Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года, бланк, форма, срок, основание для отпуска

Оформление отпуска возможно только по обоюдному согласию сторон. Начальник в декабре каждого года должен утвердить график отпусков на следующие 12 месяцев.

Подпись руководителя свидетельствует о его ознакомлении с очередностью и периодичностью отдыха каждого служащего предприятия. Сотрудники знакомятся с графиком, подтверждая свое согласие с установленным порядком.

За 15 суток до первого дня отдыха работник готовит собственноручное заявление, которое подписывается у непосредственного руководителя и направляется на резолюцию работодателю. Если начальник согласен отпустить служащего в отпуск (перечень оснований для отказа ограничен и предусмотрен статьями ТК РФ), то начинается оформление приказа.

Особенности составления и утверждения документа:

  1. готовится по установленной форме (Т6);
  2. подготовкой распоряжения занимается работник кадрового аппарата;
  3. начальник фирмы подписывает три оригинала Приказа (по одному для отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии);
  4. служащий, уходящий в отпуск, ставит на распоряжении личную подпись, что свидетельствует о его согласии с условиями отдыха.

Если оформление отпускного периода предусматривает выплату денежной компенсации, то расчет должен проводиться максимум за трое суток до начала отдыха. Размер отчислений зависит от оклада служащего и количества отпускных дней.

Дополнительные документы

Право на очередной оплачиваемый отпуск гарантировано статьями Трудового кодекса, где указано, что каждый служащий предприятия должен оформить заявление на отдых согласно утвержденному графику отпусков. Руководитель предприятия не может отказать в удовлетворении ходатайства. В таком случае заявление не нужно подкреплять дополнительными бумагами.

Для оформления других видов отдыха необходимо наличие достаточных оснований, подтверждающихся документально. К ним относятся:

  • официальный вызов из ВУЗа;
  • документ о рождении малыша;
  • больничный лист;
  • справка о смерти близкого родственника.
к содержанию ↑

Как правильно составить приказ

Приказ об удовлетворении заявления на отпуск составляется работниками кадровой службы по фиксированному образцу. Избежать нарушений при оформлении документа позволит учет следующих требований к содержанию:

  1. В шапке отображаются персональные сведения гендиректора – представителя работодателя, его должность. Ставится дата постановки резолюции на распоряжении.
  2. С левой стороны вносится присвоенный во время регистрации номер, а справа – дата регистрации документа. Посредине указывается наименование документа (приказ на отпуск).
  3. Описательная часть начинается со слов «предоставить отпуск», после чего без сокращений пишется фамилия, имя, отчество служащего, место исполнения труда, занимаемая должность.
  4. Отображение причины получения отпускных дней, а также место проведения отдыха (указывается населенный пункт).
  5. Внесение сведений о продолжительности отпуска и первом дне его начала. Длительность отпускного периода увеличивается, если в период отдыха гражданин находился на больничном (только с личной болезнью, уход за родственниками не считается), в это время были государственные выходные.
  6. Подписание распоряжения начальником и работником, который собирается в отпуск.

Только после этого Приказ вступает в юридическую силу и становится основанием для расчета отпускных и законного отсутствия на рабочем месте.

к содержанию ↑

Формы приказов о предоставлении отпуска работнику

Как уже отмечалось выше, на практике используются три разновидности формы распоряжения. Т6 – стандартный бланк, предназначенный для оформления отпуска в отношении только одного служащего. Т6а – фиксированная форма, используемая, когда в отпуск идут сразу несколько работников.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Третья категория – индивидуальные документы, действующие в рамках отдельной фирмы и, разработанные ведомственными распоряжениями или кадровыми служащими персонально.

к содержанию ↑

Оформление отпуска директора

Приказ на отпуск генерального директора имеет ряд особенностей. С одной стороны, руководитель фирмы является единственным лицом, уполномоченным отправлять служащих на заслуженный отдых. Но предоставить себе отпускные дни самостоятельно начальник не может. Как действовать в такой ситуации, зависит от вида предприятия:

  • На базе ООО или акционерного сообщества директор – представитель собственников, поэтому с начальником также подписывается трудовое соглашение о приеме на работу и об исполнении установленного перечня обязанностей. Свое заявление на отпуск руководитель направляет акционерам или собственникам организации. Рассматривается ходатайство на общем собрании и результат вносится в протокол. При удовлетворительном решении готовится Приказ, который подписывается акционерами (совладельцами).
  • Руководитель фирмы – единоличный владелец. В таком случае спрашивать разрешения ни у кого не нужно. Достаточно подготовить распоряжение о своем временном отсутствии с указанием особенностей производственного процесса на этот период. Также назначается лицо, которое временно займет директорское кресло.

Во время отдыха руководителя происходит временное возложение обязанностей управленца на другого работника. Кто будет замещать начальника, должно быть отображено в должностных обязанностях заместителя.

к содержанию ↑

Требования к разным видам приказов

Несмотря на наличие унифицированной формы распоряжения, каждый из видов приказов имеет свои особенности. Например, при оформлении отдыха руководителя обязательно возложение обязанностей директора на время отпуска на третье лицо.

О ежегодном оплачиваемом отпуске

Процедура подачи заявления на ежегодный отпуск доступна служащим только после 6 месяцев работы с момента подписания трудового контракта. Минимальная длительность отпускного периода – 28 суток (по 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц). Во время оформления приказа могут возникать следующие нюансы:

  1. Отдых подразумевает обязательную оплату денежного пособия – отпускных. Поэтому документ должен содержать задание для бухгалтерии – рассчитать и подготовить документы на перевод отпускных. Нарушение права граждан на денежную компенсацию влечет юридическую ответственность.
  2. Допускается предоставление отпускных суток авансом, но только по желанию руководителя. Начальник может предоставить отдых за будущие месяцы текущего года, а также за следующий год.

Об отпуске без сохранения заработной платы

Трудовым кодексом предусмотрено право дополнительного отпуска за свой счет. Приказ на предоставление неоплачиваемых дней отдыха имеет следующие особенности:

  • Отображение оснований для оформления приказа. В содержании распоряжения пишется, что от служащего поступило собственноручное заявление на получение дополнительных суток. Также прописываются основания для отпуска (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника).
  • Отдельным пунктом прописывается, что на этот период времени служащий лишен заработной платы и не может претендовать на выплату отпускных.

По беременности и родам

На седьмом месяце беременности врач – гинеколог готовит больничный лист сотруднице по беременности и родам. Это единственный документ, дающий женщине основания для временного отсутствия на работе и получения финансовой компенсации в этот период. Поэтому женщина обязательно должна представить документ из клиники.

Длительность отдыха зависит от особенностей беременности. При ожидании одного ребенка – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня. Этот срок может увеличиваться, если роды принимались посредством кесарева сечения.

к содержанию ↑

Изменение условий отдыха после подписания приказа

Законом предусмотрены основания, когда руководитель предприятия может издать новое распоряжение – приказ об отмене отпуска. Подготовка документа не означает, что служащий полностью лишается своего права на отдых, но требует переноса отпускного периода или его части.

Аннулирование отпуска

Приказ об отмене отпуска может быть обусловлен производственной необходимостью, когда отсутствие служащего негативно скажется на работе фирмы. Документ означает, что работник продолжает трудовую деятельность, но сможет использовать дни отдыха позже в пределах текущего года.

Такое распоряжение можно подготовить только до начала отпуска. В противном случае необходимо оформлять отзыв из отпуска служащего.

Если принято решение аннулировать приказ, то работник лишается права на отпускные выплаты. Деньги будут начислены позже, после оформления очередного отдыха.

Отзыв служащего

После начала отпускного периода руководитель может только отозвать работника. Принудительно в одностороннем порядке принять такое решение не получится. Сотрудник должен подтвердить свое согласие на возобновление трудовой деятельности.

Трудовым законодательством защищены права всех участников правоотношений, поэтому при нарушении прав сторон, пострадавшее лицо имеет возможность оспорить незаконное решение. Сделать это можно путем формирования комиссии по трудовым спорам или в суде.

Инструкция: оформляем приказ о предоставлении отпуска работнику

к содержанию ↑

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп.

«б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

к содержанию ↑

Унифицированные формы и образцы

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

к содержанию ↑

Собственные формы

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
  2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
  3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).
к содержанию ↑

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
  2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
  3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.
к содержанию ↑

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

к содержанию ↑

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Утвержденный график или личное заявление работника

Как правильно составить приказ на отпуск. Образец и инструкция

​Несанкционированное отсутствие служащего на рабочем месте – основание для уличения в прогуле, что чревато применением мер юридической ответственности вплоть до увольнения. Законными основаниями невыхода на работу будет больничный лист или приказ руководства об оформлении отпуска.

В содержании приказа указана дата, с которой гражданин может не выходить на службу.

к содержанию ↑

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

Основной ежегодный оплачиваемый Оплачивается предприятие и составляет 28 дней. Если во время отпуска выпадают праздничные дни, то отпуск сдвигается на это количество дней.

Право на этот отпуск имеют все работники, а вновь принятые только после года работы на предприятии. Первые 14 дней может использовать уже после полугода работы.

Дополнительный отпуск Предоставляется различным категориям граждан.

Это могут быть работники, которые работают на опасном производстве, студенты, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.

Отпуск без сохранения заработной платы Это гарантия сохранения рабочего место только без оплаты. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, который будет подтверждать отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Приказ составляется кадровой службой, подписывается руководителем предприятия и обязательно должен быть ознакомлен с ним сам сотрудник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

к содержанию ↑

Как составить приказ о предоставлении отпуска

Приказ на отпуск может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм:

  • форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
  • форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).

Важно. Приказ издается за 14 дней до начала ежегодного отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Приказ состоит из трех частей:

  1. Заголовка (указываются реквизиты компании)
  2. Наименования документа
  3. Основная часть (содержание документа)
  4. Оформляющая часть (визирование уполномоченный лиц, которые подтверждают правомерность документа)
к содержанию ↑

Как оформить приказ на ежегодный отпуск?

Как правильно оформить приказ представим в виде таблице.

Наименование и коды организации В «шапочке» необходимо указать наименование организации и код ОКПО, еще дополнительно указывается код ОКУД
Подразделение, отдел и должность Прописывается структурная единица, где трудится работник (отдел, цех филиал и т.п.), а так же указывается должность, которую занимает работник. Сокращения не допускаются
Период предоставления отпуска Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев.

Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.

Ежегодный отпуск В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. В данном разделе нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).

Так же отпуск можно разбить на две части (по 14 дней каждый). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

Раздел В В этом разделе необходимо указать общее количество дней отпуска и точные даты
Визирование уполномоченных сотрудников В данной строке руководитель организации должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.
Дата составления Ею является дата подписания документа
Указания порядкового номера После регистрации приказа в специальном журнале ему присваивается порядковый номер.

Это номер необходимо проставить на документе.

Визирование сотрудника В данной строке необходимо поставить подпись сотруднику с расшифровкой после ознакомления с приказом.
к содержанию ↑

Основание для составления приказа

Составлением приказа занимаются специалисты кадрового отдела. Приказ издается только от имени руководителя компании и визируется только им.

Составленный график отпусков или письменное заявление сотрудника является основанием для издания приказа.

Обязательные параметры приказа

  1. Наименование документа, в данном случае это Приказ
  2. Наименование организации с указанием правовой формы (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
  3. Информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер, наименование подразделения)
  4. Дата формирования приказа
  5. Вид отпуска
  6. Количество дней отпуска с указание начала и окончания отпуска
  7. Визирование уполномоченных лиц.
  8. Визирование сотрудником после ознакомления

Печать на бланке приказа не проставляется. Подписывает приказ руководитель организации или другим уполномоченным лицом.

Директор имеет право или согласится с приказом или нет. А так же он может вносить изменения в него.

к содержанию ↑

Правила составления приказа

  • Основные правила при составлении приказа распоряжения:
  • Написание на унитарном бланке формы Т-6 или Т-6а или на фирменном бланке самой компании;
  • Должен быть печатный вид документа ( написание от руки запрещено)
  • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
  • корректность данных сотрудника;
  • обязательная виза уполномоченного лица;
  • обязательное ознакомление работника с проставлением личной подписи.
Автор статьи
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Следующая
ПриказыПриказ о назначении ответственного за трудовые книжки: образец 2021 года

Добавить комментарий

Adblock
detector