Как написать объяснительную на работе: образец 2021 года, как правильно написать объяснительную, форма

В общепринятом смысле объяснительная записка является одной из разновидностей служебных записок, подаваемых на имя руководителя с целью пояснения какого-либо события. Прежде чем применять к виновнику наказание, работодатель должен получить с него объяснения.

Правильно составленная объяснительная директору на работе, образец выложен ниже, может рассматриваться в составе доказательной базы в суде в ходе разрешения трудовых споров.

Трудовое законодательство РФ жестко относится к тем, кто не соблюдает трудовую дисциплину. В соответствии с положениями стат.

81 ТК работодатель вправе расторгнуть трудовой договор при отсутствии работника более 4 часов на рабочем месте без уважительных причин (стат. 81).

Но и менее значительные проступки могут привести к негативным последствиям для специалиста. ТК РФ содержит два обязательных основания, когда работодатель должен истребовать от виновника объяснительную, чтобы объективно разобраться в возникшей ситуации:

  1. Применение дисциплинарного взыскания – по нормам стат. 193 ТК до вынесения такого взыскания работодатель обязан сначала потребовать от сотрудника объяснений. На это отводится 2 дня (рабочих).
  2. Установление причин нанесенного работодателю ущерба – согласно стат. 247 ТК истребование от сотрудника объяснений является обязательным в целях выявления причины ущерба.

В записке приводятся обстоятельства, причины возникновения того или иного проступка. Грамотно составленная объяснительная позволяет работодателю взглянуть на происшествие с другой стороны, оценить ситуацию в целом и беспристрастно вынести решение.

Сотруднику не следует отказываться от подачи объяснений. Как правило, это автоматически означает, что человек признает свою вину.

Итогом такого отказа может быть дисциплинарное взыскание и даже увольнение. Наиболее часто объяснительные пишутся в следующих ситуациях:

  • Опоздание на работу или прогул.
  • Чрезвычайные происшествия.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Совершение ошибок при исполнении обязанностей.
  • Прочие причины.
к содержанию ↑

Как правильно написать объяснительную записку на работе

Многих волнуют вопросы: Как правильно писать объяснительную на работе, где взять образец? У этого документа нет типовой формы. Работник составляет пояснения в произвольном виде.

Главное – придерживаться правил русского языка и соблюдать нормы делопроизводства. Что конкретно написать, зависит от причин проступка.

Исходя из сути записки, образец написания объяснительной на работе должен содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность лица, на имя которого подается записка – обычно это непосредственный руководителя работника.
  • Сведения о работодателе – как правило, приводится краткое наименование работодателя.
  • Сведения о работнике – указать нужно должность и ФИО сотрудника, который дает объяснения.
  • Название документа – объяснительная записка.
  • Основная часть – приводится суть проступка, причины и обстоятельства его совершения.
  • Личная подпись виновника и дата подачи записки.

Если возможно, не возбраняется приложить документальное подтверждение, к примеру, справку от врача, о дорожном происшествии, о задержке рейса и т.д. Далее приводим примеры того, как написать объяснительную на работе в разных ситуациях.

Как написать объяснительную записку на работе – образец за прогул

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

Николаева Владимира Романовича

об отсутствии на рабочем месте

Я, Николаев Владимир Романович, менеджер ООО «Феникс», отсутствовал на своем рабочем месте 16 марта 2021 года в течение 5 часов в связи с тем, что я попал в транспортную аварию. Справку о ДТП из ГАИ, документы о поломке из СТО прилагаю.

17 марта 2021 года Николаев

Как написать объяснительную на работе за невыполнение распоряжения руководителя

Петровой Марии Викторовны

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Я, Петрова Мария Викторовна, кассир ООО «Феникс», 10 марта 2021 года не выдала Сидорову Игорю Олеговичу командировочные расходы. Он обратился ко мне в то время, как я была занята заполнением платежных поручений.

До закрытия банка оставалось 20 минут, поэтому я не могла отвлечься и попросила Сидорова И.О. подойти на следующий день с утра.

Считаю, что моей вины в произошедшем нет, поскольку я выполняла распоряжение директора ООО «Феникс» о срочном перечислении денежных средств.

11 марта 2021 года Петрова

Как написать объяснительную на работе за опоздание

Кондратюк Ирины Борисовны

Я, Кондратюк Ирина Борисовна, бухгалтер ООО «Феникс», 19 марта 2021 года опоздала на свое рабочее место на 2 часа из-за того, что у меня поломался автомобиль. Мне пришлось вызывать эвакуатор для доставки автомобиля на станцию тех обслуживания, а потом ждать, пока отремонтируют машину. Справку из СТО об оказанных услугах прилагаю.

