Оформление справки по месту требования: образец 2021 года

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

к содержанию ↑

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений.

Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

к содержанию ↑

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

к содержанию ↑

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

к содержанию ↑

Общие требования

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая – третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Образец заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований:

    Справка печатается на бланке учреждения.

Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста.

Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом. Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности.

Указывается контактный телефон специалиста, ответственного за составление документа, его Ф.И.О.

Если справка содержит сведения о заработной плате сотрудника, указываются банковские реквизиты, ИНН, обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

Любые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу.

Плата за составление документа не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно.

  • Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу.
  • Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

    Скачать бланк справки по форме 2 НДФЛ.

    к содержанию ↑

    Какие виды существуют?

    В делопроизводстве различают несколько видов справок:

    • служебные;
    • личные;
    • архивные.

    Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

    Куда могут предоставляться?

    В соцзащиту

    Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие. Они также имеют право на получение субсидий.

    Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация:

    • наименование организации, его реквизиты;
    • Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
    • с какого времени трудиться на предприятии;
    • помесячный доход.

    В институт

    Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:

      нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;

  • заочникам для подтверждения факта работы.
  • Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

    Пример оформления справки с места работы для ВУЗа.

    Для центра занятости

    Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. Указывается:

      период работы в организации;

    средний заработок за последние 3 месяца;

  • были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).
  • Скачать бесплатно шаблон справки для центра занятости.

    Для УФМС

    Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

    Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

    Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

    Для банка

    Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

    Мнение эксперта
    Семенов Александр Владимирович
    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

    В ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. Обязанность работодателя – четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты.

    к содержанию ↑

    Для каких нужд?

    Для чего нужна справка с места работы?

    Для больничного

    Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

    Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

    1. О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
    2. Количество дней приходящихся на:
    • отпуск по беременности и родам;

      отпуск по уходу за ребенком;

      временную нетрудоспособность;

    • период освобождения с работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы (ФЗ 112).

    Новая форма справки о заработке и о количестве календарных дней.

    Совместителю

    По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

    В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

    Скачать бланк справки для совместителя.

    Скачать бланк справки об отпуске совместителя.

    Об алиментах

    Алименты являются одним из источников дохода. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер.

    Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно, единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

    Типовая форма бланка справки об удержании алиментов.

    Типовая форма бланка справки о выплачиваемых алиментах.

    Типовая форма справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

    Для пенсии

    Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета.

    Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

      Ф.И.О., дата рождения работника.

    Периоды работы, наименование организации (если название учреждения менялось, указывают каждое из них по уставу и дают ссылку на нормативный документ).

    Показывают заработную плату за любые 60 месяцев непрерывного стажа (помесячно).

    В какой валюте производился расчет.

    Информация о деноминации рубля.

    Основание выдачи.

  • Производились ли отчисления в ПФ.
  • В ней содержатся ссылки на документы, которые подтверждают, что человек трудился в особых условиях, благодаря чему получает право на досрочную пенсию.

    Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

    Форма справки, подтверждающей стаж работы.

    О командировке

    Данный вид справки работникам требуется очень редко. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

    Содержание справки стандартное:

    1. Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность.
    2. Подтверждается его нахождение в командировке.
    3. Пишется пункт назначения, период отсутствия.

    Пример составления справки о нахождении в командировке.

    Для декретных

    После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:

      Для получения единовременного пособия один из родителей должен предоставить справку о том, что заявитель не воспользовался правом на отпуск по уходу и не получал пособия. Данный документ необходим только в том случае, если работают оба родителя.

  • Справку о сумме заработка.
  • Форма справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

    Для загранпаспорта

    При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку, подтверждающую факт работы человека в данной организации.

    В тексте документа содержаться сведения о:

      дате приема на работу, должность сотрудника;

    среднемесячном доходе;

  • дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место.
  • Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском, если есть такая возможность.

    Образец составления справки для оформления визы на английском языке.

    Образец справки для оформления загранпаспорта.

    к содержанию ↑

    Итоги

    Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

    Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные.

    Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

    Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.

    Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

    Скачать бланк справки о заработной плате в 2021 году

    К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

    Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

    Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

    Мнение эксперта
    Семенов Александр Владимирович
    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

    Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной.

    Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление.

    Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

    Файлы для скачивания:

    к содержанию ↑

    Какая форма справки о заработной плате действует в 2021 году

    Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так.

    Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит.

    Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

    Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу.

    Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки.

    Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

    Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

    Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

    (Видео: “01 Справка о заработной плате”)

    к содержанию ↑

    Когда нужна справка о среднем заработке

    Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

    1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
    2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
    3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
    4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
    5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.
    к содержанию ↑

    Содержание справки

    Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

    • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
    • паспортные данные;
    • средняя величина месячной зарплаты;
    • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
    • дата выдачи документа;
    • населенный пункт, в котором находится организация;
    • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
    • должность.

    Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

    Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

    Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные. Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные. Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

    к содержанию ↑

    Правила оформления справки о зарплате с места работы

    Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

    Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении.

    При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха.

    Мнение эксперта
    Семенов Александр Владимирович
    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

    Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

    Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

    Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

    • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
    • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
    • налоговая инспекция.

    Образец справки с места работы по месту требования в 2021 году

    Человеку нередко приходится подтверждать информацию о себе с помощью различных документов.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Если подтвердить личность легко можно с помощью паспорта, то информацию о занятости, доходе, стаже и т. д. может подтвердить только справка с места работы, которую оформляет организация-работодатель по просьбе работника.

    к содержанию ↑

    Что нужно знать

    Справка с места работы — это подтверждающий документ, который работодатель обязан выдать сотруднику по его просьбе.

    Этот документ может подтверждать размер заработной платы, работу в конкретной организации в указанной должности и другую информацию, имеющую отношение к трудовой деятельности.

    Отказать в выдаче данных справок работодатель не может в силу законодательства.

    Замечание. После увольнения, сотрудник также может получить справку с прошлой работы, но только о заработной плате.

    Для чего может быть необходима

    Понадобиться справка с места работы может в различных ситуациях. Ее запрашивают государственные службы и органы социальной защиты при оформлении пособия или других выплат, а также кредитные организации, при рассмотрении заявки на получение ссуды.

    Иногда данные с места работы требуются и в случае обращения работника в консульские службы других стран для получения визы.

    Важно! Работник имеет право получать любые сведения относительно своей работы по первому требованию.

    Предоставлять информацию о том, куда конкретно необходима ему справка, он не обязан.

    Если сведений о назначении бланка нет, то в нем может быть сделана отметка «для представления по месту требования».

    Отказать сотруднику в выдаче документа из-за неуказанных данных об организации-получателе, у работодателя нет права.

    У кого ее заказывать

    Занимается оформлением справок работодатель. В каждой организации существуют собственные правила их заказа.

    В небольших фирмах обычно достаточно сообщить о необходимости получения документа бухгалтеру, сотруднику отдела кадров или руководителю организации.

    Причем в них часто не требуют даже оформления письменного запроса, а просто выдают ее по устной просьбе сотрудника.

    Оно же принимает и заявления о ее выдаче. Часто обязанность по их оформлению возлагается на бухгалтерию предприятия, а если требуется только подтверждение занятости или должности, то занимается оформлением документа отдел кадров.

    Замечание. Если неизвестно, кто в организации конкретно отвечает за оформление справок с места работы, то можно просто передать заявление секретарю.

    Он его зарегистрирует и перенаправит в соответствующее структурное подразделение организации.

    Хотя непосредственно оформлять справку могут различные должностные лица, подписывать этот документ у большинства из них, права нет.

    Подтверждением достоверности сведений, указанных в справке может служить только подпись непосредственного руководителя организации или ответственного должностного лица.

    Замечание. Нередко из-за необходимости их подписания высоким руководством сроки изготовления существенно затягивают.

    Если этот срок превышен, то это может стать причиной для обращения с жалобой к вышестоящему начальству или даже в контролирующие органы.

    Существующие правила и структура документа

    Единой формы для оформления справок с места работы законодательством не утверждено. Исключения составляют лишь некоторые случаи.

    В результате каждый работодатель вынужден самостоятельно заниматься разработкой шаблонов и утверждать локальными нормативными актами, или вовсе оформляют каждый раз по-разному в зависимости от конкретной ситуации. Последний момент часто встречается в небольших фирмах.

    Замечание. Многие госорганы и даже коммерческие организации запрашивают справки с места работников по собственным утвержденным формам.

    Подобный подход облегчает задачу работодателя, ведь ему не нужно заниматься оформлением документа и думать о его структуре, а достаточно просто внести необходимые сведения в уже готовую форму.

    Допускается оформление стандартной справки, как на фирменном бланке, так и просто на листе А4.

    Она может быть изготовлена в печатном виде (т.е. набрана на ПК и затем распечатана) или просто написана от руки.

    Должна содержать исключительно достоверные сведения. Если в ней будет указана ложная информация, то в определенных случаях руководителя организации и других ответственных должностных лиц могут ждать довольно крупные штрафы.

    Мнение эксперта
    Семенов Александр Владимирович
    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

    Работнику при ее получении следует проверить указанную в ней информацию. При обнаружении ошибок он может сразу потребовать выдачи документа с внесенными корректировками.

    Рассмотрим, какая информация должна обязательно содержаться в данном документе:

    1. Полные реквизиты организации-работодателя.
    2. Дату составления.
    3. Сведения, которые требуется подтвердить (например, стаж или средний заработок).
    4. Подпись директора организации.

    Важно! Если организация не применяет печать в соответствии с действующим Уставом, то ее может и не быть на справке. Главное — это наличие подписи руководителя.

    Желательно, чтобы был указан контактный телефон для связи. Часто указанные в ней сведения дополнительно проверяются и при отсутствии контактов ее могут просто не принять по месту требования.

    Особенности заполнения

    Главное требование к заполнению справки с места работы — указание достоверных данных и отсутствие ошибок.

    Нельзя допускать в документе также и никакие помарки или исправления. В большинстве случаев даже заверенные печатью и подписью корректировки приведут к отказу в приеме организацией, запросившей ее.

    Важно! Обязательно следует проверить наличие подписи ответственного должностного лица.

    И каждый вид имеет определенные особенности в оформлении и заполнении.

    Обычно они сразу описываются организацией, попросившей представить подтверждающий сведения документ и лучше их сообщить работодателю при подаче заявления на выдачу справки с места работы.

    Для оформления визы

    Консульские отделы многих стран запрашивают при оформлении визы документы с места работы соискателя.

    К оформлению документа предъявляются следующие обязательные требования:

    Может быть оформлена исключительно на фирменном бланке и в ней должен присутствовать телефон работодателя
    Должен быть указан доход а также должность сотрудника
    Необходимо указать что работодатель согласен предоставить на период поездки очередной отпуск с сохранением за сотрудником места работы

    Переводить справку с места работы на иностранный язык для оформления визы необязательно, в отличие от выписки с банковского счета. Скачать примерный образец документа можно здесь.

    О доходах

    Запрашивают справку о доходах обычно различные кредитные организации при оформлении ссуды.

    Но может она понадобиться и в других ситуациях, когда сотруднику нужно подтвердить свою платежеспособность.

    В справке о доходах обязательно, помимо реквизитов компании и подписи руководителя, должны присутствовать следующие сведения:

    Информация о работнике Ф.И.О., должность, структурное подразделение работодателя
    Сумма фактически начисленной и полученной заработной платы за определенный период
    Среднемесячный размер заработной платы
    Указание наличие (отсутствие) различных удержаний алиментов, по исполнительным листам и т. д.

    Скачать образец справки о доходах можно здесь. Но многие банки просят использовать обязательно разработанную ими форму документов для стандартизации полученных документов и запроса сразу всей необходимой информации.

    Для получения социальной помощи

    Представление справки с места работы обязательно для получения различных социальных выплат от государства.

    Обычно органы социальной защиты запрашивают документ по утвержденной ими формой, но вполне охотно принимают и по формам работодателя.

    Вносится в них сведения о заработке за последние 3-6 месяцев. В ней указывается как среднемесячный, так и среднедневной заработок.

    В другие организации

    Могут запрашивать справку и другие организации, которым требуется подтвердить занятость человека или другие сведения о нем у работодателя (должность, заработок и т. д.).

    Мнение эксперта
    Семенов Александр Владимирович
    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

    В этом случае целесообразно уточнить информацию о наличии/отсутствии уже готовых форм в этих организациях, а также перечень сведений, которые должен подтверждать документ. Скачать образец справки с места работы можно здесь.

    Период действия бланка

    Законодательство не регламентирует, сколько должна действовать справка с места работы. Обычно банки и консульства принимают, выданные менее 30 дней назад.

    Государственные организации и многие другие учреждения относятся к этим документам более жестко и настаивают, что они должны быть выданы не позднее 2 недель до момента обращения.

    Видео: пример составления документа

    Получение справки с места работы — право каждого сотрудника. Сообщать работодателю о том, куда планируется передать документ совершенно необязательно.

    Если указание данных сведений требуется в заявлении на выдачу справки, то вполне можно в качестве цели получения документа указать «для представления по месту требования».

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    Особенности оформления справки с места работы по месту требования

    Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. Содержание справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.

    к содержанию ↑

    Что это за документ

    Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

    Справка может быть оформлена:

    • лично руководителем в небольшой организации или ИП;
    • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
    • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

    Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

    Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

    По месту работы можно получить следующие виды справок:

    1. 2-НДФЛ о зарплате.
    2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.

    Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

    к содержанию ↑

    Правила составления

    Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.

    Главное, чтобы документ содержал основные регалии:

    • название организации или ИП, выдавшей документ;
    • дата выдачи;
    • основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
    • подпись должностного лица и печать организации.

    В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.

    В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.

    Правила оформления:

    • справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
    • справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
    • на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
    • на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.

    При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.

    Пример заполнения справки:

    1. Указать наименование юридического лица и контактные данные.
    2. Указать дату составления документа.
    3. Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
    4. Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
      • подтверждение факта трудоустройства;
      • занимаемая должность;
      • уровень заработной платы.
    5. Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
    6. Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.

    Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:

    к содержанию ↑

    Может ли работодатель отказать

    Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.

    Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.

    Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.

    Автор статьи
    Семенов Александр Владимирович
    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
    Следующая
    ДругоеОтзыв из отпуска по производственной необходимости: образец приказа 2021 года, как оформить

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector