Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: порядок предоставления, оплата, продолжительность

Трудовой Кодекс РФ разрешает применение ненормированного трудового дня, при согласии рабочего и соблюдении работодателем установленных правил. В соответствии со статьей 101 ТК, период сверхурочной работы, дополнительный отпуск, оплата и иные значимые моменты требуют документального оформления.

Законодательно определены отдельные категории сотрудников, в отношении которых могут поступать распоряжения руководства, касающиеся сверхурочной работы. Внутренние документы организации (коллективный договор, устав и т.д.) должны отражать перечень должностей для которых применим ненормированный график.

Несмотря на наличие поощрений за сверхурочный день, такие как дополнительный отпуск и доплата, рабочий должен быть уведомлен о возможности привлечения его к труду сверх нормы времени, еще до трудоустройства. То есть, закон обязывает работодателя включать рассматриваемый пункт в основной договор.

Также сотрудник должен быть заранее уведомлен о праве на дополнительный отпуск и денежное вознаграждение.

В подавляющем большинстве случаев, ненормированный график устанавливается сотрудникам, занимающим должности из следующего списка:

  • руководители всех уровней;
  • обслуживающий персонал;
  • сдельщики;
  • иные сотрудники, специфика работы которых предусматривает сверхурочный труд.

Даже несмотря на положенный отпуск, компенсационные выплаты и иные привилегии, сверхурочная работа не может иметь постоянный характер, то есть переработка актуальна несколько раз в неделю (месяц, год). Трудиться сверх нормы каждый рабочий день, запрещено по нормам техники безопасности. Что касается конкретных документов, регулирующих периодичность смен, то таковые отсутствуют.

Необходимо разделять понятия ненормированного и сверхурочного труда. В последнем случае, согласие работника не требуется, если возможность переработок оговорена при заключении трудового договора.

И хотя право на дополнительный отпуск и доплату сохраняется в каждом из случаев, при составлении графика следует учитывать ограничения в 120 часов сверхурочной работы в неделю.

к содержанию ↑

Порядок предоставления дополнительных отпусков

Первый документ определяет возможность сверхурочной работы, второй – раскрывает перечень должностей, к которым применим рассматриваемый порядок. Дополнительный отпуск фиксируется в общем графике, где проставляется его продолжительность, а также очередность, при наличии нескольких сотрудников имеющих на него право.

Важное значение имеет действующий трудовой статус сотрудника, а именно:

  1. Штатный персонал – право на любой вид отпуска реализуется в соответствии с трудовым договором. Настоящий документ определяет порядок оплаты и количество дополнительных дней отдыха при ненормированном графике.
  2. Совместители – в соответствии с нормами ТК РФ, рабочим совмещающим должностные обязанности, в качестве нормы определяется половинная продолжительность рабочего дня. То есть, превышение нормы совместителя (4 часа) должно оплачиваться работодателем как сверхурочная работа, соответственно, в данном случае актуальны и дополнительные отпуска. Нормами ТК допускается объединение очередного и дополнительного периода отдыха по каждой из занимаемых должностей.
  3. Внутренние совместители – при совмещении обязанностей по нескольким должностям, в рамках одной организации, рабочим положена денежная надбавка, в то время как отпуск за ненормированный день в данном случае не предусмотрен.
к содержанию ↑

Длительность отпуска

Особенность предоставления дополнительного периода отдыха заключается в отсутствии ограничительной документации, регулирующей максимальную его продолжительность. Фактически, Трудовой Кодекс ограничивает только минимальный период, на который может быть оформлен отпуск рабочим с ненормированным графиком.

Работодатель обязан предоставить минимум три дня, в качестве поощрения за переработки. Верхняя граница определяется непосредственно руководителем предприятия.

Законодательство также не запрещает руководителю распределять дни отпуска неравномерно среди подчиненных.

Как правило, основным фактором, влияющим на решение администрации о продолжительности отдыха рабочего, является занимаемая им должность и связанные с ней обязанности. Разобраться в вопросе поможет следующий пример:

Пример 1

к содержанию ↑

Оформление документов

1. Подача заявления

Рабочий имеющий право на дополнительный период отдыха, в связи с ненормированным трудовым днем, заявляет о своем желании воспользоваться им не позднее чем за 14 суток до выбранной даты. Заявление на отпуск пишется в свободной форме или на бланке, разработанном и утвержденном непосредственно на предприятии, каких-либо федеральных форм не существует.

В заявке должны быть отражены следующие сведения:

  • данные уполномоченного лица (ФИО) на чье имя подается заявление. Среди адресатов могут быть: непосредственный руководитель организации, его заместитель или иное лицо временно исполняющее обязанности руководителя;
  • название организации и подразделения где трудится рабочий;
  • данные заявителя (ФИО, должность);
  • текст заявления. В данном пункте следует указать, что отпуск требуется в виду работы по ненормированному графику. Также в тексте следует указать дни, на которые планируется отдых.

Заявление скрепляется подписью сотрудника. Проставляется фактическая дата составления документа.

2. Издание приказа

На основании заявления издается приказ о назначении периода дополнительного оплачиваемого отпуска за переработанные часы в рамках ненормированного графика. Приказ скрепляется печатью организации и подписью ее руководителя, составляется он на утвержденном формуляре Т6.

Работодатель обязан ознакомить рабочего с приказом за несколько дней до начала отпуска.

к содержанию ↑

Табельный учет и оплата дополнительного отпуска

Предоставляемый период отпуска должен быть отражен в основном графике. При необходимости в таблицу могут быть внесены коррективы.

Кроме графика, отпуск за ненормированный рабочий день регистрируется в табеле учета. Для обозначения используется аббревиатура – «ОД».

Трудовое законодательство не обязывает табельщика отражать часы переработки, так как право на отпуск не определяется наличием фактической переработки у работников с ненормированным графиком.

Оплата по «ОД» производится по стандартной схеме, применяемой при расчетах за период очередного отпуска. Сумма к оплате зависит от количества отработанных дней, продолжительности отдыха и среднедневного дохода. Для детального понимания принципов расчета, можно изучить следующий алгоритм:

  1. Рассчитывается средний доход рабочего за отработанный период от последнего очередного или дополнительного отпусков.
  2. Определяется число полных месяцев.
  3. Рассчитываются фактически отработанные дни, в том числе при наличии неполных месяцев.
  4. Определяется сумма среднедневного дохода.
  5. Рассчитывается общая сумма отпускных по количеству дней отдыха.

В том случае если сотрудник переведен на ненормированный рабочий день и желает взять дополнительный отпуск ранее чем через год после очередного, расчет суммы к выплате осуществляется по стандартной схеме.

к содержанию ↑

Дополнительные возможности и некоторые нюансы

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Период «ОД» может быть сдвинут, разделен или заменен денежной выплатой. Законодательство позволяет осуществлять указанные «манипуляции» при соблюдении следующих условий:

  • взять отпуск ранее положенного срока (мене чем через полгода) разрешается после согласования с работодателем. Оформлять или нет «ОД» авансом, решает руководство. Стоит отметить, что для работника такой отдых невыгоден, так как при расчете отпускных учитываются только фактически отработанные дни. Надбавки, премии и прочее не учитываются если рабочий берет дни отпуска «авансом»;
  • неиспользованное время отдыха не «сгорает» и может быть использовано позднее (требуется согласование).
  • Закон разрешает объединять очередной отпуск и дополнительный, с последующим разделением на части. Важно иметь одобрение руководства и соблюсти минимум по продолжительности одной из частей (не менее двух недель).

Дополнительный отдых за ненормированный рабочий день может быть компенсирован деньгами. Планируя реализовать данную возможность, следует учитывать определенные нюансы, в том числе:

  • руководство может отказать в замене отпуска компенсацией по соображениям техники безопасности. Очевидно, что человек с ненормированным графиком тратит на труд больше времени и нуждается в более длительном периоде отдыха;
  • замена отдыха на деньги не предусмотрена для несовершеннолетних рабочих, беременных сотрудниц и лиц, чей труд протекает во вредных условиях. Руководство, удовлетворяющее ходатайства о замене отпуска деньгами от данных категорий работников, нарушает закон.

В прочих случаях, предусмотренных действующим законодательством, расчет компенсации по замене отпуска за ненормированный график, осуществляется по стандартной схеме, используемой при начислении отпускных.

Особенности и правила применения оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

Данный вид отпуска считается разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, и предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем.

Согласно части 1 статьи 101 Трудового кодекса РФ, ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

к содержанию ↑

Основания для предоставления

Ненормированный вид отпуска полагается:

  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, установленный коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа.
  • Условие о предоставлении данного отпуска, прописанное в трудовом договоре, в разделе “Работа и отдых” (статья 57 Трудового кодекса РФ).

Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, также составляет работодатель.

к содержанию ↑

Продолжительность

Минимальной продолжительностью отпуска, согласно законодательства, являются 3 календарных дня. Максимальная же продолжительность законом не ограничена и определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

Она также не зависит от количества часов, фактически отработанных за пределами нормы, отпуск предоставляется даже в ситуации, когда сотрудник не привлекался к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего дня в течение года.

В законодательстве отсутствует способ определения продолжительности отдыха как такового, в большинстве случаев продолжительность тем больше, чем труднее и длительнее режим работы.

к содержанию ↑

Использование

Стаж работы, дающий право на использование дополнительного отпуска, возникает с момента подписания трудового договора. Он суммируется с другими дополнительными оплачиваемыми отпусками (если имеются), ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется вместе с ними, если иное не указано в соответствующем документе, согласно утвержденному графику отпусков.

Дополнительный отпуск можно разделить на части (по целому дню). По договоренности с работодателем или перенести на следующий год, также он не имеет свойства “сгорать”.

к содержанию ↑

Компенсация

По согласованию с работодателем, дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией, частично или полностью. Для этого необходимо написать заявление с соответствующей формулировкой, с указанием количества дней, подлежащих компенсации, завизировать руководителем и на его основе издать приказ в свободной форме.

Согласно законодательству, замена дополнительного отпуска денежной компенсацией запрещена:

  • Сотрудникам младше 18 лет.
  • Беременным женщинам.

Размер компенсации зависит от среднего заработка сотрудника в течение последнего года. Алгоритм расчета положенной компенсации за неотгуленный отпуск:

  1. Вычислить суммарный заработок работника за последний год.
  2. Установить количество месяцев, отработанных им полностью.
  3. Определить количество суток в месяцах, отработанных работником частично.
  4. Вычислить суммарное количество отработанных суток.
  5. Исходя из полученных данных вычислить средний суточный заработок.
  6. Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.
к содержанию ↑

Ответственность работодателя

В заключении

Отпуск за ненормированный рабочий день является одним из методов нематериальной мотивации работников. А также способом организации проявить о нем заботу, при этом очень важно делать это грамотно, учитывая все нюансы законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Как известно, на территории нашей страны действует множество законов, которые призваны защищать права сотрудников каких-либо организаций. Большая часть данных государственных норм определена в Трудовом Кодексе нашей страны.

В частности, рассматривается там и такой вопрос, как дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. В этом материале мы обсудим как именно производится назначение дополнительного срока, дающегося на отдых, какую продолжительность этот срок будет иметь, и поговорим о иных важных нюансах.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

к содержанию ↑

Кому положен дополнительный отпуск?

Как известно, каждому работающему официально гражданину нашей страны каждый год начисляется по 28 отпускных дней. Речь идет не только о тех сотрудниках, которые работают сверхурочно, а о всех категориях трудящихся.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Однако, при условии, что вы вынуждены трудиться по месту трудоустройства в рамках ненормированного графика (то есть, длительность вашего рабочего дня может быть серьезно больше, чем предполагается по закону), вам полагается также дополнительный срок на восстановление сил.

В каких случаях предоставляется отпуск за ненормированную работу?

Чтобы определить, кому положен отпуск интересующей нас разновидности, необходимо разобраться со следующим вопросом: что же подразумевает под собой искомый ненормированный день, за труд в течение которого сотрудники компании награждаются «добавкой» отпускных дней?

Так, согласно Трудовому Кодексу нашей страны, дни, которые считаются официально ненормированными, подразумевают построение рабочего графика особым способом. Так, при условии, что возникает определенная необходимость, руководитель организации-работодателя имеет право привлечь конкретного работника к выполнению его прямых профессиональных обязанностей, которое будет осуществляться вне установленного для него стандартного рабочего периода.

Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

Обратите внимание: ограничений, которые могли бы официально предотвратить привлечение конкретного сотрудника к ненормированному трудовому дню, не существует даже в отношении следующих категорий трудящихся:

  • работников компании, которые трудятся согласно договору неполный день;
  • работников, осуществляющих профессиональную деятельность в условиях сокращенной продолжительности смены;
  • беременных работниц, а также матерей, вышедших на работу после декрета;
  • несовершеннолетних граждан страны, работающих официально (для них трудовой день априори является сокращенным).

В данной ситуации, труд, который выполняется сверх установленных ранее норм, не считается в данной ситуации:

  • деятельностью, попадающей в категорию сверхурочной;
  • привлечением к труду в ночную смену.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Искомые условия необходимо принимать во внимание, когда будет производиться расчет между сотрудником и организацией, касающийся предоставления дополнительных дней для отдыха сверх установленной стандартной нормы.

При условии, что вы трудоустраиваетесь в организацию, зная, что у вас в договоре будет указано установление ненормированного рабочего дня, то в тот момент, когда работодатель объявит вам о привлечении к какой-либо деятельности вне времени смены, от изъявленного или не изъявленного вами согласия не будет зависеть ровным счетом ничего. Все потому, что по закону работодатель:

  • имеет право не получать от вас подтверждения готовности к труду;
  • также может не получать разрешения на осуществление его сотрудниками работы в ненормированном режиме.

Важно учитывать также и то, что в ситуации, когда сотрудник вынужден трудиться в ненормированном режиме, работодатель обязан произвести учет отработанного им времени в часах.

Согласно букве закона, данное обязательство является необходимым, и за его невыполнение работодателю могут грозить различные санкции

К сожалению, в отношении граждан, вынужденных трудиться, учет переработанных в условиях ненормированного трудового дня часов приводит к:

  • позитивному последствию – защищает работника от систематического перенапряжения по месту трудоустройства;
  • негативному последствию – никак не влияет на заработную плату, сколько бы часов сверх нормы не было отработано сотрудником.

Однако, так или иначе, даже редкое участие работников в труде, продолжительность которого выше, чем изначально заявленная на законодательном уровне временная норма, предполагает наличие какой-либо компенсации. Поскольку о денежных средствах в данном случае, как мы уже отметили выше, речь не идет, им полагается начисление дополнительного отпуска за трудовой день, считающийся ненормированным.

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике

На законодательном уровне определена длительность рассматриваемой нами разновидности отпуска, начисляемой за переработку в условиях ненормированной трудовой смены.

  • составляет не менее 3 календарных дней;
  • может быть больше указанного срока, при условии, что ее увеличение подразумевается в текущей документации конкретной организации и заключенным с сотрудником договором.

Однако, важно также понимать, что законом не определен максимальный предел интересующей нас разновидности отпуска, полагающейся лицам, трудящимся в ненормированном режиме. Именно поэтому, в вопросе относительно максимальной величины данного следует полагаться в прямом смысле на щедрость руководителя. Он адекватно ситуации должен произвести:

  • оценку степени тяжести вашего труда;
  • соответствующее ей количество трудовых дней, которые могут компенсировать полученное напряжение.

Указанный порядок определение длительности начисляемого вам отпускного периода законом не предусматривается, однако, так сложилось, что именно он повсеместно применяется сегодня в соответствующих ситуациях.

По сути, строится он на верной логике: чем большей будет степень сложности трудового процесса в организации, осуществляемого вами в ненормированном порядке, тем большим будет количество надбавленных к вашему основному отпускному периоду дней

к содержанию ↑

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно понимать, что сама возможность получения отпуска рассматриваемой нами сегодня разновидности подразумевает соблюдение некоторых условий, требуемых на законодательном уровне.

1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме.

2. Помимо этого, при условии, что в договоре обозначается потенциальная ненормированность рабочего относительно конкретных сотрудников, в этих документах также должна содержаться информация относительно того, какой может быть длина отпускной «надбавки».

3. В обязательном порядке должна также быть указана возможность получения дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, на которые может претендовать гражданин, работающий по ненормированному графику, при условии, что он:

  • работает в местностях, предполагающих начисление дополнительного времени на отдых;
  • осуществляет профессиональную деятельность в специфических условиях;
  • является пенсионером;
  • получает постоянный вред здоровью на производстве, который может обернуться профессиональными заболеваниями и т.д.

В таком случае дополнительные отпуска могут быть использованы им все, однако, сохраняется ли при этом заработная плата за ним, или же это время на отдых не будет оплачиваться, для каждого периода будет определяться индивидуально.

4. Величина искомого отпуска может быть предусмотрена следующими документами:

  • договором трудовым;
  • коллективной категории;
  • иными организационными актами, актуальными для конкретной организации-работодателя.

5. Перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми положениями договора, в том числе касающимися ненормированности его труда.

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

6. Наличие такого условия, как труд вне установленного по закону рабочего времени, должно обуславливаться какой-либо причиной. Наиболее часто ей является принадлежность конкретного сотрудника к одной из процессий или должностей, подразумевающих искомый режим.

Так, например, для тех организаций, которые являются государственными учреждениям, и имеют значение непосредственно на федеральном уровне, искомый перечень определяется согласно правительственным постановлениям.

Так, согласно упомянутым бумагам, интересующий нас характер трудового дня может быть определен для следующих профессий и должностей.

  1. Руководящих лиц.
  2. Персоналу, отвечающему за хозяйственную деятельность.
  3. Сотрудникам, ведущим техническую работу.
  4. Гражданам, чья профессиональная деятельность не может быть учтена с требуемой точностью.
  5. Сотрудникам, которые имеют право на самостоятельное осуществление планирования собственного трудового дня.
  6. Лицам, рабочий день которых поделен на такие временные отрезки, определить длительность которых не представляется возможным.

Перечисленный выше список может стать инструкцией для конкретного работодателя, предлагающего трудоустраивающимся лицам работу в интересующих нас условиях.

Видео – Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

к содержанию ↑

Как предоставляется отпуск и выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные дни

Интересующая нас разновидность отпускных дней может быть предоставлена сотруднику организации:

  • вместе с ежегодным отпускным периодом;
  • с иными специфическими сроками, дающимися на отдых, которые начисляются ввиду особенности его профессии.

Можно ли компенсировать переработку деньгами?

Как же в данном случае будет рассчитываться полное количество полагающихся конкретному лицу дней? Очень просто: путем суммирования всех сроков, на которые искомое лицо имеет право.

Положенное время определенный сотрудник будет использовать согласно графику, составляемому:

  • при участии остальных членов коллектива;
  • руководства отдела или организации.

Необходимо понимать следующий важный нюанс: руководитель организации не имеет права:

  • настаивать на том, чтобы вы разбивали положенное вам количество дней на части;
  • определять размер искомых частей.

По закону, каждая часть отпуска, при условии, что вы все же решились его делить, не должна составлять менее двух недель.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, который интересует практически всех работников, вынужденных осуществлять профессиональную деятельность в условиях, обозначенных, как ненормированные. Речь идет о возможности замены отпуска на денежную выплату.

По этому поводу можно сказать следующее:

  • вы действительно можете просить заменить часть своего отпуска денежной компенсацией;
  • работодатель имеет право, но не обязанность удовлетворить вашу просьбу.

При условии, что руководство компании сочтет нужным отгулять вам все начисленные дни, вы не сможете получить за них деньги. Однако, реалии современной России таковы, что чаще случается обратная ситуация: кадров катастрофически не хватает практически на любом предприятии, и особенно на тех, в которых существуют должности с ненормированными рабочими днями.

Наиболее вероятно, что, договорившись с руководителем, вы получите денежную компенсацию

Обратите внимание: в некоторых случаях вы можете превратить в деньги не только дни за работу сверх нормы, но также и дни очередного ежегодного отпуска.

При условии, что у вас накопилось несколько неиспользованных отпусков стандартного типа, вы можете:

  • брать компенсацию в каждом отчетном периоде;
  • получать средства за срок, насчитывающий более 28 дней;
  • получать средства за какой-либо отрезок отпуска дополнительной категории, определенный самостоятельно.

Однако, существуют категории граждан, которые обязан отгулять дополнительный отпуск при условии его наличия. Рассмотрим их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Категории сотрудников, которые обязаны использовать начисляемые им дополнительные отпуска

к содержанию ↑

Калькулятор расчета компенсации за дополнительные дни отпуска

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Как видите, получение отпуска за ненормированный рабочий день подразумевает ознакомление с большим количеством нюансов. При трудоустройстве на работу внимательно прочтите заключаемый с организацией договор.

Если вам что-то будет непонятно, мы рекомендуем попросить специалиста кадрового отдела организации разъяснить вам не до конца понятые пункты. В этом случае еще перед тем, как стать сотрудником конкретной фирмы, вы получите представление о своих правах, и сможете быть готовыми к любой ситуации, связанной с рассматриваемой нами темой.

Узнавайте об условиях трудоустройства перед тем, как подписать договор

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска при ненормированном рабочем графике гарантируется статьей 116 Трудового Кодекса РФ. Его продолжительность регулируется положениями коллективного договора, а также статьями 119, 152 ТК РФ (в зависимости от вариации привлечения работника к выполнению обязательств).

Каким образом рассчитывается продолжительность и оплата отпускных дней при ненормированном рабочем графике?

к содержанию ↑

Специфика ненормированной работы

  • Сверхурочная работа. Подразумевает, что работник будет выполнять трудовую деятельность в рамках установленного рабочего времени, а вместе с этим его руководитель путём издания распоряжений может привлекать трудящегося к работе сверх указанного графика. При этом в силу вступают статьи 99 и 152 ТК РФ (касающихся ограничения продолжительности сверхурочной работы и того, как оплачивается дополнительное время).
  • Работа на условиях ненормированного рабочего дня. Здесь ограничений ни по времени, ни по оплате – нет. Базовые условия работы прописываются в коллективном договоре, остальные – регулируется положениями ТК РФ.

Для перевода работника на данную форму исполнения трудовых обязательств оформляется дополнение к коллективному договору (если изначально условия в него не были включены) или локальный нормативный акт.

Что касательно оплаты труда при ненормированном графике, то она определяется трудовым контрактом, но не может составлять менее МРОТ (из расчета оплаты за каждый трудовой час, а не за месяц).

к содержанию ↑

Правила оформления и составление заявления

  • сведения о лице, которому адресовано заявление;
  • сведения о человеке, который пишет заявку;
  • прошение о предоставлении дополнительного отдыха на основании акта, договора и т.д.;
  • дата, на которую заявитель желает взять выходные дни;
  • число, месяц, год составления документа и резолюция заявителя.

Если рабочий отказывается от использования допотпуска и руководитель не имеет на этот счет претензий, то вместо выходных гражданин может потребовать компенсировать отпускные (на основании статьи 126 ТК РФ). Средства могут начислить и без заявления на основании приказа от руководителя (заполняется на унифицированной форме Т6 или Т6а).

к содержанию ↑

Как рассчитывается длительность и оплата отпускных

Минимальная продолжительность допотпуска – 3 календарных дня. Длительность отдыха нельзя снижать.

Рассчитывают время отпуска пропорционально времени выполнения рабочих обязанностей. Но ТК РФ предусматривает возможность увеличить срок согласно нормативным актам или условиям коллективного договора,если с руководителем имеется соответствующая договоренность.

  • ЗП – средняя заработная плата за месяц (ставка);
  • ДО – длительность отпуска;
  • 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Средняя заработная плата рассчитывается не за один месяц, а за весь период, когда сотруднику начислялись отпускные.

к содержанию ↑

Как отображается допотпуск?

Каждый день оплачиваемого допотпуска зачисляется к трудовому стажу. Правилами определено, что все дни должны быть запланированы и отражены в графике (статья 123 ТК РФ). При этом учитываются все отпускные дни (не раздельно), то есть все данные вносятся в унифицированную форму Т7.

В трудовом договоре

Наличие дополнительных условий в коллективном трудовом договоре, касающихся ненормированного рабочего дня для определенных сотрудников, по умолчанию предоставляет право минимум на 3 дня дополнительного ежегодного отпуска. В документе это указывать нужно лишь в том случае, если между работником и руководителем имеются иные договоренности на этот счет (то есть продолжительность допотпуска более 3 дней).

Кому полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ст. 119 ТК РФ

Частые задержки на рабочем месте после завершения смены для исполнения трудовых обязательств, выход на смену в праздничный день по просьбе руководителя могут стать основаниями получения сотрудником отпуска за неустановленный рабочий день. Обеспечение дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день является обязательством руководства организации, поскольку регламентировано ст.119 ТК РФ.

Таким способом начальство сглаживает нестандартный график, дает возможность сотруднику отдохнуть и набраться сил.

к содержанию ↑

Кому положен дополнительный отдых за труд в нестандартном режиме

В ст.119 ТК РФ прописано, что специалист, трудовая смена которого не регламентирована точным временным интервалом, то компания обязуется увеличить ежегодный оплачиваемый отпуск еще на несколько дней. Это делается в качестве возмещения за плавающий график.

Трудовое законодательство не содержит конкретный перечень лиц, кому полагается такой отпуск. Но для руководства есть предписание, обязывающее перечислять список трудящихся с неопределенным режимом, а также указать их должности.

Утверждение списка возможно путем подписания коллективного договора, отдельного штатного соглашения или иного локального нормативного акта фирмы (ст.101 ТК РФ).

Более того, ст.119 устанавливает эпизодичность нестандартного графика. Это значит, что у сотрудника не может быть определенная трудовая смена постоянно. Привлекать к переработкам можно исключительно при наличии производственной необходимости.

Если у сотрудника плавающий график, то информация об этом должна содержаться в трудовом соглашении с компанией (ст.57 ТК РФ).

Таким образом, на законодательном уровне отсутствует четко определенный список лиц, для которых разрешен ненормированный график. Однако действует ограничение, заключающееся в периодичности нестандартной рабочей смены(в основном, при необходимости – не нашли замену ранее уволенному лицу, большой объем поставки товара и прочее).

к содержанию ↑

Алгоритм и предписания оформления дополнительного отдыха

Дополнительное время отдыха суммируется с основным отпуском и предоставляется вместе с ним, если между руководством и сотрудником нет соглашения на этот счет. Отпуск может предоставляться целиком или по частям. Однако каждая из частей не может быть меньше 14 дней (ч.1 ст. 125 ТК РФ).

За две недели до начала нового года на грядущее время составляется график ухода сотрудников в отпуск, в том числе указываются добавочные дни отдыха у каждого сотрудника, имеющего такую преференцию. Если в данном документе не предусмотрено добавочное время отдыха, то сотруднику необходимо написать заявление.

В нем следует указать следующую информацию:

  • к кому обращается заявитель (ФИО руководителя);
  • собственные данные обращающегося (ФИО, занимаемая должность);
  • текст обращения (просьба о предоставлении допотпуска с указанием конкретных дат);
  • число, роспись, расшифровка.

Итак, порядок использования добавочных дней отдыха определяется соглашением между сотрудником и руководством или в другом локальном документе организации.

Основания для предоставления

  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, установленный коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа.
  • Условие о предоставлении данного отпуска, прописанное в трудовом договоре, в разделе “Работа и отдых” (статья 57 Трудового кодекса РФ).
к содержанию ↑

Документальное оформление дополнительного отпуска

Предоставление отдыха оформляется приказом. Он издается по общепринятым формулярам Т- 6 или Т- 6а.

Помимо приказа надлежит предварительно сформировать расчетную записку для перечисления трудящемуся зарплаты и других видов выплат при оформлении ему добавочного отпуска . Документ делается заранее, поскольку согласно ст. 136 ТК РФ полагающиеся выплаты сотрудник должен получить за 3 дня до начала времени отдыха.

В личной карточке сотрудника в разделе 8 вносится запись об отпуске, с фиксацией периода работы, числа календарных дней, даты начала и окончания отпуска, а также документальное основание его предоставления – реквизиты приказа.

к содержанию ↑

Как производится оплата

Выплаченные сотруднику денежные средства за отпуск включаются в его доходы и поэтому подлежат налогообложению. Удержание НДФЛ осуществляется в момент выплаты, то есть по общим правилам (п.4. ст.226 НК РФ).

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Ст.217 налогового законодательства перечисляет список доходов, не причисляемых к прибыли и, соответственно, не подлежащих обложению. Оплата добавочных дней отпуска в перечне не обозначена.

Итак, выплаченные отпускные по общеустановленным предписаниям облагаются НДФЛ, даже если прибавочные дни отдыха назначены в связи с трудом во вредных или опасных условиях.

Суммы отпускных включаются в базу для начисления страховых взносов. Оплата отпуска облагается страховыми взносами на общих основаниях. Исключением оплата допотпуска пострадавшим от радиации на Семипалатинском полигоне или при аварии на ЧАЭС. Выплаты пострадавшим производятся за счет бюджетных ассигнований и относятся к компенсационным мерам.

Таким образом, выплата отпускных за дополнительное время отдыха осуществляется на общих положениях, предусмотренных ТК РФ. Средства перечисляются или выдаются сотруднику за 3 дня до начала времени отдыха.

к содержанию ↑

Компенсация вместо допотпуска

Сотрудник, трудящийся по нестандартному графику, по собственному желанию вправе получить денежную компенсацию вместо добавочных дней отдыха. Причем должны быть выполнены следующие условия:

  1. Допотпуск считается составной частью основного, исчисляемого сверх 28 календарных дней.
  2. Работнику следует выразить свое желание о замене отпуска материальной выплатой в форме подачи заявления на имя руководителя.
  3. Руководитель согласен с просьбой трудящегося. Свое согласие он выражает подписью на заявлении от сотрудника и затем издает приказ.

Замена дополнительных дней отпуска денежной компенсацией не полагается следующим категориям трудящихся:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним лицам;
  • трудящимся в опасных и вредных условиях.

Исключение может быть сделано в случае увольнения сотрудника. В этой ситуации работодатель вправе выплатить денежную сумму в качестве возмещения за неиспользованные дни отдыха.

Стоит заметить, что дни невостребованного ранее добавочного отпуска никуда не пропадают. Если трудящийся не смог воспользоваться законным отдыхом в текущем году, он вправе это сделать спустя несколько лет.

Замена отпуска денежной компенсацией является частой просьбой сотрудников на практике. В связи с этим многие компании во избежание бумажных проволочек рассматривают вариант зафиксировать во внутреннем регламенте организации норму, устанавливающую материальное возмещение вместо отпуска за ненормированную рабочую смену по умолчанию.

Трудовое законодательство напрямую не запрещает прописать в локальном НПА такое положение. Однако согласно ст.

128 ТК РФ руководитель вправе заменить финансовой выплатой часть ежегодного отпуска только по заявлению сотрудника. Так как допотпуск за нестандартный график относится к ежегодно предоставляемым, то и в этой ситуации потребуется письменное волеизъявление самого трудящегося.

Однако если фирма в штатном документе прописала положение о замене отпуска на денежное возмещение, то компании следует опасаться административной ответственности. Поскольку право на добавочный отпуск – преференция трудящегося и дополнительное время необходимо для восстановления сил.

В связи с этим отсутствие возможности уйти в дополнительный отпуск может быть расценено как ухудшение положения трудящегося (ст.8 ТК РФ). За такое деяние предусмотрены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

к содержанию ↑

Оплата отпуска отдельным категориям сотрудников

Для юридических лиц и компаний частой задачей является есть ли необходимость оплачивать дополнительный отпуск тем категориям сотрудников, работающим по особым условиям (речь идет о вахтовиках и совместителях).

Совместителями являются лица, работающие на одном основном месте труда и другом дополнительном. По законодательным предписаниям сотрудник вправе тратит на дополнительную работу по совмещению не больше 4-х часов в день. Например, Смирнова трудится бухгалтером 176 часов в месяц, а на работу секретарем ей остается не больше 88 часов.

Труд по нестандартному графику представляет собой нерегулярное привлечение специалиста к выполнению его трудовой функции сверх рабочей смены. Таким образом, ненормированный график предполагает работу совместителя све6рх установленного 4-х часового интервала.

Судебная практика отмечает, что если трудящийся не приостановил работы на основном месте труда, то во второй фирме он работает в условиях неполного дня, а не нестандартной смены. Поэтому совместительство не может обеспечивать работнику преференции на добавочные дни отдыха.

В отношении вахтовиков действуют аналогичные правила. Если человек вынужден трудиться больше времени смены, то это расценивается как сверхурочная работа, но нененормированный график. Следовательно, и допотпуск не полагается.

Автор статьи
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Следующая
ОтпускаДополнительный отпуск ветеранам труда работающим пенсионерам: порядок предоставления, льготы

Добавить комментарий

Adblock
detector