Объяснительная записка в 2021 году. Как грамотно составить, бланк и образец

Объяснительная записка – документ, к которому часто несерьёзно относятся. Люди, объясняя причину своего проступка, позволяют себе даже пошутить, однако к его составлению все же стоит относиться ответственно.

Грамотное написание может, например, защитить сотрудника фирмы от дисциплинарных взысканий и прочих проблем с карьерой, а также объяснить причину совершенных родителем или ребенком поступков.

  1. Что такое объяснительная записка
  2. С какой целью составляется объяснительная записка
  3. Разновидности объяснительных записок
  4. В каких случаях пишут объяснительные записки
  5. По месту работы
  6. По месту учебы
  7. В детский сад
  8. Сроки написания объяснительных записок
  9. Юридическое значение
  10. Способ написания объяснительной записки
  11. Как составить объяснительную записку
  12. Адресат
  13. Содержание
  14. Приложения
  15. Сколько времени хранится объяснительная
  16. Можно ли не писать объяснительную на работе
  17. Что делать, если работодатель отказывается принимать объяснительную записку
  18. Образцы объяснительных записок (скачать)
  19. Работодателю
  20. По месту учебы
  21. В детский сад
  22. Заключение
к содержанию ↑

Что такое объяснительная записка

Объяснительная – это такой письменный документ, содержание которого представляет собой объяснение произошедшего автором. Записка пишется в двух случаях:

  • добровольно (когда её автор сам хочет объясниться);
  • по требованию (начальника, ректора, директора).

С какой целью составляется объяснительная записка

Для человека такой документ может стать спасением в ряде ситуаций. Например, когда он опаздывает по независящим от него причинам на работу, когда ребенок пропускает учебный день в школе или сотрудник не выполняет данное начальником поручение.

Как правило, пишет автор объяснительную записку с целью представить свою точку зрения на произошедшие события. Благодаря этому начальник может решить, справедливо ли будет наказание.

Важно! Именно такая записка спасет от увольнения работодателем и даже обезопасит работника в суде, если наказание было несправедливым.

к содержанию ↑

Разновидности объяснительных записок

Выделяют два вида записок:

  • объяснение причинно-следственной связи обстоятельств, а также фактов и/или событий;
  • объяснения данных, которые указаны в основном документе. В таком случае объяснительная является сопутствующим документом к основному.

В каких случаях пишут объяснительные записки

Как правило, автор в своей записке объясняет свои или чужие поступки, связанные с ним прямо или косвенно. Чаще всего это делает он в письменной форме.

Такой документ может быть отправлен в следующие учреждения.

По месту работы

На работе данную записку обычно пишут сотрудники, нарушившие трудовую дисциплину (например, за ними замечены частые опоздания, хамоватое поведение, ведение дел «под алкоголем», сдача отчета после «дедлайна» и тому подобное). Поступки, которые описываются в документы, обычно предполагают нанесение материального или репутационного ущерба работодателю.

Все объяснительные направляются в одну из трех инстанций:

  1. Отдел кадров.
  2. На стол начальнику подразделения.
  3. Прямо в руки работодателю.

По месту учебы

Составление объяснительной может быть необходимо в:

  • общеобразовательной школе. Написать ее могут родители или же ребенок, который там учится. Автор письменно объясняет причину, связанную с ребенком (например, не может ходить в школу по болезни или из-за других факторов);
  • ССУЗах и ВУЗах. Автором в таком случае является студент, а также его родители или опекуны. Причины – пропуск учебных занятий по неуважительным причинам или же регулярные опоздания на уроки.

В детский сад

В ДОУ или ДДУ записку с объяснениями своих действий пишут родители. Форма заявления стандартная. В документе может быть разъяснено, почему ребенок не посещает детский сад.

к содержанию ↑

Сроки написания объяснительных записок

В ТК РФ четко указан срок, в течение которого необходимо предоставить записку с объяснениями. В статье 193 , например, говорится, что если документ с объяснением произошедшего не был предоставлен адресату в первые два дня после случившегося, то должен быть составлен соответствующий акт.

Важно! Срок предоставления может устанавливаться администрацией учреждения, куда эта записка отправляется. Срок при этом должен быть достаточно адекватным, чтобы работник мог успеть объясниться.

к содержанию ↑

Юридическое значение

Объяснительная записка – документ, обладающий особой важностью в различных отношениях, особенно трудовых. В ТК РФ такой документ – необходимая составляющая в процедуре привлечения сотрудника к дисциплинарным взысканиям ( ст. 192 ТК РФ ). При этом непредставление объяснительной не является основанием для того, чтобы избежать наказания.

«Основываясь на записке, работодатель может решить, стоит ли наказывать сотрудника».

Юрист Дмитрий Огнев

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Важно! Написание этой записки не считается обязательным делом. Правда, если сотрудник фирмы или компании не напишет её, то работодатель, скорее всего, накажет его. Решение будет основано на видении ситуации начальником.

к содержанию ↑

Способ написания объяснительной записки

Автору предлагается два способа, как можно написать такую записку.

Такой способ, как правило, используется чаще всего. По почерку легче понять, кто автор и что документ – не подделка. К тому же это предпочтительный способ спасти ситуацию, поскольку написание от руки позволяет избежать какого-либо подлога. Подпись только закрепляет это.

На компьютере

Весь документ печатается, подпись ставит сам автор от руки. Такой вариант используется в учреждениях, где обозначена конкретная форма написания.

к содержанию ↑

Как составить объяснительную записку

Несмотря на ряд особых правил написания, которые устанавливаются к такого рода документу, есть общие рекомендации, которые касаются адресата, содержания и приложения.

Рассмотрим все три пункта ниже.

Адресат

Адресат – первое, что должно быть упомянуто в такого рода документе. Его можно указать по-разному, смотря насколько крупным является предприятие или учреждение.

Если оно небольшое (ИП или мелкая фирма, университет, школа, детсад), то пишут записку на конкретную персону: руководителя, ректора, директора и заведующую соответственно. Если же оно крупное и имеет сложную структуру, то адресатом становится руководитель подразделения.

Сначала по этикету указывается должность адресата (указывают её полностью вместе с названием организации). Далее – ФИО руководителя.

Пример . «Начальнику ООО «ДИВА» Иванову Сергею Петровичу».

Содержание

Жестких нормативов нет. Важно лишь составлять такой документ на листе А4. Пишут его в свободной форме, но с определенными данными. Их рассмотрим ниже:

  • автор обращения – указывается ФИО и должность работника, родителя. Пишут двумя способами: от кого («от кладовщика Сергеева Никиты Дмитриевича) или чья («кладовщика Сергеева Никиты Дмитриевича);
  • название документа – «Объяснительная записка» + суть события, ставшей причиной пишется эта объяснительная. Например, опоздание на работу или же отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если поведение было неприемлемым, то пишут о нарушении трудовой дисциплины в фирме или компании (название, как правило, требуется выравнивать по центру листа A4);
  • основная часть – там указывается основная информация: изложение обстоятельств произошедшего (указывая дату, место и ФИО свидетелей), а также объяснение причин.

Стиль – деловой, а значит, не должно никаких сленгов и жаргона. Писать необходимо только от 1-го лица. Аргументировать требуется максимально убедительно и кратко.

В этой же части можно излагать факты, а также ссылаться на свидетелей или документы, стараясь доказать правоту своей позиции.

В конце нужно разместить дату написания записки, а также подпись автора от своей руки.

Приложения

Документы, которые прилагаются к самой записке, делают аргументы автора объяснительной более убедительными. Какая документация может использоваться в приложении к записке:

  • акты (например, акт об аварии);
  • справки с места, где находился автор – больница/поликлиника, ГИБДД или любой другой организации;
  • новости в СМИ, вещающие о событиях и/или фактах, на которые ссылается автор.
к содержанию ↑

Сколько времени хранится объяснительная

Срок хранения в архиве – 75 лет с момента предъявления. Столько же хранится личное дело работника.

Можно ли не писать объяснительную на работе

Сотрудник законно может не писать такой документ. По факту, отказ работника предъявлять такую записку равен его признанию в содеянном.

При получении отказа работодатель составляет акт, где помечает, что сотрудник не захотел писать объяснительную. Впоследствии именно этот акт повлияет на его судьбу на рабочем месте. Результатом может стать наказание или вовсе увольнение.

Важно! Все возможные причины увольнения сотрудника описаны в статье 81 ТК РФ .

к содержанию ↑

Что делать, если работодатель отказывается принимать объяснительную записку

Может случиться, что начальник относится к работникам несколько предвзято. Такое проявляется, например, в невозможности «выбить» себе отпуск.

Однако бывают ситуации и более серьёзные, когда человек совершил проступок, аргументировал свою позицию в объяснительной записке, но работодатель просто отказался принимать её.

Чтобы понять, справедливо ли отношение директора, работнику необходимо тщательно проанализировать его решение. Если оно было обоснованным, значит, сотрудник где-то мог допустить ошибку в написании объяснительной записки. Если же оно было необоснованным, то нужно аргументировать свою позицию относительно несправедливости решения.

Когда все доступные методы были использованы, начальник все так же неумолим и по-прежнему не хочет брать записку, работнику ничего не остается, кроме как обратиться в суд ( статья 392 ТК РФ ), где будет дано решение – наказывать сотрудника или же работодателя.

В случае, если суд примет сторону сотрудника, то работодатель будет вынужден снять с него дисциплинарное взыскание ( статья 194 ТК РФ ).

Важно! Есть ряд моментов, когда работника ни в коем случае нельзя наказывать. Их можно найти в статье 379 ТК РФ .

к содержанию ↑

Образцы объяснительных записок (скачать)

Работодателю

Ситуации с опозданием на работу или отсутствием работника – довольное распространенное на сегодняшний день явление. Однако это не значит, что такие дисциплинарные проступки должны спускаться с рук работнику. Любое адекватное руководство при таком поведении сотрудника потребует от него объяснений, оформленных документально.

ТК РФ не требует конкретного оформления записки: составлять документ можно в свободной форме.

Важно! Начальство не может повлиять на содержание и аргументы в документе.

По месту учебы

Написание такого документа в ССУЗ или ВУЗ предполагает использование стандартной формы. Писать её необходимо на имя директора (ССУЗ) или же ректора (ВУЗ), указывая группу, в которой учится ребенок или студент. Сама записка составляется родителями студента, его официальными опекунами или же самим студентом.

В детский сад

В ДДУ или ДОУ такой документ тоже несложно написать. В такие учреждения заведующей объяснительную пишет родитель или же опекун ребенка. Как правило, причиной написания служит непосещение ребенка по поводам, не связанным с болезнью.

к содержанию ↑

Как грамотно написать объяснительную записку в 2021 г.

Объяснительная записка является документом, составленном в письменной форме, автор которой дает пояснения по поводу события либо факта, произошедшего с ним, либо с теми, за кого он несет ответственность.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Бумага оформляется в рукописном, либо в печатном виде, подается добровольно или по запросу. Пишут на чистом листе формата А4.

Шаблон объяснительной используется для того, чтобы составить ее как положено. Например, стоит посмотреть образец объяснительной записки об ошибке в работе. К структуре подобных свидетельств предъявляются требования, принятые в делопроизводстве.

Шаг 1

Оформление объяснительной начинается с составления «шапки» документа, размещаемой сверху справа.

1. Вначале приводят данные лица-получателя. Подробно расписываются должность, фамилия, инициалы. Используется дательный падеж.

Пример первой части шапки объяснительной директору: (кому?).

2. Указывают данные составителя, включая должность (социальный статус). ФИО расписываются полностью, ставятся в родительном падеже:

(от кого?) От слесаря 4 разряда строительного участка Петрова Ивана Денисовича;

(от кого?) Петровой Марины Георгиевны, матери Петрова Сергея Ивановича.

Шаг 2

Ниже «шапки» делают небольшое отступление (3-4 строки). В центре листа прописными буквами пишут «Объяснительная записка». В следующей строке указывают причину оформления бумаги: ввиду отсутствия ФИО и дата, о травме полученной в школе. Надпись ставят по центру.

Шаг 3

Если рассмотреть любой образец объяснительной записки, к примеру, об ошибке в работе, видно, что объяснительная часть условно делится на две.

Сначала описывается происшествие (суть, ситуация, временной промежуток, место, участники). Потом рассказывают, почему так случилось.

Шаг 4

В конце объяснительной записки в одной строке ставят дату (по левому краю) ее составления и, сделав небольшой отступ вправо, — подпись, инициалы и фамилию автора.

образец объяснительной записки

Шаг 5

Подобные бумаги в некоторых случаях сопровождаются приложениями, подтверждающими достоверность вышеуказанных сведений. Прикладывают:

  • заверенные медицинские бланки;
  • справки о посещении государственных учреждений (из суда, ГИБДД);
  • акты (об авариях, ремонтах дорог);
  • выдержки из статей СМИ, подтверждающие события, и прочее.

Желательно отдавать заверенные у секретаря копии документов. Оригиналы могут потребоваться для защиты в суде.

к содержанию ↑

Для чего нужна объяснительная записка

Поводом для истребования объяснительной записки является определенное событие, нарушающее установленные правила. Составитель объясняет причины, что привели к нарушению, фиксируя их на бумаге.

От того, как написана объяснительная, зависит решение вышестоящего руководства о необходимости применения к провинившемуся мер дисциплинарной или материальной ответственности.

Также документ может использоваться в суде в качестве доказательства виновности написавшего, поэтому желательно набрать текст на компьютере. В электронном виде его удобнее отправить специалисту, разбирающемуся в правовых вопросах, для проверки содержания.

к содержанию ↑

Кому должна быть адресована объяснительная

В небольших организациях адресатом выступает руководитель, на крупных предприятиях — прямой начальник.

Объяснительная по травме, полученной ребенком (школьником, воспитанником детского сада), пишется на имя директора или заведующего учреждений. Если пострадал студент, адресатом указывают главу суза или вуза.

Во всех этих случаях подходит типовая объяснительная заведующей детского сада от воспитателя, образец которой стоит использовать.

к содержанию ↑

В каких случаях писать объяснительную

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко. В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.

Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

  • недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
  • ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
  • нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.

О любом подобном проступке пишите деликатно. Грамотная бумага содержит веские причины для оправдания, снижения наказания. Нередко медики отчитываются главному врачу по жалобам, поступившим от пациентов.

В аналогичные ситуации попадают учителя, муниципальные служащие, работники торговли и сферы услуг.

Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты.

Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.

К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью.

Как пишется объяснительная по травме в школе: обязательно упомяните, что сделали все возможное. А именно:

  1. уведомили медика, прикрепленного к учреждению, или, при необходимости, вызвали скорую помощь;
  2. оказали пострадавшему первую доврачебную помощь;
  3. сообщили родителям;
  4. уточнили у них порядок дальнейших действий;
  5. поставили в известность администрацию.

Объяснительная в учебное заведение составляется законными представителями несовершеннолетнего (матерью, отцом, опекуном), либо самим обучающимся, если он достиг возраста 18 лет. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации.

Объяснительная директору может быть использована против автора.

Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами (медицинскими справками, уведомлениями из спортивной или музыкальной школ).

Если бумагу необходимо составить в университет или суз, учтите, что указанные сведения будут проверять. Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление.

к содержанию ↑

Виды объяснительных записок

  1. какое-либо происшествие (событие, факт);
  2. получение сведений (касается выводов, расчетов, отчетности).

Сроки написания объяснительных записок

Важно! Срок предоставления может устанавливаться администрацией учреждения, куда эта записка отправляется. Срок при этом должен быть достаточно адекватным, чтобы работник мог успеть объясниться.

к содержанию ↑

Правила написания объяснительной записки

Основные рекомендации, как правильно написать объяснительную:

  1. используйте деловой стиль изложения;
  2. исключите эмоциональные высказывания;
  3. ведите повествование от собственного имени;
  4. пишите минимум;
  5. упоминайте правдивые факты;
  6. недопустима оценка чьих-либо действий, выводы;
  7. если происшествие стало следствием выполнения указаний вышестоящих лиц, нормативных актов, зафиксируйте это.

к содержанию ↑

Какое юридическое значение у объяснительных

Подобные свидетельства являются обязательной частью привлечения персонала к дисциплинарной ответственности. Нельзя наказать виновного, пока еще не истек законодательно установленный период подачи разъяснений.

Бумаги используются как доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому не завершайте их признаниями, обещаниями исправиться. Записи могут использовать против вас, как явное доказательство вины.

к содержанию ↑

Часто задаваемые вопросы

1. Как писать объяснительную? Каковы сроки написания? Каков срок хранения документов?

Эти вопросы мы подробно разобрали в статье. Вам также помогут представленные выше шаблоны. Срок хранения подобной документации 75 лет.

2. Можно ли не писать объяснительную?

Так как писать объяснительную не является прямой обязанностью персонала, люди вправе воздержаться от ее предоставления. В таком случае, наниматель составляет акт об отказе от сотрудничества и примет решение на основе собственных суждений или показаний третьих лиц.

3. Если работодатель уклоняется от приема заявлений, нужно:

  • сообщить о конфликте в трудовую инспекцию;
  • уведомить профсоюз;
  • послать документ почтовым отправлением.

Составьте его в 2 экземплярах. Сделайте опись вложения, оформите заказным письмом. Документ подтвердит дату отправки, содержимое текста, факт получения адресатом.

4. Как быть, если учебное заведение требует от родителей обучаемого письменно объяснить, почему они не посетили родительское собрание?

Стоит в устной форме напомнить администрации, что присутствие на данных мероприятиях родителей учеников не обязательно. Если конфликт погасить не удалось, обратитесь за помощью к местному департаменту образования.

Автор статьи
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Следующая
ДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

Добавить комментарий

Adblock
detector