Приказ об изменении условий трудового договора: образец 2021 года

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

  • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
  • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
  • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
  • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

  • Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
  • Чем отличается коллективный договор от трудового договора
  • Ученический договор с работником предприятия: образец 2021 года
  • Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2021 года
  • Уйти в декрет с биржи труда
  • Уведомление о продлении срочного трудового договора: образец 2021 года
  • Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец 2021 года
к содержанию ↑

Обязательно ли письменное согласие сотрудника

Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

к содержанию ↑

Части приказа

Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

  • Проведенная аттестация условий труда.
  • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
  • Заявление сотрудника.
  • Полученная работником травма и пр.

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.
Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

  • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
  • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
  • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
  • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа.

Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.
Желательно делать два-три экземпляра приказа.

Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

к содержанию ↑

Исключение

Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

Приказ об изменении условий трудового договора

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности.

Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

к содержанию ↑

В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Организационные изменения включают в себя:

  • Изменения организационной структуры фирмы;
  • Внедрение новой формы организации труда;
  • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
  • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

  • Внедрение новых производственных технологий;
  • Приобретение новых станков и оборудования;
  • Разработка нового вида продукции;
  • Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

  • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
  • Повышение в должности.
  • Совмещение должности.
  • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
  • И т.д.

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения.

После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д.

В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

к содержанию ↑

Как внести изменения в условия трудового договора? Основания по закону и общие правила проведения процедуры

В условиях сложившейся экономической ситуации нередко возникает ситуация, когда работодатель вынужден изменить условия трудового договора. При реструктуризации контракта ответственный менеджер может встретиться с неожиданными трудностями.

Для того, чтобы изменить текст соглашения, необходимо удовлетворить требования как со стороны законодательства, так и со стороны руководства.

Для успешного проведения процедуры необходимо глубокое понимание содержания контракта и того, как изменения повлияют на сотрудника, о котором идет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

к содержанию ↑

Понятие о существенных данных: что это в соглашениях с работником?

Согласно статье 57 ТК РФ, это перечень определенных существенных данных, содержащихся в любом соглашении о сотрудничестве сторон:

  1. Место работы. В данном пункте указывается полное название фирмы-работодателя и её юридический и фактический адреса. В случае принятия работника в одно из структурных подразделений компании уточняется местонахождение филиала.
  2. Трудовая функция. Здесь указывается вид деятельности сотрудника по занимаемой им должности. В тексте контракта утверждается единственный к выполнению тип работы. Обязательно упоминается о невозможности изменения условий договора в течение срока его действия. Отмечается запрет для нанимателя по своей односторонней инициативе требовать выполнения операций, не оговоренных условиями соглашения.
  3. Дата начала и окончания работы. Отмечается старт распространения на работника закона об оплате труда. Обычно вступает в действие с подписанием бумаги нанимающимся.
  4. Условия оплаты труда (размер тарифа, премиальные, оклады и иные выплаты). Трудовой договор не будет иметь юридической силы без взаимного соглашения сторон. В соответствии со статьей 129 ТК РФ при оплате труда рабочих будет считаться законным, если организация применяет тарифные ставки, оклады или бестарифную систему, которые считает целесообразными (дополнительно прочитать об изменении оклада работника и составлении допсоглашения к трудовому договору можно здесь).
  5. Срок. По закону, если заключается срочный трудовой договор, то в соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ в тексте указывается период действия контракта и причины, определенные с участием заинтересованных сторон (узнать об изменении трудового договора в связи с переводом сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный можно здесь, а в этой статье мы рассказывали, как осуществить перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный).

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться:

  • для выполнения работ отсутствующего сотрудника;
  • для временных работ (до двух месяцев);
  • для выполнения сезонных работ и др.

Максимальный срок заключения такого договора – пять лет (ч.2 ст.58 ТК РФ).

  • Гарантия компенсаций в связи с работой в опасных условиях труда либо взаимодействием с вредными химическими веществами.
  • Развернутое уточнение условий труда.
  • Характер работы.
  • Отметка об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым кодексом.
  • к содержанию ↑

    Когда допускается процедура: основания, общие правила

    Общие правила и основания для внесения изменений в изначально определенные условия контракта регламентируется статьей 74 ТК РФ, согласно которой такая процедура допускается только по взаимному соглашению сторон: в нижеописанных случаях могут быть законно изменены условия подписанного трудового договора:

      В одностороннем порядке – работодатель имеет право на корректировку контракта в связи с существенной реструктуризацией предприятия и фактической невозможностью продолжения сотрудничества по заданным условиям.

    В таком случае необходимо уведомить (не менее чем за два месяца) сотрудника, сообщить о причинах изменений и предложить альтернативу, соответствующую его профессиональным навыкам. При получении отказа, трудовое соглашение расторгается (п.1 ч1. ст. 77 ТК РФ).

  • По соглашению сторон – согласно ст. 72 ТК РФ работник имеет право подать заявление, составленное по общему порядку, определенному для заполнения деловых бумаг, на имя руководителя с просьбой о корректировке контракта с указанием причин, характера и сроков предполагаемого исполнения. В случае положительного ответа, подписывается дополнительное соглашение к основному документу (о том, как оформить допсоглашение к трудовому договору по соглашению сторон в связи со сменой фамилии, можно прочитать тут).
  • Для всех работников – не затрагивая трудовую функцию, при предоставлении доказательств, что организация претерпела существенную модернизацию по организационным и технологическим причинам.
  • Для одного работника – в общем порядке процедуры, указанной в пункте 1.
  • Приказ об изменении условий трудового договора

    к содержанию ↑

    Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

    Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

    В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа — к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

    На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

    Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

    Следом записывается слово «Приказываю:»

    В тексте нужно указать следующие данные:

    • Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
    • Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
    • Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

    Далее, необходимо указать дату начала действия изданного приказа, а также назначить ответственных за это лиц.

    Мнение эксперта
    Семенов Александр Владимирович
    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

    Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

    к содержанию ↑

    Образцы и бланки документов

    Как юридически правильно внести изменения в трудовой договор? Рекомендации, документы и советы здесь.

    Любое успешное предприятие представляет собой постоянно развивающийся организм, находящийся в состоянии перманентного самосовершенствования: в противном случае фирму быстро обойдут конкуренты, подомнут под себя или уничтожат. Сотрудники тоже проявляют все признаки живых людей (до полной замены их роботами дело пока не дошло).

    Учитывая эти обстоятельства можно констатировать, что никакой трудовой договор, заключённый в момент найма, не может оставаться вечно (или пожизненно) неизменным. Кто-нибудь, да выступит инициатором внесения в него поправок – сотрудник или работодатель. А как эти изменения должны происходить с правовой точки зрения?

    к содержанию ↑

    Причины, понятия и определения

    Главным внутренним документом, регулирующим отношения между работодателем и наёмным сотрудником, является трудовой договор. Инициатива, направленная на его правку или корректирование может принадлежать обеим сторонам этого соглашения.

    При этом, согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, возможно внесение изменений работодателем, если они мотивированы, но трудовая функция работника должна оставаться неизменной. В качестве допустимых и обоснованных причин названы организационные или технологические факторы.

    Организационные причины внесения изменений в ТД:

    • Изменение управленческой структуры (разумеется, если они каким-то образом касаются конкретного работника);
    • Внедрение новых организационных форм (бригад, подрядов и пр.);
    • Изменение распорядка рабочего дня;
    • Пересмотр трудовых функций и их замена на новые;
    • Перераспределение между филиалами и должностями нагрузок;
    • Изменение льгот и порядка начисления компенсаций;
    • Другие реформы и нововведения.

    Технологические причины:

    • Внедрение новых технологий;
    • Ввод в эксплуатацию нового оборудования;
    • Расширение и изменение ассортимента производимых продуктов.

    Наиболее распространенные причины внесения изменения в трудовой договор перечислены в первой статье 74 ТК РФ и Постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года, но этот перечень, вероятнее всего, будет дополняться.

    Главное же правило, лежащее в основе законодательных актов, состоит в том, что никакие изменения и реформирования производственного или организационного процесса не должны приводить к ущемлению прав наёмных сотрудников и ухудшению их положения.

    С юридическими аспектами вкратце ясно, теперь же пора переходить к технической стороне дела.

    к содержанию ↑

    Процесс согласования

    Итак, ситуация такова: руководитель принял решение о реорганизации или реструктуризации вверенного ему предприятия. После этого он издаёт приказ, в котором достаточно подробно (по пунктам) излагается суть запланированных реформ, их причины, а также производится назначение ответственных за выполнение распоряжения сотрудников.

    Две формы уведомления

    Теперь наступает самый сложный и ответственный момент: каждый работник должен получить исчерпывающую информацию о том, как изменятся условия его труда. Требование о письменном персональном уведомлении в Трудовом кодексе не прописано, но накопленный опыт говорит о пользе именно такой формы оповещения.

    Рекомендуемый образец выглядит приблизительно так:

    В нём содержится следующая информация:

    • Суть реорганизационных мероприятий;
    • Новые предлагаемые условия труда;
    • Возможные альтернативные решения (с предложением вакансий);
    • Просьба сообщить о своём решении в отдел кадров;
    • Напоминание о последствиях отказа от предложенных вариантов трудоустройства.

    Само собой, в уведомлении указана дата его вручения.

    На работодателя возложена обязанность предупреждать сотрудников о предстоящем внесении изменений в трудовые договоры заранее, за 2 месяца.

    Скачайте готовый бланк уведомления об изменении трудового договора здесь:

    Бланк уведомления .doc

    Второй вариант уведомления – приказ об изменении трудового договора, предоставляемый каждому работнику под подпись. Сроки те же, но в ТК (статьи 306 и 344) прописаны условия для СПД ФЛ (за две календарные недели) и религиозной организации (за неделю).

    В случае достижения согласия, работник выражает его в письменной форме в виде текста «ознакомлен, с предложенной должностью согласен» с указанием оклада, ставит подпись и дату.

    После этого составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, и происходит его заверение подписями сторон (работодателя и сотрудника).

    Особые условия

    • Заболевшим сотрудникам уведомление об изменении условий ТД направляется по почте заказным письмом с указанием даты их введения;
    • Отказ от подписи уведомления фиксируется актом, подписанным тремя свидетелями;
    • В случае отказа сотрудника от новых предлагаемых условий, трудовой договор с ним растрогается на основании ст. 77 ТК (пункт 1), что оформляется приказом об увольнении;
    • До момента истечения срока уведомления действуют условия работы, прописанные в трудовом договоре;
    • В интересах производства работодатель, согласно статье 372 и 74 ТК РФ, может ввести неполный рабочий день на срок до полугода (на переходный период);

    Любые ошибки и неточности, допущенные работодателем при увольнении сотрудника, в ходе возможных служебных разбирательств чаще всего трактуются в пользу истца.

    Изменения по инициативе сотрудника

    На практике чаще всего вопрос об изменении действующего трудового соглашения поднимется работодателем, но бывает и иначе. Работник может обратиться к руководству с просьбой об изменении условий ТД, если:

    • Появилась вакансия, на которую он обоснованно претендует. Разумеется, речь идёт о повышении в должности;
    • Необходимо изменение фамилии в трудовом договоре. Чаще всего это происходит после вступления в брак.
    • По семейным обстоятельствам возникла надобность в переводе на другую должность или в иногородний филиал.
    • В других нестандартных ситуациях.
    Автор статьи
    Семенов Александр Владимирович
    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
    Следующая
    ПриказыПриказ о создании комиссии по трудовым спорам: образец 2021 года

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector