Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

    к содержанию ↑

    Когда наказание не назначается

    Руководитель фирмы не привлекается к ответственности за невыдачу документа в ситуациях:

    • работник самостоятельно отказывается приходить в компанию за личными бумагами;
    • день увольнения и его документального оформления не совпадают, так как сотрудник увольняется за прогул или иные серьезные нарушения;
    • гражданин ушел в армию или находится в месте заключения, поэтому не мог получить документ.

    У руководителя предприятия должны иметься официальные документы, подтверждающие вышеуказанные факты.

    к содержанию ↑

    Причины для отказа

    Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель после расторжения трудового договора с сотрудником обязан выдать ему на руки соответствующий бланк. Причем сделать это он должен непосредственно в день увольнения работника.

    Именно поэтому задержка или отказ в предоставлении бланка считается нарушением закона. Тем не менее, многие организации неохотно подчиняются этому правилу.

    Как правило, нарушение сроков выдачи трудовой может возникнуть по двум причинам:

    • По вине начальства. Работодатель может осознанно не предоставлять вам документ в силу личных интересов. Например, если вы не выполнили инвентаризацию или не доделали какую-либо работу до увольнения;
    • По вине сотрудника. Работник может попросту не явиться за трудовой книжкой — тогда вины руководителя здесь нет. Кроме того, он может по каким-либо причинам отказываться от получения документов.
    к содержанию ↑

    Что делать при отказе?

    В любой конфликтной ситуации с начальником, при которой он отказывается предоставлять трудовую книжку, необходимо правильно и грамотно защитить свои права. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Для этого следует незамедлительно обратиться в соответствующие надзорные органы.

    Итак, чтобы привлечь руководство к ответственности, нужно придерживаться следующего порядка действий:

    Самая популярная инстанция для подобных жалоб – инспекция по труду. Его задача заключается в том, чтобы осуществлять строгий контроль за соблюдением охраны труда на всех предприятиях.

    После того, как ведомство рассмотрит ваше заявление, оно может провести внеплановую проверку в организации, сотрудником которой вы когда-то являлись. К тому же, оно может запросить у вашего бывшего работодателя всю необходимую для проверки документацию.

    Помимо самой претензии следует подготовить копии всех документов, которые могут понадобиться, например, в трудовой инспекции. Так, для подачи жалобы на работодателя от вас потребуют:

    • Копию паспорта;
    • Копию трудовой книжки;
    • Копию трудового договора;
    • Расчетные листы;
    • Приказ о приеме на работу.
    к содержанию ↑

    Как составить заявление?

    Если работодатель отказывается предоставлять вашу трудовую книжку, не бойтесь писать на него жалобу в одну из вышеперечисленных инстанций. Итак, рассмотрим порядок составления претензии в трудовую инспекцию.

    Составить такое заявление совсем несложно, как кажется на первый взгляд. Однако к его содержанию предъявляют несколько обязательных требований.

    Перейдем к тексту самого документа. Как правило, он состоит из 3 частей:

    1. Заголовок. В правой верхней части документа укажите наименование и реквизиты компании, а также сведения о потерпевшем сотруднике – ФИО, адрес и контактный телефон. Не забудьте прописать полное название документа.
    2. Информационная часть. В этом блоке изложите всю суть претензии. Укажите все обстоятельства, при которых произошло нарушение ваших прав. Затем сообщите причину, по которой вам отказали в предоставлении документов. Только после этого укажите свои требования – выдачу трудовой и компенсация морального вреда.
    3. Заключение. Здесь укажите последствия, которые ожидают работодателя при отказе в выполнении ваших требований. К примеру, вы можете сообщить, что в дальнейшем планируете подавать на него в суд. Перечислите все документы, которые будут прилагаться к вашему обращению, а внизу листа поставьте дату составления жалобы и свою подпись.

    Претензию составляют сразу в двух экземплярах, один из которых направляется в инспекцию, а другой остается у заявителя с печатью и подписью руководителя организации. Вы можете лично отнести ее в ближайшее отделение надзорного органа или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Более того, с недавнего времени у вас появилась возможность заполнить жалобу прямо на сайте трудовой инспекции.

    Для этого нужно лишь пройти регистрацию и оставить онлайн-заявку. Все необходимые документы следует предварительно отсканировать и прикрепить к заявлению в формате PDF.

    Ответственность работодателя, который не отдает трудовую книжку

    Автор статьи
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
    Следующая
    ДругоеРаботал неофициально не выплатили зарплату: что делать, куда обращаться

Добавить комментарий

Adblock
detector