Материальная помощь представляет собой вид финансового обеспечения, которое начисляется сотрудникам предприятия руководством компании на добровольной основе.

Отношения между работодателем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

В данном нормативно-правовом акте нет прямых указаний на то, когда и в каком размере должна выплачиваться мат. помощь сотрудникам предприятия. Данный вид финансового обеспечения не регулируется и другими нормативными актами в сфере трудового права. Но в некоторых положениях имеются упоминания о возможности начисления материальной помощи.

В частности, речь идет о таких статьях ТК:

• №41. Указывает на то, что работодатель в содержании коллективного договора должен включить разделы по оплате труда, возможности предоставления пособий, компенсаций, мат. помощи;
• №135. Посвящена установлению заработной платы. В этой статье приводится информация о том, что, если руководство приняло решение о премировании сотрудника, тогда этот момент должен быть зафиксирован в локальных актах предприятия. При этом система оплаты труда в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией;
• №136. Устанавливает порядок, место и сроки выплаты денег работнику;
• №144. В соответствии с данной статьей руководителю муниципальных и государственных учреждений разрешается устанавливать для подчиненных величину оплаты труда по тарифам, превышающих региональный уровень, вводить дополнительные надбавки к зарплате.

В Трудовом кодексе отсутствует статья, которая обязывает работодателя дополнительно премировать подчиненных за перевыполнение плана и прочие достижения в труде. Возможность начисления материальной помощи к отпуску фиксируется в локальных актах предприятия, коллективном и индивидуальном трудовых договорах.

Как правило, премия начисляется раз в год по желанию подчиненного. Она приурочивается к определенному событию: отпуску, рождению ребенка, свадьбе. Не положена мат. помощь в случае, если работник уходит на отдых с последующим увольнением.

Следовательно, матпомощь к отдыху также не может быть начислена. Деньги выдаются подчиненному вместе с отпускными.

По закону выплата производится не позднее трех дней до начала ежегодного отдыха сотрудника.

Как правильно составить распоряжение на выплату?

Это значительно упрощает процедуру составления документа. Структура приказа на выплату денежной помощи является стандартной и представлена шапкой, названием, основным и заключительным блоками.

В главном блоке приводятся основания для издания распоряжения, а затем, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ» даются указания работникам по его исполнению. В финальной части ставятся подписи лиц, которые отображены в приказе с расшифровками в виде фамилии и инициалов.

В распоряжении обычно указывают следующую информацию:

• организационно-правовая форма компании;
• название фирмы;
• номер распоряжения;
• название документа;
• дата и место составления приказа;
• ссылка на пункт трудового договора, в котором предусмотрена возможность выплаты мат. помощи к отпуску;
• фамилия, имя и отчество, должность и структурное подразделение сотрудника, которому начисляются деньги;
• номер и дата подачи заявления работника на мат. помощь;
• размер выплаты;
• срок начисления денег;
• фамилия, имя и отчество ответственных за исполнение приказа лиц;
• тип отпуска, даты его предоставления;
• подписи лиц, указанных в распоряжении.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску в 2021 году

Некоторые компании предусматривают для своих работников дополнительные выплаты, например, в связи с отпуском. В зависимости от того, каким образом работодатель оформляет такую выплату, а также от ее размера будет зависеть облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами.

В статье рассмотрим как составляется заявление на материальную помощь к отпуску, а также предоставим образец такого заявления.

1. Материальная помощь работникам
2. Материальная помощь и страховые взносы
3. Закрепление материальной помощи в ЛНА
4. Заявление на материальную помощь к отпуску
5. Нужно ли составлять заявление на материальную помощь к отпуску
6. Приказ на материальную помощь к отпуску
7. Законодательная база

Материальная помощь работникам

Одним из методов стимулирования персонала является оказания им финансовой поддержки. Повод для этого может быть абсолютно любым, например, рождение ребенка у сотрудника, получение награды или даже уход в очередной отпуск. Называют такую поддержку всегда по разному: либо премией, либо единовременной выплатой, материальной помощью.

Обязательной такая матпомощь не является и предоставляют ее работодатели на свое усмотрение. Рассчитывать на нее работник вправе в том случае, если компания-работодатель предусмотрела такую выплату в локальных нормативных документах.

Выплачивается она каждому из сотрудников, в связи с наступлением какого-либо события.

Материальная помощь и страховые взносы

Матпомощь, оказываемая работникам в пределах 4000 рублей не облагается страховыми взносами (217 НК РФ). Кроме того, если в течение года работником не получено более 4000 рублей в виде матпомощи, то и страховыми взносами она облагаться не будет (422 НК РФ).

Однако, в том случае, если в коллективном или трудовом договоре будет указываться, что матпомощь к отпуску выплачивается при выполнении работником определенного плана, а размер ее будет определяться как процент от оклада, то такая выплата будет считаться оплатой труда. В этом случае она подлежит обложению как НДФЛ, так и страховыми взносами (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с суммы подаренных работнику денежных средств в 2021).

Закрепление материальной помощи в ЛНА

Для того, чтобы в случае проверки инспекторы не отнесли матпомощь в качестве оплаты труда, необходимо предусмотреть ее выплату в локальных нормативных актах. В этом случае можно будет доказать, что данная выплата не имеет отношение к качеству выполняемой работы сотрудником, а также не является регулярной.

Работодатели чаще всего прописывают такую помощь в виде фиксированной суммы, размер которой не зависит от должности работника.

Важно! Выплата материальной помощи работникам к ежегодному отпуску должна быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре, либо ином ЛНА.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Работник пишет заявление как правило от руки в свободной форме. Адресуется оно руководителю компании, помимо этого написать заявление можно сразу и на главного бухгалтера и в профсоюз.

Нужно ли составлять заявление на материальную помощь к отпуску

Если внутренними документами компании предусмотрена выплата матпомощи, например, к отпуску, то составление дополнительного заявления не потребуется. То есть, даже если отсутствует просьба работника в письменном виде, он ее в любом случае должен получить, так как это предусмотрено локальным нормативным актом.

Однако, лучше заявление все же составить. В некоторых случаях просьба о матпомощи может не составляться отдельным заявлением, а указываться сразу в заявлении на отпуск.

Удобнее будет, если работник подаст такое заявление вместе с заявлением на отпуск заранее (Читайте также статью ⇒ Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника).

Важно! Срок, за который работнику следует предоставить заявление на матпомощь к отпуску может быть прописан в коллективном или трудовом договоре.

Приказ на материальную помощь к отпуску

• Название документа, его дата и номер;
• Основание для выплаты помощи работнику, например, заявление работника;
• Данные работника, включая его ФИО, должность и структурное подразделение;
• Размер матпомощи;
• Срок выплаты помощи;
• Ответственного за исполнение приказа. Назначают в качестве ответственного лица одного из сотрудника бухгалтерии.

Подписывает приказ руководитель компании, лицо, которому поручают исполнить приказ, а также работник, кому назначается выплата. Приведем образец такого приказа.

Инструкция: составляем заявление на материальную помощь к отпуску

Скачать образец заявления на единовременную выплату к отпуску

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно (пример — государственные служащие). Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно.

В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Составление заявления

Обращение за компенсацией заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления. Вот как написать заявление на материальную помощь к отпуску:

1. Указать руководителя и название организации.
2. Прописать фамилию и должность заявителя.
3. Определить причину обращения.
4. Подробно расписать предмет заявления — оказание материальной помощи (основание, размер, ссылку на локальный нормативный акт).
5. Поставить подпись и дату заполнения обращения.

Вот так выглядит типовой образец заявления на материальную помощь к отпуску:

Вн. №___ от «__» ______ 2021 г.

Директору (название организации)

от специалиста 1 категории

На основании п.__. __ коллективного договора (Положения о премировании, закона, указать все правовые основания предоставления матпомощи к отпуску) прошу предоставить мне единовременную выплату к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску.

Приказ о предоставлении отпуска №______ от ___. ___ 2021 года.

Стаж работы на предприятии ___ лет ____ мес.

Дисциплинарные взыскания: ______________ (если есть, указать дату и номер приказа).

_____________ Иванова С.С.

Отдел кадров Петрова П.П. «__» _______ 2021 г.

От профсоюза Сидорова С.С. «__» _______ 2021 г.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер существенно отличается: некоторые работодатели платят фиксированную сумму, другие — процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов, тарифных ставок).

Облагается ли материальная помощь налогами

Денежные средства, выплачиваемые работнику в качестве материальной помощи (которая не включена в систему оплаты труда!), освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз.

1, 4 п. 28 ст.

217, ст. 216 НК РФ и ч.

11 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

2 ст. 139 ТК РФ).

П. 3 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением правительства от 24.12.2007 № 922, определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится ли она к системе оплаты труда конкретного работодателя, и в каком качестве применяется.

Материальная помощь к отпуску. Как получить в 2021 году

На каждом предприятии может существовать правило выплаты сотрудникам, уходящим в отпуск, денежного поощрения: материальной помощи, надбавки, доплаты и т.д. Трудовой кодекс не определяет принцип назначения стимулирующих выплат подобного рода сотрудникам и правила их расчета.

Тем не менее существуют определенные нюансы начисления помощи сотруднику, отправляющемуся в отпуск. Материальная помощь к отпуску

Материальная помощь сотруднику

Денежное поощрение к отпуску, либо финансовая поддержка в определенных жизненных ситуациях предоставляется гражданам независимо от уровня их заслуг. В каждой организации существуют свои нюансы определения, расчета подобных выплат, которые прописываются во внутренних документах.

Такими актами являются постановления, распоряжения, соглашения, трудовые договора сотрудников и т.д.

При наступлении основания сотрудник пишет соответствующее заявление и передает его руководителю. На основании приказа последнего бухгалтерия предприятия производит начисления. Получить финансовую поддержку от своей организации гражданин может в следующих случаях:

• свадьба;
• смерть близкого родственника;
• рождение детей;
• необходимость прохождения лечения;
• тяжелое материальное положение:
• отпуск.

В каждой организации существуют свои нюансы определения, расчета материальной помощи

Выплата материальной помощи производится предприятиями при наличии следующих источников дохода: