Обязательство о неразглашении коммерческой тайны: срок

В 2004 году вышел в свет закон о коммерческой тайне №98-ФЗ. И в первой же его статье сказано, что если обладает фирма какой-то ценной информацией, которую нужно уберечь от посторонних ушей, то должен быть установлен специальный режим.

Сам же термин «коммерческая тайна» раскрывается так: это такой режим, который позволяет фирме увеличивать доходы, сокращать расходы или получать другую выгоду. И вся информация о режиме – секретная. Для любой компании конфиденциальная информация, то есть сведения, составляющие коммерческую тайну, такие:

  • о ценовой политике;
  • о планах в финансовой и административной деятельности;
  • о подписанных и планируемых контрактах;
  • о незапатентованных пока изобретениях.

Разглашение коммерческой тайны – это передача секретной информации посторонним.

А вот какая информация не может быть секретной по закону:

  • данные о госрегистрации фирмы (регистрационные номера, реквизиты свидетельств, уставная информация);
  • о составе имущества МУП или ГУП;
  • о состоянии безопасности: противопожарной, экологической, радиационной, санитарной;
  • о штатной расстановке в компании;
  • об условиях труда и системе оплаты;
  • о наличии вакансий;
  • о долгах по зарплате и взносам в бюджет;
  • о предписаниях и штрафах за нарушение законов.
к содержанию ↑

Обязанности в режиме секретности

тайну сохранить, директор фирмы обязан

11-я статья 98-го ФЗ наделила обязанностями и начальника, и сотрудников. Чтобы :

  • под роспись ознакомить работников, допущенных к секретам, со списком информации, которая является секретной;
  • их же ознакомить с введённым режимом секретности и с ответственностью за его нарушение;
  • создать условия секретности.

При этом допускать сотрудника к секретам организации можно только с его добровольного согласия .

Сотрудники, которых допустили к тайне, в свою очередь обязаны:

  • выполнять режим секретности;
  • никому постороннему не раскрывать секреты без согласия директора (до момента снятия режима, даже если работник уже уволен);
  • возмещать ущерб фирме, нанесённый вследствие разглашения тайны;
  • при увольнении вернуть по описи носители тайной информации (бумажные документы, диски, флешки, дискеты и т.п.).
к содержанию ↑

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Человек по своей натуре слаб, и может случиться, что хруст зелёных денег затмит рассудок работника, допущенного к секретам организации и он выложит тайные сведения конкурентам. Если преступление раскроется, такого горе-сотрудника можно наказать:

  • уволить по п. «в» ч.6 ст.81 ТК;
  • взыскать ущерб в гражданском процессе;
  • оштрафовать по 13.14 статье КоАП на 5 тысяч рублей;
  • даже привлечь к уголовной ответственности (по 183 ст. УК за разглашение грозит штраф до миллиона рублей, обязательные работы или лишение свободы до 3 лет; а если секрет продан за взятку – штраф до полутора миллионов или лишение свободы до 5 лет).

Естественно наказывать можно только в случае, когда преступление доказано и у вас на руках есть постановление или приговор суда.

К тому же из закона мы видим, что работники должны поставить автограф под условиями режима коммерческой тайны и под перечнем секретной информации. Всю эту информацию нужно закрепить в ЛНА, например, в специальном Положении.

к содержанию ↑

ЛНА о секретном режиме

Естественно, он обязательно заносится в номенклатуру дел и утверждается приказом директора. В положение нужно внести:

  • реквизиты приказа и гриф утверждения;
  • кто является обладателем тайной информации (ваша фирма);
  • полный список сведений, которые относятся к тайне;
  • срок действия режима;
  • права и обязанности директора и сотрудников;
  • порядок подписки о неразглашении коммерческой тайны.
к содержанию ↑

Подписка работника

индивидуальный. В документе чётко должно прослеживаться обязательство о неразглашении коммерческой тайны, образец которого можно взять здесь

Ознакомить сотрудника с положением – дело одно, но надо ещё заводить и отдельный документ, .

Бланк такой подписки лучше утвердить вместе с Положением и прикрепить её в качестве приложения.

В подписке в обязательном порядке указывается:

  • ФИО и должность работника;
  • его согласие на работу с секретной информацией;
  • период действия подписки.

Обязательства о неразглашении коммерческой тайны нужно хранить в делах отдела кадров, их срок хранения привязан к периоду действия Положения. Как только режим секретности будет прекращён, надобность в этих бумагах отпадёт.

Но до того момента документы храните, это основания для компенсации ущерба!

Неразглашение коммерческих тайн и обязательства по ним

Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке.

Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам. Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

к содержанию ↑

Назначение документа

Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

  • Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
  • Изобретения на стадии подготовки, без патента.
  • Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
  • Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
  • Потенциальные и заключенные контракты.
  • Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
  • Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
  • Обеспеченность материалами, ресурсами.
  • Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения.

Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов. На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

к содержанию ↑

Составители

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов.

В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства.

Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

к содержанию ↑

Потенциальные подписанты

По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы.

В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах.

Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность. Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

к содержанию ↑

Заполнение формы

Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве. Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк.

Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну. Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

к содержанию ↑

Ответственность за нарушение

Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов.

Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

к содержанию ↑

Регламент составления

Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

  • Полное наименование, реквизиты юридического лица.
  • Место составления бланка, дата.
  • Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
  • Описание обязательств.
  • Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
  • Подпись ответственного лица.

Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

Автор статьи
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Следующая
СрокиОбжалование дисциплинарного взыскания: срок, порядок

Добавить комментарий

Adblock
detector