Переведена на должность запись в трудовой: образец 2021 года
- Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
- Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
- Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
- Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.
Запись о приеме на работу
- В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
- В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке организации.
- В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
- В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
- В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.
Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.
Запись о переводе
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
- В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии квалификации.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.
Запись о работе по совместительству
Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.
И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.
Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.
Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме в другую организацию.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
- В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
- В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
- В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
- В графе 4 укажите дату заявления.
Исправить запись в трудовой книжке
Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
- В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
- Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.
Запись об увольнении
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
- Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
Увольнение в порядке перевода
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие о работе в организации.
- В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, сотрудник — полное , если оно есть.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — .
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Увольнение в связи со смертью сотрудника
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
- В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой в ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.
Внести изменения при смене фамилии
- На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
- На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. о регистрации брака.
- Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.
