Коллективная материальная ответственность: образец договора 2021 года, форма

Обратите внимание! Материальная ответственность работников — это один из видов ответственности, возникающей у работника при исполнении трудовых обязанностей, а именно: если будет обнаружена недостача переданного работнику имущества или его порча.

Случаи возникновения ответственности могут быть разными: либо это следствие нарушения локальных актов предприятия или законодательства, либо причинение ущерба.

Материальная ответственность сотрудников может наступить в случае действий либо бездействия, в результате которых работодатель понес убытки (ст. 238 ТК РФ).

Ответственность наступает в следующих случаях:

  • причинен ущерб имуществу;
  • работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) сотрудника;
  • определен размер ущерба.

Важно! Взыскать стоимость убытков с работников можно, если между ними и работодателем подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). В отсутствие такого соглашения размер ответственности будет ограничиваться ежемесячной заработной платой (ст. 241 ТК РФ).

Материальная ответственность работников разделяется на несколько видов:

  1. В зависимости от субъекта:
    • индивидуальная, т. е. для определенного работника;
    • коллективная, т. е. налагаемая на всех членов отдела или бригады (ст. 245 ТК РФ).
  2. В зависимости от размера возмещения:
    • полная, т. е. ущерб возмещается в полном размере независимо от дохода служащего (ст. 242, 243 ТК РФ);
    • ограниченная — в переделах ежемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).
к содержанию ↑

Коллективная материальная ответственность работников

Такой договор подписывается с сотрудниками, которые в ходе своей деятельности получают, передают, обслуживают или просто используют материальные ценности организации (ст. 245 ТК РФ). Список должностей, замещаемых работниками, с которыми заключать договор обязательно, указан в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Подписывая такой договор, администрация получает право требовать возмещения убытков от целого отдела (бригады). Требование можно предъявить и в том случае, если не удастся установить конкретного виновника, а факт обнаружения недостачи будет подтвержден.

Если же работник, привлекаемый к коллективной ответственности, не желает ее нести, ему придется доказать, что он не совершал никаких виновных действий (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).

Сумму причиненного ущерба работники могут возместить в добровольном порядке. Если согласие между сторонами не достигнуто, указанный вопрос будет рассматриваться в судебном порядке, где уже будет установлен размер и вина каждого участника коллектива (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Взыскание производится в соответствии с рекомендациями пленума Верховного суда РФ, данными в п. 14 постановления «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность…» от 16.11.2006 № 52. Т. е. учитываются:

  • степень вины каждого;
  • размер зарплаты виновных сотрудников;
  • время работы в составе бригады с момента инвентаризации до выявления ущерба.
к содержанию ↑

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в себя следующие сведения:

  1. Название, дату и место его заключения.
  2. Данные всех сотрудников и работодателя.
  3. Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
  4. Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
  5. Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
  6. Подписи и реквизиты сторон.

Приложение 4 к постановлению № 85 содержит типовую форму договора о коллективной материальной ответственности.

Если в коллектив трудоустраиваются новые сотрудники, необходимости в заключении нового договора нет. Однако его можно изменить или перезаключить в том случае, если состав коллектива изменяется более чем на 50% либо меняется бригадир (см. п. 4 раздела II типовой формы договора).

Обратите внимание! При отказе работника от подписания подобного договора он может быть уволен. Отказ от подписания договора можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины, а соответственно, возможно применение всех мер ответственности за это (п.

36 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2).

к содержанию ↑

Освобождение от ответственности

Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:

  1. Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие.
  2. Если ущерб возник в случае нормального хозяйственного риска.
  3. Если имущество было использовано для самообороны или в случае другой крайней необходимости.
к содержанию ↑

Как взыскать ущерб

В противном случае при несогласии работника с размером выплачиваемой суммы взыскание возможно только через суд.

С согласия работодателя допускается передача ему равносильного имущества взамен утраченного или же ремонт испорченного (ст. 248 ТК РФ).

Если же стороны согласны с размером суммы, подлежащей возмещению, производить выплаты допускается путем составления определенного соглашения с указанием в нем сроков и графика оплаты (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Заключение договора о коллективной материальной ответственности считается способом минимизации рисков работодателя, возникших при использовании работниками вверенного им имущества. Коллективный договор о материальной ответственности позволяет привлечь к ответственности целую бригаду, коллектив или отдел.

При этом выявлять конкретного виновника произошедшего не нужно.

Однако необходимо иметь доказательства утраты или недостачи имущества. При размере ущерба, не превышающем сумму ежемесячной зарплаты, взыскать ущерб с работников можно на основании распоряжения работодателя. В иных случаях взыскать сумму ущерба можно только в судебном порядке.

Договор коллективной (бригадной) формы материальной ответственности: пошаговая инструкция с образцом бланка

Дата публикации материала: 5 мая, 2016 / Последнее обновление: 25 марта, 2021

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Многие нечистые на руку работодатели манипулируют своими сотрудниками договором материальной ответственности, пользуясь тем, что работники не осведомлены о содержании этого документа.

Между тем, рамки ответственности, в частности коллективной, строго регламентированы законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

к содержанию ↑

Что это такое? В каких случаях и с какими работниками заключается?

Нужно отметить, что главным законом для отношений «работодатель-работник» является Трудовой Кодекс.

Он устанавливает, что коллективную ответственность за ценности, имущество, товар и пр., принадлежащие работодателю несут сотрудники или бригада рабочих в том случае, когда они совместно выполняют определенный вид работы и доли их ответственности разграничить нельзя.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и работником, является письменным подтверждением и согласием на то, что работодатель доверяет, а коллектив принимает денежные средства, товарную продукцию или какое-либо другое имущество, работает с его использованием и полностью или частично отвечает за него.

Соответственно, в данном документе речь идет о правах и обязанностях обеих сторон соглашения. Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет), не могут быть привлечены к заключению контракта.

к содержанию ↑

Кем, когда и может быть заключен?

Учитывая специфичность документа, договор может составляться в разное время, в зависимости от ситуации и особенностей работы.

  1. Заключение соглашения о коллективной материальной ответственности одновременно с трудовым. Это случай, когда деятельность работников связана с обслуживанием имущества (кассиры, перевозчики грузов, продавцы, кладовщики и пр.);
  2. Оформление контракта отдельно или в разное время с трудовым. То есть, необходимость работать с ценностями возникла не в момент поступления на работу, либо связана с изменением должности.

Кроме того, документ может быть как отдельным, так и частью трудового договора. Он подготавливается работодателем, и в случае отдельного документа подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой у бригадира.

Копии, чаще всего заверенные, раздаются каждому участнику. Ответственность наступает с даты подписания.

Упомянем, говоря о коллективной материальной ответственности, контракт является типовым. Рекомендации по его составлению отражены в Постановлении Правительства № 823 (от 14.11.2002г.). Кроме того, в Постановлении утверждается перечень работ и должностей, на которых такой вид ответственности распространяется.

к содержанию ↑

Содержание

Предметом является принятие коллектива на себя ответственности (полной или частичной) за сохранность вверенного ему имущества.

Это может быть: денежные средства, ценные бумаги, различного рода товары (продукты питания, автомобили, строительные материалы, химия, мебель и пр.), мебель, техника, транспортные средства необходимые для осуществления деятельности и др..

В этом же разделе указывается обязанность на создание условий для сохранности вверенных бригаде ценностей или имущества. Также здесь указывается адрес (место работы).

В общих положениях вводится терминология и понятия, фигурирующие в документах, а так же прописываются общие правила и особенности заключения документа. Это может быть:

  • Порядок и критерии по выбору бригадира или руководителя;
  • Характеристика членов. То есть перечень или описание тех людей, которые входят в бригаду/коллектив и на которых распространяется МО.
  • Особенности комплектования бригады;
  • Условия перезаключения контракта или внесения в него изменений (например, при смене бригадира, принятии новых или уходе старых членов и пр..).

