График работы и смен: как составить, образец 2021 года, как рассчитать порядок

График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно.

Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд.

Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Его применяют, регулируя работу сторожей.

Документ позволяет учитывать время работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

  • устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
  • предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч (ст. 110 ТК РФ);
  • не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
к содержанию ↑

Когда и кто составляет

Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

  • применяемых в производстве технологий;
  • необходимости повысить эффективность процессов;
  • превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
  • увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

к содержанию ↑

Как определить количество

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т.

д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

к содержанию ↑

Обязательные требования

Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

  • номер и дата формирования;
  • Ф.И.О., должности сотрудников;
  • распределение смен в течение недели для каждого дня;
  • количество смен в сутки;
  • длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.

График сменности на 2021 год — как составить

В мире информационных технологий невозможно заранее предугадать все ситуации, которые могут произойти на том или ином хозяйствующем субъекте. Некоторые из них обуславливают осуществление руководством оперативных и кардинальных мер, к примеру, введение посменного формата рабочего процесса, требующего составления графика сменности на 2021 год.

Для других же компаний этот документ является неотъемлемой составляющей их обычной деятельности. Что он собой представляет и какие преимущества имеет, отражено в статье.

к содержанию ↑

Когда требуется график сменности на предприятии

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:

  • продуктовых или хозяйственных магазинах;
  • гипермаркетах;
  • медицинских учреждениях различного плана;
  • производственных предприятиях;
  • охранных фирмах;
  • и не только.

Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).

Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены.

Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.

к содержанию ↑

Как правильно составить график сменности в 2021 году – пошаговая инструкция

Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.

Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.

В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.

Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:

Наименование организации;

  • Номер приказа;
  • Дату и место составления;
  • Распоряжение руководителя создать график сменности в установленный период и с указанием ответственного лица;
  • Подписи руководителя и ответственного лица.
  • к содержанию ↑

    Как составить график сменности, чтобы не было переработок – рекомендации для управленца

    Вследствие того, что сменный режим осуществления рабочего процесса может содержать отличное от законодательно определенного количество рабочих часов, возникает риск переработки (или недоработки). Чтобы избежать этого, следует придерживаться приведенных далее рекомендаций.

    Для начала необходимо точно определить учетный период, за который будет вестись наблюдение и подсчет отработанного сотрудником времени. Предпочтительнее выбирать максимально долгий (месяц, квартал, год) для того, чтобы легче было производить учет недельной нормы, исходя из 40 часов.

    В 2021 году установлены следующие нормы рабочего времени:

    40-часовая рабочая неделя 36-часовая рабочая неделя 24-часовая рабочая неделя
    1979 часов 1780,6 часа 1185,4 часов

    Далее следует проследить за тем, чтобы график сменности при суммированном учете рабочего времени не нарушался и был составлен таким образом, чтобы максимально удовлетворять приведенным показателям.

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Например: если на предприятии введен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне, то в течение месяца работник отработает:

    30/2 * 12 = 180 часов, что превышает месячную максимально допустимую норму выработки в часах на 20 часов. Отсюда следует, что необходимо ввести дополнительные выходные в целях устранения этой переработки сотрудником.

    к содержанию ↑

    Как правильно ввести на предприятии график сменности

    Данный график должен быть составлен как минимум за 30 календарных дней до наступления первой смены. Любой, упомянутый в документе сотрудник, обязан поставить в нем свою роспись, подтверждая готовность выполнять свои должностные обязанности в рамках нововведения.

    Однако, в случае, когда перед введением графика сменности компания функционировала в нормальном рабочем времени, ознакомить персонал с нововведением законодательно требуется за 60 дней до его вступления в силу. Такое требование, согласно ст. 74 ТК РФ, связано с изменением технологического или производственного процесса.

    Каждый этап в процессе введения графика сменности должен быть выполнен правильно и четко. Резюмируя все шаги для введения графика, можно получить следующий список обязательных действий со стороны управленца:

    Согласование инициативы создать график сменности с Профсоюзным органом, если таковой имеется. Он должен одобрить как создание самого документа, так и, впоследствии, любые изменения в его содержании;

  • Подписание графика. Если это осуществить невозможно, то требуется виза юриста;
  • Утверждение содержания документа путем издания специального приказа;
  • Предоставление готового к введению документа для ознакомления трудовому коллективу не позднее, чем за 1 месяц до наступления первой смены по новому расписанию;
  • Получение подписей всех сотрудников, упомянутых в графике.
  • к содержанию ↑

    Как внести изменения в уже составленный график

    Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).

    В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.

    Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.

    Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.

    Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.

    к содержанию ↑

    Юридические нюансы при согласовании и введении сменного графика работы

    Любые недопонимания между сторонами трудовых отношений, связанные с введение посменной работы на предприятии, можно исключить, внимательно ознакомившись с нормативно-правовой базой, регламентирующей этот вопрос, и обратив внимание на следующее:

    Если работник предприятия не желает под роспись знакомиться с содержанием документа о создании сменного графика работы, то это должно быть зафиксировано путем составления официального отказа (в письменной форме). Только тогда можно избежать любых недоразумений с Трудовой инспекцией;

  • У главы Профсоюза на одобрение либо оспаривание графика есть пять дней;
  • Категорически запрещается сотрудникам меняться рабочими сменами без уведомления начальства;
  • Сотруднику запрещено выполнять работу 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
  • Отдых между сменами регламентируется ст.110 ТК РФ и не может превышать 42 часа;
  • Смена перед праздниками должна быть короче на 1 час (ст.95 ТК).
  • к содержанию ↑

    Плюсы графика смен для работодателя и сотрудников

    Организация рабочего процесса с помощью графика сменности сулит множество плюсов как работникам, так и компании. Так, в силу определенных особенностей человеческого организма, один работник не способен полноценно отдаваться работе 24 часа в сутки и нуждается в отдыхе.

    Для того, чтобы не останавливать работу, фирма вводит вторую (и последующие) смену, что повышает как престиж организации, так и прибыль.

    Гибко организованный график позволяет компании:

    • избежать переработок сотрудниками;
    • полноценно использовать приобретенное оборудование и ускорить его окупаемость;
    • занимать большую долю рынка за счет большей производительности.

    Для любого трудоустроенного гражданина, знакомого со сменным форматом работы, данный вид занятости имеет следующие преимущества:

    • Возможность совмещать работу и иные жизненные аспекты (например, учебу, подработку), а также переносить ее на другие дни;
    • Шанс регулировать собственные финансовые поступления;

    Из вышеприведенного следует, что график сменности скорее расширяет возможности работодателя и сотрудников, чем сковывает их. Однако, если организация намерена с его помощью организовать рабочий процесс, ее администрации стоит заранее задуматься о том, как составить график сменности, а также о его правильном введении и тщательном учете выработанных часов каждым трудящимся.

    Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

    График сменности — что это и зачем он нужен?

    8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

    к содержанию ↑

    Что такое график сменности?

    Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

    Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

    График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

    Обязателен такой график для следующих предприятий:

    • Организации, осуществляющие охрану с пультами.
    • Службы по пожарной, газовой безопасности.
    • Стационарные службы со скорой помощью.
    • Сотрудники полиции.
    • Определённые группы водителей.

    Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.

    Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

    ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

    Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

    На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

    В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

    Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

    1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
    2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
    3. Составляется график сменности.
    4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

    Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

    • Чередование между рабочими/нерабочими днями.
    • Количество смен за один день.
    • Перерывы.
    • Время, когда работа начинается и заканчивается.
    • Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
    • Длительность рабочего времени за неделю.

    Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

    к содержанию ↑

    Как правильно составить график сменности?

    Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

    • Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
    • Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
    • Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
    • В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
    • Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

    Составление графика сменности с помощью программы.

    Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

    1. Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
    2. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
    3. Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

    Где можно скачать образец документа?

    В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

    Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

    Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

    Как правильно довести документ до сведения работников?

    Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

    Нужно снять деньги с расчетного счета – эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

    Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

    Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.

    Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

    Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

    к содержанию ↑

    Если необходимо изменить график

    Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

    Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

    1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
    2. Согласие сотрудников с новым режимом.
    3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

    Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

    При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

    • Сотрудники начинают меняться сменами.
    • Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
    • Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.
    к содержанию ↑

    О суммированном учёте рабочего времени

    Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием.

    Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

    Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

    1. Водителей.
    2. Работников сельского хозяйства.
    3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
    4. Сотрудников охранных предприятий.

    Виды учета рабочего времени.

    Оплата труда при сменном графике

    Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

    1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
    2. Для остальных нужна двойная оплата.

    О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

    Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

    Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео:

    Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

    Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

    1. Законодательная база
    2. Составляем график сменности
    3. Вводим график в действие
    4. Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу
    5. Суммированный подсчет
    6. Ежедневный подсчет
    к содержанию ↑

    Законодательная база

    Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

    1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
    2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

    Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

    Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

    к содержанию ↑

    Составляем график сменности

    Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

    1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
    2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
    3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
    4. действия работника при неявке сменщика.

    Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

    • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
    • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
    • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
    • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
    • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
    • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

    Образец графика сменности:

    к содержанию ↑

    Вводим график в действие

    Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

    1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
    2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
    3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
    4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

    График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

    В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

    Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

    Приказ о введении сменного графика:

    График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

    У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

    • рассылка писем;
    • размещение сведений на информационных стендах;
    • объявление под расписку и т.д.

    к содержанию ↑

    Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

    Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

    • с поденным;
    • недельным;
    • суммированным учетом рабочего времени.

    Суммированный подсчет

    Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

    Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

    Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

    Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

    • 2 – 2 – 3;
    • 2 через 2;
    • сутки через трое;
    • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

    нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

    • неполный рабочий день (смену);
    • преимущественно во вторую смену;
    • неполную рабочую неделю;
    • нерабочие праздничные дни;
    • выходные дни,

    нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

    К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст.

    154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

    Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

    При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

    При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

    • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
    • незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

    Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

    Ежедневный подсчет

    Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

    Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

    Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен.

    Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное.

    Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

    По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

    Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

    Образец графика сменности

    Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.

    к содержанию ↑

    Что это такое?

    График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

    К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.

    Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

    Это делается с целью:

    • исключения вероятности переутомления рабочих;
    • эффективной работы оборудования;
    • повышения объемов выпуска товаров.

    В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

    к содержанию ↑

    Зачем нужен?

    На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.

    Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

    При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

    к содержанию ↑

    Нормативная база

    Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.

    Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

    • ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
    • ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
    • ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.

    Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.

    к содержанию ↑

    Чем отличается от графика работы?

    Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.
    Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

    Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

    к содержанию ↑

    График сменности на 2021 год

    В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

    Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

    Правила составления

    С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

    • учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
    • продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
    • правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
    • порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.

    Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

    Кто и как устанавливает и составляет?

    Задача по разработке графика возложена:

    • на сотрудника отдела кадров;
    • или на начальника структурного подразделения;
    • либо на секретаря компании.

    Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

    Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст. 103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.

    Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.

    На какой период?

    График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ.

    В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц.

    К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.

    Документальное оформление

    Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

    • Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
    • Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
    • Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.
    • В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.

    Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.

    Скачать бесплатно образец журнала регистрации больничных листов можно здесь.

    Кем и как утверждается?

    График сменности утверждается руководством компании в лице директора.

    Ознакомить с документом сотрудника можно:

    • путем проставления его персональной подписи в Приказе;
    • путем простановки подписи в ознакомительном листе.

    Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.

    Приказ об утверждении (образец):

    Приказ о введении (образец):

    В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.

    Скачать образец можно здесь:

    Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

    • инициалы сотрудников;
    • подпись — подтверждает ознакомления;
    • дата и иные немаловажные данные.

    Ознакомиться с образцом можно здесь:

    Форма, образец и примеры

    Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.

    В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.


    Без переработки

    В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.

    К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.

    Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.

    Сутки через трое

    Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.

    В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.

    Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:

    • Установить суммированный учет рабочего времени.
    • Отображать деятельность в ночной и дневной период.
    • Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.

    К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.

    При суммированном учете

    В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.

    Пример бланка:

    На месяц

    Скачать бланк можно здесь:

    Мнение эксперта
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

    Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.

    Как ознакомить работника?

    Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.

    По нормам ст. 103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.

    Сроки

    Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.

    Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.

    Порядок изменения

    Согласно с правилами ст. 103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:

    • наемного штата сотрудников;
    • работодателя.

    Последний вариант считается наиболее распространенным.

    По инициативе работодателя

    Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения. Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями.

    Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.

    Приказ об изменении (образец):

    к содержанию ↑

    Срок хранения

    Срок хранения различается и об этом подробно изложено в нормах статьи 22.1 Федерального закона № 125 от октября 2004 года.

    В частности, в случае работы на вредном или опасном производстве, то срок хранения графика составляет 75 лет. В иных ситуациях используется стандартный период — 5 лет.

    Где хранится?

    График сменности не находится на хранении в личных делах наемных сотрудников.

    Он формируется в качестве распоряжении по компании либо в форме Приказе по структурным подразделениям.
    Местом хранения считается отдел кадров.

    Автор статьи
    Гусев Павел Петрович
    Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
    Следующая
    ДругоеГрафик отпусков: как правильно составить, форма, приказ, срок утверждения

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector