Работник не забирает трудовую книжку: что делать

Точного ответа на данный вопрос в действующем законодательстве нет. Однако по общему правилу работодатель обязан выдать данный документ на руки уволившемуся работнику в день его ухода (ч.

3 п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225).

При этом, если данное требование не будет соблюдено, руководство компании может понести ответственность.

Таким образом, подразумевается, что сотрудник должен своевременно явиться за своим документом. Более того, это в интересах самого уволившегося работника, так как в будущем трудовая книжка ему потребуется при приеме на другую работу.

Чтобы обезопасить себя от подобной ситуации, работодателю следует отправить уволенному лицу письменное уведомление, содержащее требование о том, что бывшему сотруднику следует явиться в организацию и забрать свои документы.

к содержанию ↑

В какой срок его должны отдать уволенному сотруднику?

В действующем законодательстве не сказано, в течение какого срока уволенный сотрудник должен забрать свой документ у работодателя. В законе прописано лишь, что данная бумага должна быть выдана в день увольнения работника.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В случае если бывший сотрудник не смог в день расторжения трудового договора забрать свои документы, он может это сделать позже, когда ему будет удобно. Причем в законе не указан точный срок.

к содержанию ↑

Как получить при отправке по почте?

В соответствии с п. 36 упомянутого выше постановления Правительства РФ № 225 в случае, если в день увольнения сотрудник не явился на работу, трудовая книжка может быть направлена в его адрес по почте.

При этом, начиная с момента отправки такого извещения, с работодателя снимается ответственность, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки.

Если сотрудник не против отправления ему трудовой книжки по почте после того, он должен направить в организацию письменное согласие на использование такого способа доставки документа. После того, как работодатель получит официальное согласие, он вышлет трудовую заказным письмом.

Документ можно забрать прямо на почте или заказать доставку на дом. С работодателем можно договориться о доставке курьерской службой.

к содержанию ↑

В какой срок документ должны отправить?

В трудовом законодательстве не указаны точные сроки, в течение которых работодатель обязан отправить бывшему сотруднику трудовую книжку. Однако в интересах самой организации сделать это, как можно раньше.

Так, отправить документ следует сразу после получения письменного согласия на такой способ доставки. Рекомендуется сделать это в тот же день, так как за задержку выдачи трудовой книжки организацию могут привлечь к ответственности.

Отдельно стоит подчеркнуть, что если бывший сотрудник умер, то его документ, подтверждающий периоды трудоустройства, должен быть выдан или отправлен по почте близким родственникам (п. 37 раздела IV упомянутого выше нормативного акта).

к содержанию ↑

Что будет, если оставить на почте?

Иногда сотрудник, который уволился, по тем или иным причинам не забирает свою трудовую книжку с почты. Это может произойти по разным причинам, например:

  • уехал в другой город;
  • умер;
  • находится в больнице;
  • оказался заключенным в тюрьму и т.д.

В любом из этих случаев через определённый промежуток времени трудовая книжка будет отослана назад к отправителю. При таком развитии событий работодатель обязан принять документ назад и хранить его у себя до востребования, то есть до момента, когда работник вновь обратится за этой бумагой.

Такое условие прописано в п. 43 раздела VI постановления Правительства РФ № 225.

к содержанию ↑

Можно ли отказаться от бумажного варианта и надо ли это делать?

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В настоящее время работники имеют право выбрать между электронной и бумажной трудовой книжкой. Тут есть свои нюансы, которые следует учитывать.

Отказаться после увольнения от документа, сформированного в бумажном варианте, возможно. Однако делать это следует с учетом следующих правил:

  1. Отказ нужно направить до конца 2021 года.
  2. Бумажный документ в любом случае нужно забрать у работодателя. Дело в том, что в электронной трудовой будут отражены сведения только начиная с 2021 года. При этом вся информация о прошлых периодах будет содержаться в выданной ранее трудовой. Если при назначении пенсии или расчете трудового стажа понадобится подтвердить какие-то периоды работы до 2021 года, бумажная трудовая пригодится.

Таким образом, отказываться от трудовой книжки при увольнении, ссылаясь на желание в будущем учитывать сведения о работе в электронной форме, не стоит. Бумажный вариант может потребоваться в будущем, поэтому его следует сохранить.

В целом, можно отметить, что в действующем законодательстве никак особо не регулируется ситуация, когда работник отказывается забирать свою трудовую книжку при уходе из организации. Сотрудникам следует помнить, что это официальный документ, который может понадобиться при назначении пенсии, поэтому трудовую следует как можно быстрее забрать у последнего работодателя.

к содержанию ↑

Полезное видео

В видео о том, что делать, если работник не забрал трудовую после увольнения и сколько работодатель обязан хранить документ:

Возврат документов пропавшему работнику, или что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Трудовая книжка является важным документом. На ее страницах содержатся данные о трудовой деятельности работника, повышениях по службе, наградах, сроках пребывания на определенной должности и прочая информация, которая принимается во внимание при приеме гражданина на новую должность, при расчете размера пенсии, компенсационных выплат.

Поэтому законодательством предусмотрены строгие условия содержания и передачи данного документа работодателем и владельцем. О том, что именно необходимо делать с трудовой после увольнения сотрудника, читайте ниже.

  • 1 Сроки выдачи трудовой и ответственность работодателя
  • 2 Что делать, если работник не явился в день увольнения?
  • 3 Составление акта об отказе
  • 4 Оформление и отправка уведомления уволенному сотруднику
  • 5 Что делать дальше?
к содержанию ↑

Сроки выдачи трудовой и ответственность работодателя

Во время ведения лицом трудовой деятельности на предприятии трудовая книжка сотрудника находится в отделе кадров, сотрудники которого обеспечивают данный документ сохранностью и при необходимости вносят изменения в его содержание.

Если сотрудник увольняется с занимаемой должности, в трудовой делается запись о данном факте с обязательным указанием даты и причины ухода с работы (по собственному желанию, по причине профнепригодности и так далее).

Работодатель также должен произвести расчет с подчиненным. При увольнении сотрудника отдел кадров предприятия должен вернуть владельцу его трудовую книжку в этот же день. Этого требует ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Если бывший сотрудник по какой-либо причине не заберет документ в этот же день, потребуется зафиксировать данный факт документально, отправив ему уведомление. В противном случае не получивший книжку на руки работник может обратиться в суд с иском о невыдаче трудовой книжки.

Если после отправки уведомления владелец трудовой не отзовется, документ хранится на предприятии.

к содержанию ↑

Что делать, если работник не явился в день увольнения?

Нередко у работодателей возникает вопрос, что делать, если работник уволился, а трудовую не забрал?

Если из-за отсутствия сотрудника в день увольнения на месте работы или по какой-либо другой причине передать трудовую на руки сотруднику не удалось, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости забрать документ либо о предоставлении разрешения с его стороны для отправки трудовой по почте.

Уведомление направляют по всем адресам (проживания и прописки), которые числятся в отделе кадров. Если после принятых мер владелец книжки так и не объявится, документ хранят в отделе кадров до момента выдачи работнику. Срок хранения трудовой составляет 75 лет.

к содержанию ↑

Составление акта об отказе

Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения в день ухода с занимаемой должности, необходимо составить акт об отказе от получения документа в указанный срок.

Это необходимо для исключения судебных разбирательств, которые бывший подчиненный может инициировать по разным причинам (даже из-за личной обиды на работодателя!). Акт оформляют строго по форме, в соответствии с общеустановленными требованиями.

  • лица, составлявшего акт;
  • свидетелей, которые присутствовали при составлении документа;
  • сотрудника, не получившего трудовую книжку.

Помимо этого в акте также указывают дату и время составления документа. Полные примеры актов об отказе от получения трудовой книжки сотрудников можно найти в Сети.

При необходимости можно воспользоваться консультацией юристов.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

к содержанию ↑

Оформление и отправка уведомления уволенному сотруднику

Обязательство отправки уволенному уведомления о необходимости получения трудовой возлагается законом на представителей отдела кадров. Подобные действия снимают с кадровиков ответственность за несвоевременный возврат документа.

Поскольку у уволенного сотрудника есть ровно 1 рабочий день для получения трудовой, уведомление следует отправлять на утро, следующее после последнего рабочего дня, когда состоялось увольнение.

В некоторых случаях сотрудники отдела кадров невольно нарушают закон, совершая запрещенные действия, категорически нельзя:

  • отправлять уволенному по почте уведомление вместе с трудовой книжкой (для проведения подобных действий необходимо официальное разрешение владельца документа);
  • уведомлять бывшего сотрудника о необходимости получения книжки в устной форме (в случае его обращения в суд доказать, что работодатель пытался оповестить работника о необходимости явиться на предприятие за документом будет невозможно);
  • отказываться от отправки уведомления на адрес не явившегося сотрудника (в подобном случае на работодателя может быть наложен штраф).

Уведомление составляют в свободной форме, поскольку строгого шаблона для его подготовки законом не предусмотрено. Однако в уведомлении в обязательном порядке следует прописать следующие данные: дату составления бумаги, текст просьбы явиться с документами в отдел кадров, а также реквизиты сторон.

к содержанию ↑

Что делать дальше?

Если дело дойдет до суда, в случае отсутствия доказательств, подтверждающих отправку уведомления, работодателю придется выступить в роли ответчика. Правда, в случае неправильного ведения документов доказать свою правоту будет практически невозможно.

Результатом неграмотного или безответственного подхода к решению данного вопроса может стать административная ответственность в виде штрафа, возложенная на работодателя. Поэтому кадровикам следует быть очень внимательными и щепетильными в вопросах оформления бумаг, чтобы не допустить появления неприятностей.

Любые инструкции относительно правил проведения процесса увольнения сотрудников можно найти в Сети. Поэтому в случае наличия сомнений относительно правил проведения процедуры перед принятием решения лучше проконсультироваться со специалистом в данной сфере или еще раз изучить нормативные документы, регулирующие данный процесс.

Увольнение сотрудника точно так же, как и его прием на работу — ответственное мероприятие, проводить которое следует в соответствии с требованиями закона. Соблюдение всех норм гарантирует отсутствие проблем с законом и дополнительных финансовых издержек.

Качественное ведение работ с документами также благоприятно сказывается на репутации предприятия.

Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения. Что делать?

Сотрудник уволился по собственному желанию с отработкой в две недели. В день написания заявления он ушел.

На рабочем месте не появляется., созвонились с ним., ответил, что на предприятие больше не придет и трудовая ему не нужна (для полноты информации: его увольнение было ожидаемо., претензии со стороны руководства, вообщем его рабтотой были недовольны)

Как поступить дальше?

Пока мы составляем акты о его невыходе на работу, но как долго это делать . как в итоге передать трудовую?

Удивили вопросом ст.84.1 ТК РФ, там у нас все хорошо написано и сделайте это срочно, чтобы потом не платить ему по ст.234 ТК РФ

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Однако, согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Порядок хранения не востребованных бывшим работником трудовых книжек определен п. 43 Правил, согласно которому трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования.

Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника

А т.к. он исчез и не стал выходить на работу во время отработки, т.е. уведомления по ст.80 ТК РФ, вы конечно, можете его уволить за прогул, но подумайте стоит ли с этим заморачиваться, я редко видела случаи, когда работодатели правильно оформляли документы на увольнение за прогул.

Я так, думаю, вы вышлите ему в адрес письмо, чтобы он забрал свою трудовую книжку (на всякий случай), там же в письме укажите, что написав заявление на увольнение и указав дату увольнения такую то, он перестал выходить на работу с такого то числа, а это значит, что вы его просите еще и объяснить причину его не выхода на работу есть ли для этого уважительные причины, а если нет, то, тогда вы будете вынуждены уволить его за прогул и сделать соответствующую запись в трудовую книжку. А еще, что вы ему напоминаете, что т.к.

вы здесь не уволены до сих пор, то по ТК РФ он может у другого работодателя работать только на условиях совместительства, а если будет работать на полный рабочий день как по основному месту работы, то данный факт вскроется и у его нового работодателя будут в налоговой неприятности, т.к. работодатель завышает налогооблагаемую базу по зп, а это грозит работодателю штрафами.

В общем, это письмо своеобразная ловушка, может сработать, а может и не сработать, и видите, там есть упор и на неприятность для нового работодателя, хотя вы ведь понимаете, это не совсем так, это такая неточность, т.к. ведь у вас он не получает сейчас зп, но в то же время это и правильно, т.к.

если ты где то работаешь по основному месту работы, то у другого работодателя ты можешь работать по совместительству.

В общем, отправьте заказное письмо с заказным уведомлением по всем его адресам и описью вложения.

И еще, ответ на ваш вопрос, как долго он может быть вот таким сотрудником, который ушел и не появляется на рабочем месте, я их называют мертвыми душами. Т.к.

я ходила не на один семинар работников ГИТ, то они как отвечают на данный вопрос, хоть пожизненно, пока не придет и не напишет объяснительную, почему он не выходит на рабочее место. Ведь есть порядок увольнения по отрицательным мотивам (за прогул).

А ни какой вы объяснительной от него не получите. Потом, он может заявиться в результате к вам, когда все сроки наложения диспиплинарного взыскания (и даже ввиде увольнения) просто выйдет и уволить вы его за прогул уже не сможете даже по закону ст.193 ТК РФ.

Но, что же делать, так ведь с ума можно сайти таскать эту мертвую душу из года в год. Делаем мы кадровики один не совсем правильный процесс.

Мы, такому сотруднику, как я вам указала направляем в его адрес письмо заказное с уведомлением о вручении и описью вложения, потом в адрес работодателю возвращается уведомлением от работника, что он данное письмо получил, по ст.193 ТК РФ мы даем срок на то, чтобы работник пришел и написал объяснительную, при этом собираем весь пакет документов, о том, что он на работу не выходит — акты, табели учета рабочего времени, докладные записки его непосредственного начальника.

И что мы далаем потом, когда он все-таки не появляется и не пишет объяснительную, мы его все-таки увольняем и именно за прогул. Но, при этом ни в коем случае ни когда не делаем запись в трудовую книжку, а вот о том, что его уволили в его адрес отправляем письмо уже с тем, чтобы он забрал свою трудовую книжку, чтобы за нее не нести матответственность по ст.234 ТК РФ.

Время от времени такие работники все-таки появляются, но не рекомендую его увольнять за прогул, все-таки всегда рекомендую переделать документы на другую статью, например, по соглашению сторон или все-таки по собственному желанию. Т.к. я объяснила, увольнение за прогул вот таким методом — письмо в адрес это не правильно.

Единственное, что в вашем случае у вас есть ведь все-таки заявление, и вы его можете уволить в дату, которую он указал в это заявлении, потом когда уволите его в эту дату, вы сразу же отправите ему письмо по трудовой книжке по ст.84.1 ТК РФ.

Ну, а за дни, которые вы проставили в табели учета рабочего времени НН (невыходы по невыясненным причинам), тем более, закон не насилует работодателя эти НН изменять на прогулы или еще на что то, тем более уволить работника по отрицательным мотивам это право работодателя, а не обязанность.

В общем, я думаю, вам дала подробную инструкцию что же вам делать в вашей ситуации.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Работодатель должен отдать документы в день увольнения сотрудника, то есть в последние рабочие часы на работе. Произвести такую процедуру удается не всегда.

Работник может по определенным причинам отсутствовать на рабочем месте или избегать получения трудовой книжки, поскольку не хочет соглашаться с расторжением трудового договора. Есть несколько способов решения проблемы, если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения.

  1. Методы решения проблемы
  2. Способы увольнения
  3. Важные нюансы
к содержанию ↑

Методы решения проблемы

Компания может подвергнуть себя риску, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку после приказа. В случае несвоевременной выдачи книжки начальник обязан возместить сотруднику не полученную за все время задержки заработную плату.

Помимо этого, при обращении в суд сотрудник может попросить возмещения полученного морального ущерба.

При появлении трудового спора работодатель вынужден доказывать в суде, что произвел правильный порядок выдачи документа. Чтобы вернуть трудовую книжку уволенному работнику, необходимо:

  • Организация должна побеспокоиться о том, чтобы в случае начала спора в суде или злоупотребления рабочим своими правами у нее было доказательство, что она осуществила все важные требования. Если труженик, уклоняющийся от получения документа, в последний день приходил на рабочее место, нужно сделать акт и записать в нем факт отказа от получения книжки. Акт должен быть подписан не менее, чем тремя сотрудниками фирмы.
  • Если работника нет в этот день на работе, придется отправить ему уведомление о необходимости зайти за документом. Об этом сказано в статье 84.1 ТК РФ. Если рабочий отказывается получить документы и на работу не возвращается. В этой ситуации снять с себя ответственность за долгую выдачу документа фирма имеет право, только осуществив требования указанной статьи. Все документы отправляют заказным письмом с описью вложения и информацией о вручении.
  • В описи нужно записать название документа и его регистрационный номер. Еще необходимо взять у почтальона квитанцию, которая подтверждает дату отправки.
  • Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения, нужно сохранить информацию о вручении, ведь она подтверждает факт получения бывшим сотрудником официального письма. При споре в суде эти документы помогут доказать всем факт отправления сообщения о необходимости вернуться за трудовой или дать разрешение на возвращение ее по почте.
  • Если разбираться по поводу пересылки этой книжки почтой, выполнить это можно только с разрешения рабочего по выбранному им адресу (п. 36 Правил ведения и хранения документов, создания бланков и обеспечения ими нанимателей). Порядок отправки везде идентичный.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

к содержанию ↑

Способы увольнения

Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.

Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:

  • По желанию сотрудника.
  • По инициативе нанимателя.
  • По обоюдному согласию сторон.

Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.

  1. Рабочий составляет заявление об увольнении с указанием даты.
  2. Наниматель должен заявление принять.

Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает. Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой. Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.

к содержанию ↑

Важные нюансы

Часто случается так, что у работодателя нет уверенности в сотруднике изначально. Можно попробовать предложить рабочему следующий вариант — оформленное трудоустройство через три месяца после окончания испытательного срока. Для этого можно использовать срочный трудовой договор.

Если назревает конфликт с определенным работником, не стоит жалеть денежных средств на обращение к высококвалифицированному юристу и специалисту отдела кадров. Они могут подсказать, как быстро и законно уволить рабочего.

Конечно, не стоит сильно расстраиваться, если сотрудник не явился в день увольнения за трудовой книжкой, ведь можно заранее предотвратить возникновение этой проблемы. Нужно тщательно подбирать сотрудников, чтобы было меньше сложностей.

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать?

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.

к содержанию ↑

Правила хранения трудовых книжек на предприятии

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

к содержанию ↑

Правила возврата трудовой по запросу работника

Существуют ситуации, когда работник по истечении некоторого времени изъявляет желание получить на руки свою трудовую книжку. Оснований для отказа ему в этом требовании нет, независимо от ситуации и сроков после увольнения. Более того, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность.

Чтобы получить трудовую, работник должен написать письменное обращение с просьбой выдать его документ. В свою очередь, работодатель обязан выполнить требования работника в течение 3 дней с момента подачи письменного заявления.

к содержанию ↑

Причины несвоевременного получения трудовой книжки

Причины несвоевременного получения трудовой книжки работником могут быть самые разные. Вот некоторые из них:

  • неприязненные отношения между работником и работодателем>
  • несогласие работника с решением о его увольнении>
  • заочное увольнение>
  • неправильно оформленные записи в трудовой книжке работника>
  • отсутствие работника в последний день его работы, когда по правилам необходимо ему вручить документ>
  • смерть самого работника и так далее.

Причин на самом деле может быть гораздо больше, выше представлены самые распространенные. Тем не менее, возврат трудовой книжки – это очень важное дело, которое касается не только самого работника, но и работодателя в частности.

Автор статьи
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Следующая
ДругоеРаботал неофициально не выплатили зарплату: что делать, куда обращаться

Добавить комментарий

Adblock
detector