По усмотрению работодателя могут быть введены другие пункты, не касающиеся обязанностей сторон.

Все обязанности и права коллектива и работодателя отражены в пункте «Обязанности сторон». То есть они обязаны:

  • Использовать вверенным им ценностиимущество бережно и аккуратно, прилагая все усилия по его сохранению;
  • Ставить работодателя в известность о всех изменениях, нарушениях и любых происшествиях, грозящих порчей, утратой ценностей;
  • Учет остатков и отчетность по движению ценностей также входит в их обязанность. Иногда порядок ведения учета и отчетности, и случаи (плановые и внеплановые) инвентаризации, ревизии, проверки выносятся отдельным пунктом.

Правами данные участники обладают следующими:

  • Формировать бригадуколлектив путем смены бригадира или начальника, либо принимать или увольнять членов, которые по мнению большинства не справляются со своими обязанностями;
  • Контролировать процесс приема ценного имущества и принимать в нем непосредственное участие;
  • Принимать участие в различного рода проверкахинвентаризацииревизии, которые касаются сохранности вверенного им имущества или требовать от работодателя их проведения в случае необходимости.

У работодателя в свою очередь обязанностей тоже достаточно. Это:

  • Обеспечение условий труда, способствующих сохранности имущества, за которое отвечают работники;
  • Своевременное и быстрое реагирование на все сообщения коллектива и изменения условий, ставящих сохранность ценностей под угрозу;
  • Создание условий и способствование проведению необходимых проверок, ревизий и инвентаризации;
  • Ознакомление членов с действующими законодательными актами, изменениями в них, касающихся сферы работы сотрудников и обязательств, лежащих на них.

Права работодателя, как правило, отдельным пунктом не отражаются.

Случаи, основания и порядок возмещения ущерба отражаются в части «Возмещение ущерба».

Только доказанный прямой действительный ущерб, полученный из-за различного рода действий/бездействия коллектива будет считаться основанием для взыскания. Также, если ущерб будет нанесен третьим лицам, по отношению к которым у работодателя есть обязательства по возмещению, ответственности избежать не удастся.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Исключения по взысканию со всех членов бригадыколлектива могут быть при установлении конкретного виновника, либо если будет доказано, что вины бригады нет.

Для выявления причин используется внутреннее служебное расследование, либо проводится экспертиза.

И обязанность по возмещению ложиться на всех членов бригады/коллектива в одинаковых долях.

Дополнительная информация может быть отражена в части «Заключительные положения». Там могут быть оговорены сроки вступления договорных обязательств в силу, количество экземпляров документа, установлен суд, в который нужно будет обращаться при невозможности мирно урегулировать споры и пр..

В самом конце документа располагаются реквизиты и подписи сторон. Скачать договора можно ниже:

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности отличаются. Для сравнения вы можете ознакомится с договором индивидуальной ответственности.

А если у вас возникают вопросы при инвентаризации, то здесь вы сможете найти необходимую информацию.

к содержанию ↑

Перечень работ

Данные виды работ регламентированы приложением к 85-му Постановлению Министерства Труда РФ (от 31.12.2002 г.) и именно при выполнении их в большинстве случаев будет вводиться ответственность коллектива или бригады, причем полная. Перечень специальностей для договоров:

  1. Деятельность бригадыколлектива, связанная с ценными бумагами, талонами, билетами и денежными средствами, а также работы, связанные с уничтожением вышеперечисленных предметов, сделкам по ним и обслуживанию технических средств, предназначенных для работы с ними;
  2. Купля-продажа товаров и услуг, их обслуживание, подготовка к продажереализации;
  3. Складские работы, деятельность, связанная с экипировкой транспортных средств, предназначенных для массовых перевозок пассажиров, и комплектацией жилых комплексов (гостиниц, лагерей, и пр.);
  4. Работы, связанные с выдачей населению ценностей, их хранением и ремонтом;
  5. Деятельность, связанная с доставкой и обработкой ценностей – груза, багажа, писем, денег и пр.;
  6. Любая деятельность, связанная с ядерными, радиоактивными, химическими, взрывчатыми, бактериологическими веществами, оружием и прочими стратегически важными предметами;
  7. Изготовление, сборка и ремонт любых предметов, изделий, механизмов, и машин, предназначенных для использования населением;
  8. Работы, связанные с драгоценными и полудрагоценными металлами, а также с синтетическим корундом и другими материалами;
  9. Деятельность, связанная с сельскохозяйственным животноводчеством.

Необходимо отметить, что факт наступления ущерба должен быть зафиксирован документально – актом. Он может составляться как в присутствии работодателя, так и без него.

Ущерб может возмещаться добровольным порядком или принудительно, в том числе через суд. Порядок взыскания регламентирован Трудовым кодексом. Он может заключаться в удержании средств из заработной платы или ином законном способе. Работодатель также имеет право отказаться от его возмещения полностью, либо частично.

Законодательство также вводит полную ответственность за порчу имущества работодателя, ценностей, товаров, если ущерб был нанесен умышленно, под влиянием алкоголя или наркотиков. Причем в данной ситуации возраст работника уже значения не имеет.

Правда, если работодатель потерпел потери из-за стихийных бедствий (непреодолимых обстоятельствах), нормального коммерческогохозяйственного риска, то возместить их за счет своих подчиненных не удастся. Такая же ситуация, если бригадаколлектив не обеспечили сохранность вверенных им ценностей из-за крайней необходимости (239-я статья Трудового Кодекса).

к содержанию ↑

Особенности закона

Коллективная ответственность на территории Российской Федерации устанавливается на основании статьи №244 Трудового Кодекса РФ. Соответствующие договоры могут составляться только с теми сотрудниками, которые занимаются выполнением перечня рабочих мероприятий, указанных в Постановлениях Министерства труда России.

Среди работ следует выделить:

  • прием различных грузов на временное или длительное хранение;
  • обработка или изготовление определенной продукции;
  • учет;
  • выдача ценностей материального характера в пользу заинтересованных сторон.

Образец соглашения о коллективной ответственности не может быть подготовлен на продавцов товаров или услуг. В рамках таких ситуаций зачастую требуется отдельный договор об индивидуальной форме ответственности.

Если причиненный ущерб выявляется работодателем, то законодательство гласит о том, что нужно совершить следующие операции:

  1. Зафиксировать размер причиненного ущерба в документальном порядке.
  2. Запросить у всех участников коллектива разъяснения о случившемся.
  3. Установить причины нанесения коллективного ущерба и выявить непосредственную связь с выполнением должностных обязательств со стороны действующих сотрудников.

Тот ущерб, который подлежит возмещению со стороны рабочей бригады, распределяется на каждого участника трудового коллектива в пропорции от месячной заработной платы. Более подробная информация об этом содержится в пункте №7.3 Правил Министерства труда РФ.

Согласно части №4 статьи №245 Трудового Кодекса РФ, количественный показатель вины каждого работника определяется на основании индивидуального соглашения, формируемого между всеми членами бригады и непосредственным работодателем. Руководитель компании обязан составить отельный документ, в котором будет четко прописываться фактический размер возмещения.

к содержанию ↑

Как заключается договоренность

Решение непосредственного работодателя об установлении полноценной ответственности за причиненный материальный ущерб принимается на основании внутреннего организационного постановления. Каждый отдельный член коллектива обязан проставить свою подпись на документе, иначе он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

В подавляющем большинстве случаев в распоряжении отражается следующая актуальная информация о:

  • порядке формирования бригады;
  • назначении компетентного исполнителя, который будет на постоянной основе следить за выполнением заявленного комплекса работ;
  • формировании соглашения о полноценной материальной ответственности коллектива.

Автор статьи
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Следующая
ДругоеКакие периоды засчитываются в страховой стаж: порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, особенности

Добавить комментарий

Adblock
detector