Доплата за совмещение должностей на время отпуска: как рассчитать, оформление

О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:

  • работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
  • за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
  • другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
  • сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).

Важно! Работодатель имеет право не только возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива, но и распределить его обязанности между несколькими работниками фирмы.

к содержанию ↑

Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: что говорит закон

Основные положения, касающиеся оплаты работы, выполняемой на условиях совмещения должностей в период отсутствия другого работника, приведены в следующей таблице:

№ п/п. Положения о доплате за совмещение должностей Законодательный или нормативный акт
1 Работодатель обязан произвести доплату работнику предприятия, согласившемуся трудиться на условиях совмещения должностей (исполнения обязанностей временно отсутствующего на рабочем месте подчиненного) ст. 151 ТК РФ
2 Величина доплаты определяется в момент переговоров между сотрудником и работодателем и закрепляется в письменном соглашении.

При этом во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание.

3 Наниматель, устанавливая величину доплаты за совмещение должностей, должен обеспечивать одинаковую оплату за работу равной ценности. ст. 22 ТК РФ
4 Доплата за совмещение должностей назначается только тогда, когда сотрудник не освобождается от своей основной работы и при этом выполняет обязанности отсутствующего коллеги.

Если же подчиненный на время отстраняется от своих прямых обязанностей – это уже перевод на другую должность, и оплата устанавливается соответствующая.

ч. 1 ст.

72.2 ТК РФ

Важно! Доплату за совмещение должностей в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника работодатель вправе утверждать в процентах к тарифной ставке (окладу), в процентах к заработной плате или в твердой денежной сумме.

Важно! Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный размер доплаты за совмещение должностей.

к содержанию ↑

Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2021 году

Важно! Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей – он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги. Вместе “доплаты” в соглашении будет фигурировать понятие “размер оклада на период замещения”.

В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, как показывает практика, работодатели устанавливают величину доплаты в пределах 30-50% оклада. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме.

При этом:

  1. Величина доплаты за совмещение должностей не должна превышать сумму оклада основного сотрудника за соответствующий отрезок времени.
  2. Если работодатель решит распределить обязанности временно отсутствующего сотрудника между несколькими подчиненными, суммарный размер всех произведенных доплат не может оказаться больше суммы оклада основного сотрудника (без учета всевозможных надбавок).

Пример расчета величины доплаты за совмещение должностей

  1. Производится расчет среднего дневного заработка сотрудника Сергеенко И.А. в том месяце, в котором он подменял отсутствующего Петренко (в январе):
  1. Осуществляется расчет величины доплаты за 1 день совмещения должностей:
  • 1659,09 руб. х 40% = 663 руб. 63 коп.
  1. Производится расчет общей суммы доплаты за совмещение должностей:
  • 663,63 руб. х 15 дн. = 9954 рубля 45 копеек.
к содержанию ↑

Доплата за совмещение должностей, оплата за замещение на время отпуска (уплата НДФЛ)

Положенная сотруднику доплата за совмещение должностей в период отсутствия основного сотрудника на рабочем месте, облагается налогом на доход физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами, поскольку данная выплата включена в систему оплаты труда.

Аналогично, оплата, полученная замещающим сотрудником за период замещения основного работника, ушедшего в отпуск, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

к содержанию ↑

Порядок оформления совмещения должностей или профессий

Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.

Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:

№ п/п. Этап оформления совмещения и замещения Подробные сведения
1 Согласование условий совмещения/замещения Работодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада.
2 Подача письменного заявления сотрудником Пока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение.

Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника.

3 Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору Условия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника.
4 Издание работодателем приказа После того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия.
к содержанию ↑

Приказ о совмещении должностей на время отпуска, больничного, командировки

Важно! С сотрудником, который согласился на то, чтобы в дополнение к основной работе исполнять обязанности временно отсутствующего работника, должен быть заключен отдельный договор (дополнение к трудовому договору, соглашение), в котором прописываются условия работы и величина доплаты к окладу.

После того, как соглашение с работником заключено, работодатель издает соответствующий Приказ, в тексте которого желательно отразить следующие моменты:

  1. Причину, по которой возникла необходимость переложить обязанности одного работника на другого, и по которой с сотрудником заключается соглашение о совмещении должностей. Причиной может стать отпуск основного подчиненного, больничный, декрет, уход за ребенком или нетрудоспособным членом семьи, командировка и т.д.
  2. Период времени, на протяжении которого сотруднику необходимо будет выполнять и свою основную работу, и работу отсутствующего подчиненного.
  3. Перечень обязанностей, которые будут переложены на заместителя основного сотрудника.
  4. Величина доплаты за исполнение обязанностей другого работника.
к содержанию ↑

Распространенные ошибки по теме “Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2021 году”

Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней. На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу – он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.

Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате.

На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей (когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного).

к содержанию ↑

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного”

Вопрос: Будет ли факт совмещения должностей отражен в кадровых документах?

Ответ: Нет, сведения о временном замещении отсутствующего работника не должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника, в его личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

Вопрос: Может ли работодатель принудить сотрудника к совмещению должностей на период отсутствия основного работника, уехавшего в командировку?

Ответ: Нет, принуждение со стороны работодателя в данном случае не допускается. Замещение основных сотрудников на время отпуска и совмещение должностей по различным причинам становятся возможными исключительно с согласия сотрудников.

Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий. Поэтому выполняющему двойные функции работнику полагается соответствующая доплата.

И данное условие распространяется и на порядок расчета отпускных выплат. Как именно рассчитывается премия и оклад при совмещении должностей на практике, будет рассказано далее.

  • 1 Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска
    • 1.1 Максимальный размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска
  • 2 Обязательна ли доплата за совмещение должностей?
  • 3 Доплата за совмещение должностей на время отпуска по ТК РФ
    • 3.1 Похожее
к содержанию ↑

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска

О том, как рассчитать размер доплаты при временном совмещении – указано в методических рекомендациях для корпоративных руководителей за номером 254-ФЗ. В соответствии с этими рекомендациями оплата должна производиться пропорционально исполняемым обязанностям.

Если совмещение двух должностей проходит в полной мере, следовательно, работнику следует начислять сразу два оклада. По второй (не основной) специальности выплачивается только окладная часть, без начисления премиальных выплат.

Что касается доплаты на время отпуска, то если работнику выплачивается сразу два оклада, значит, размер отпускных должен рассчитываться из обеих сумм по отдельности. В первую очередь работнику выдается сумма за основную должность (из расчета 28 возможных дней для отдыха, а после этого рассчитывается и дополнительная должность.

При этом одновременное использование отдыха по двум должностям не должно превышать фиксированных 28 дней (ст. 80-я ТК РФ).

Но доплата за замещение в каждом случае будет обязательна.

Максимальный размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Фиксированный размер изначально устанавливается соглашением между сторонами. Должный порядок указывает на то, что за выполнение работником функций временно отсутствующего субъекта должно оплачиваться согласно объему выполняемых обязанностей.

Круг обязанностей обычно устанавливается руководителем. Условный руководитель избирательно отмечает несколько функций из должностной инструкции отсутствующего звена, которые и будут основными при расчете премии на время отдыха.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Соответственно, если работник фактически выполняет положения должностной инструкции другого сотрудника полностью, то на время отпуска ему будет начисляться второй оклад (размер оклада, отсутствующего по болезни рабочего).

к содержанию ↑

Обязательна ли доплата за совмещение должностей?

Императивной обязанности на руководителей в этих случаях не возлагается. Но работник имеет полное право отказаться от совмещения, если на это время он не будет получать соответствующее вознаграждение, которое рассчитывается из уровня зарплаты отсутствующего.

Принуждать к совмещению бесплатно работодатели не имеют права, и за это они могут быть подвергнуты серьезным санкциям. Поэтому обязательный порядок указывает на выплату премии на время отпуска, либо на доплату, соответствующую предусмотренному окладу на замещаемой должности.

к содержанию ↑

Доплата за совмещение должностей на время отпуска по ТК РФ

Данное положение отмечено в ст. 81-ой действующего ТК РФ.

Согласно этой диспозиции, если работник берет на себя дополнительные обязанности, то при расчете выплат по отпуску, руководитель должен будет произвести перерасчет премии в сторону увеличения. Как уже отмечалось, количество дней отпуска здесь остается прежним – отработка за отсутствующего влияет только на размер премии, и никак не касается сроков отдыха.

Допускается на локальном уровне уточнять все детали в дополнительном соглашении (п. 14 указанных рекомендаций).

Образец приказа на доплату

После заключения соглашения руководитель должен издать соответствующий приказ, содержание какого на практике согласовывается с главным бухгалтером.

Размер доплаты на все время формального отпуска рассчитывается из следующих элементов:

  • объем исполняемых при совмещении обязанностей;
  • окладная часть отсутствующего (ушедшего) работника;
  • положения заключенного дополнительного соглашения.

После согласования данный приказ фиксируется в папке внутренних приказов и заносится в табель. В балансе организации делается формальная пометка, показывающая на расход средств по условному приказу, которые должны быть оплачены условному работнику на все время отпуска.

Образец такого приказа выдается также и самому сотруднику. Посмотреть его примерное содержание можно ниже.

Здесь видно, что руководитель предлагает штатной единице (именно предлагает, а не требует) за дополнительную плату взять на себя определенные обязанности, что будет учитываться при расчете общего времени отпуска.

Похожее

Законом установлено право работника на осуществление дополнительной трудовой деятельности помимо имеющейся основной работы. Кодексом определено,…

Организации и предприятия имеют в своем штатном расписании должности, на которых работники систематически или по…

Законом не запрещено предоставлять работу несовершеннолетним. Они на таких же условиях, что и взрослое поколение,…

Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников. Проведение…

В последнее время распространенным явлением среди трудящихся стало осуществление трудовой деятельности на двух и более…

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон…

Доплата за совмещение должностей

На любом предприятии работникам приходится временно выполнять должностные обязанности отсутствующих коллег. Это может происходить на период отпуска, листа нетрудоспособности или на время командировки.

Граждане должны знать: полагается ли доплата за совмещение должностей, как она рассчитывается, можно ли отказаться от дополнительной нагрузки. Эти вопросы будут рассмотрены в нашей статье.

к содержанию ↑

Понятие «Совмещение должностей»

О понятии «совмещение должностей» можно говорить, если человек выполняет обязанности отсутствующего лица в свое рабочее время. Если ему придется трудиться в сверхурочное время, то в этом случае речь идет об оплате часов за рамками рабочего времени.

Основные положения по нормированию трудовых обязанностей работников содержатся в ТК РФ. Перечислим правила, касающиеся совмещения должностей.

ст. 60.2 ТК РФ Работник должен в письменном виде подтвердить свое согласие.
ст. 151 ТК РФ За дополнительную работу полагается обязательная оплата. Она устанавливается по соглашению сторон.

Ограничений для совмещения должностей не установлено. Но имеется круг привилегированных граждан, которых лучше не нагружать дополнительной работой. К ним относятся:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. инвалиды;
  3. матери с детьми, в возрасте до 3-х лет.

Если работодатель все же решит привлечь этих лиц к дополнительному труду, то необходимо взять от них письменное согласие и оформить все документально.

к содержанию ↑

Правила оформления совмещения

Если работник решил немного подзаработать, то он может сам высказать просьбу, чтобы на него возложили обязанности временно отсутствующего работника.

Все изменения в трудовых функциях необходимо зафиксировать документально. На предприятии с работником заключается дополнительное соглашение, где оговаривается размер доплаты, период замещения, а также ставятся подписи.

Следующий момент – издается приказ о совмещении работы, указываются определенные пункты:

  • по какой причине возникла необходимость принять на себя чужую работу, например, больничный лист;
  • срок, в течение которого потребуется замещать отсутствующего коллегу;
  • перечень передаваемых должностных обязанностей.
к содержанию ↑

Как правильно написать заявление

Нельзя просто навязать выполнение обязанностей другого сотрудника. Работник должен в письменном виде выразить свое согласие на исполнение обязанностей. Для этого следует написать заявление на имя руководителя и указать следующее:

  • согласие на работу за совмещение;
  • день начала исполнения обязанностей;
  • дату окончания письменной договоренности, если она известна

В конце заявительного бланка указывается дата составления, ставится подпись заявителя и расшифровка его подписи.

к содержанию ↑

Какая полагается доплата

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении. Обычно она рассчитывается за фактически выполненный объем работы или за время, отработанное сотрудником.

Доплата устанавливается двух видов:

  1. фиксированный размер, он указывается в доп.соглашении;
  2. в процентном отношении к величине оклада по основному месту работы.

В законе не установлено порога по минимальной или максимальной сумме оплате. В каждом случае работодатель индивидуально рассматривает просьбу и устанавливает сумму в зависимости от объема и сложности работы, квалификации специалиста. Величина оплаты обычно прописываются в коллективном договоре на предприятии.

Размер доплаты не может быть выше суммы оклада замещаемой должности, с учетом всех надбавок, даже если обязанности распределены на несколько человек.

Кроме того, нужно учитывать следующие нюансы:

  1. новые обязанности и размер оплаты не должны ухудшить основные пункты трудового договора работника;
  2. за любое выполнение чужих обязанностей полагается оплата, она указывается в доп.соглашении;
  3. доплата берется в расчет при исчислении среднего заработка, соответственно на нее начисляется районный коэффициент и другие надбавки;
  4. с начисленной суммы удерживается подоходный налог, так как выплата приравнивается к компенсационным;
  5. величина доплаты не должна выходить за рамки экономии ФОТ на предприятии.

Выполнение обязанностей при совмещении должностей недопустимо без составления дополнительного соглашения или без оплаты, в этом случае работник может отказаться выполнять чужую работу.

Контролирующие органы пресекают любые нарушения Трудового кодекса РФ.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей

Для наглядности приведем несколько примеров расчета в Таблице №2.

Вид надбавки Ситуация и пример
Фиксированная доплата Ситуация:

Оклад работника 25 тыс. руб. Установлена фиксированная доплата 10 тыс. руб.

Расчет:

Оклад работника 20 тыс. руб.

За совмещение полагается надбавка 40% от своего оклада.
Расчет:

Если работник выполнял обязанности не целый месяц, то размер компенсационной выплаты начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

к содержанию ↑

От какого оклада считать

Бухгалтеру необходимо иметь информацию, от какого оклада рассчитать доплату. Обычно замещение происходит на равноценных должностях, в этом случае выплата начисляется от основного оклада работника исполняющего обязанности.

Работнику, замещающего отсутствующего будет установлена более высокая тарифная ставка, если на него будут возложены обязанности сотрудника с иной квалификацией. Например, заместитель начальника отдела согласится выполнить определенную работу на период отпуска начальника отдела.

Доплата во время отпуска

Чаще всего основной причиной назначения и получения доплаты является отпуск одного из работников.

Как и в других случаях потребуется:

  1. заключить дополнительное соглашение;
  2. издать приказ по предприятию о совмещении должностей.

В документах прописываются – какое исполнение обязанностей возложено на сотрудника временно выполняющего работу отсутствующего коллеги.

Продолжительность отпускного периода известна заранее, поэтому срок замещения сразу указывается во всех составленных документах. Компенсационную доплату рассчитывают пропорционально фактически отработанным дням, если месяц отработан не весь.

к содержанию ↑

Какой код дохода указывается для НДФЛ

Все предприятия ежеквартально предоставляют в налоговые органы сведения о видах и суммах доходов и величине удержаний. В соответствии с письмами налоговых органов утверждены коды для каждого источника дохода и конкретный код для налоговых вычетов.

Необходимо использовать только актуальные сведения из ИФНС, с учетом поправок, установленных на 2019 год. При доплате за совмещение указывается код дохода – 2000.

Это обосновывается тем, что такая надбавка носит компенсационный характер. Назначается обычно за расширение зоны работы и увеличение объема выполняемой работы, входит в состав заработной платы и не относятся к премиальным выплатам.

При правильной настройке в программах по начислению заработной плате на предприятиях автоматически формируются справки 2-НДФЛ, выгружаемые в налоговые органы.

к содержанию ↑

Как отменить доплату за совмещение

Основными причинами, когда необходимо отменить выплачиваемую доплату являются:

  • истек срок, указанный в соглашении;
  • на вакантное место принят новый сотрудник;
  • работодатель освобождает работника от выполнения дополнительных обязанностей;
  • сотрудник организации не желает выполнять чужие обязанности, поэтому сам написал отказ.

Во всех перечисленных случаях, кроме первого на предприятии должен издаваться приказ, с указанием причин принятого решения.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Сторона, инициирующая досрочное расторжение соглашения, обязана заблаговременно уведомить о своем решении. Наиболее приемлемым сроком в таких ситуациях считается три дня до даты расторжения договоренностей.

Приказ необходимо передать в бухгалтерию, чтобы после даты отмены не начислялись дополнительные выплаты. Если работнику ошибочно начислят выплату за совмещение обязанностей, то удержать сумму из заработной платы нельзя, так как это считается незаконным.

Все договоренности работодатель и работник должны заключить в письменном виде. Не стоит пренебрегать законом, при выявлении нарушений, к работодателю могут применить штрафные санкции.

Рассчитываем доплату за совмещение должностей на время отпуска: размер и примеры расчета

Внутреннее совмещение должностей позволяет работодателю избежать необходимости поиска временного сотрудника, и обеспечит стабильность функционирования предприятия. Для подчиненного, доплата за совмещение должностей на время отпуска коллеги, хорошая возможность заработать.

  • 1 Что говорит Трудовой кодекс?
  • 2 Как оплачивается сотруднику совмещение?
  • 3 Виды доплаты
    • 3.1 В процентах от оклада
    • 3.2 Фиксированная сумма
  • 4 Как рассчитать размер доплаты?
к содержанию ↑

Что говорит Трудовой кодекс?

Бывают ситуации, когда уход подчиненного в отпуск либо на больничный приводит к нарушению протекания производственного процесса. В этом случае руководители предприятий предлагают одному из сотрудников дополнительно выполнять должностные обязанности своего отсутствующего коллеги.

Отношения между руководством и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Согласно статье №60.2 данного нормативного документа, совмещение должностей сотрудником на время отсутствия основного работника осуществляется только с письменного согласия первого.

Сотруднику за выполнение своих должностных обязанностей и работы находящегося в отпуске коллеги, положено вознаграждение. Не допустима выборочная оплата для отдельных граждан и профессий. Денежная компенсация осуществляется на основании заключенного срочного договора в соответствии со статьей №59 ТК РФ.

Оплата за совмещение двух должностей проводится согласно статье №151 ТК. Если руководитель предлагает подчиненному дополнительно на время отсутствия коллеги исполнять работу, связанную с вредными или опасными условиями, тогда следует руководствоваться статьей №147 ТК при обсуждении размера доплаты.

к содержанию ↑

Как оплачивается сотруднику совмещение?

Также она может быть установлена условиями коллективного трудового договора без ограничения предельных размеров. В обязательном порядке величина доплаты прописывается в изданном приказе о совмещении двух должностей.

Важно, чтоб размер вознаграждения соответствовал нагрузке подчиненного, был справедливым. Отчасти он зависит от ставки временно отсутствующего работника. Выплата осуществляется вместе с основной зарплатой на руки в кассе предприятия либо путем перевода финансовых средств на банковскую карточку.

Бывают ситуации, когда у сотрудника в результате совмещения обязанностей прибавляется, но зарплата при этом не увеличивается. Иногда руководство и не должно производить доплату. Все зависит от содержания соглашения.

Подчиненному необходимо внимательно читать дополнительный контракт перед его подписанием. Недобросовестные работодатели могут не отражать всех моментов в договоре, умалчивать в ходе переговоров о некоторых условиях.

Не положена доплата при совмещении в таких случаях:

  • работник нарушил трудовую дисциплину;
  • был обнаружен факт некачественного исполнения обязанностей по совмещаемой должности;
  • сотрудником был причинен материальный вред предприятию (умышленно либо по неосторожности);
  • после подписания соглашения работник отказался выполнять возложенные на него дополнительные обязанности.
к содержанию ↑

Виды доплаты

Доплата за совмещение должностей может выражаться в двух формах: в определенной сумме денежных средств либо в проценте от оклада замещаемого работника. Минимального и максимального размера вознаграждения за повышенный объем работы на законодательном уровне не установлено. Тип доплаты выбирается в ходе переговоров между руководителем и подчиненным.

В процентах от оклада

Нередко, доплата устанавливается в размере части оклада замещаемой должности. В этом случае надбавка в дополнительном трудовом договоре прописывается конкретным процентом от ставки.

Указывается доплата так: 60% (70%, 80%) или 0,6 ставки (0,7, 0,8) от оклада основного работника. Как правило, за совмещение устанавливают надбавку в размере 50% от ставки.

Фиксированная сумма

Доплата за совмещение должностей в фиксированной сумме означает, что подчиненному ежемесячно выплачивается основная зарплата и надбавка к ней, выраженная в определенном размере финансовых средств. Величина доплаты прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Размер вознаграждения определяется в ходе переговоров между руководителем и сотрудником.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

к содержанию ↑

Как рассчитать размер доплаты?

Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска, знают не все руководители предприятий. Это приводит к тому, что сотрудник получает несправедливое вознаграждение за свой труд.

Особенности расчета зависят от того, какой вид доплаты был выбран и зафиксирован в дополнительном трудовом соглашении. Легче всего понять особенности начисления надбавки к зарплате на примерах. Допустим, продавец Ветров А.Д. совмещает работу менеджера.

По итогам отработанного месяца Ветрову А.Д. будет начислена зарплата продавца в размере 30000х1,25=37500 рублей. Доплата за совмещение по должности менеджера составит 40000х70%=28000 рублей. В итоге Ветров А.Д получит 37500+28000=65500 рублей. На заводах нередко доплату осуществляют за фактически произведенную продукцию.

Например, Павлинов В.К. работает фрезеровщиком. Тариф по основному месту труда составляет 7 рублей за одну обработанную деталь. Павлинов В.К. согласился на дополнительное выполнение обязанностей находящегося в отпуске контроллера. Тариф коллеги составляет 5 рублей за единицу.

За отчетный месяц Павлинов В.К. изготовил 3000 деталей, а проверил – 7000. Ему должны начислить зарплату по основному месту труда в размере 3000х7=21000 рублей. Величина доплаты составит 7000х5=35000 рублей. Итоговая сумма зарплаты Павлинова В.К. за месяц будет равна 21000+35000=56000 рублей.

Если установлена фиксированная доплата за совмещение, тогда рассчитывать причитающуюся сумму для сотрудника не требуется. Финансовые средства выплачиваются в определенном размере, который является стабильным и не зависит от выполненного объема работы и ставки основного подчиненного.

Уменьшение фиксированной суммы возможно лишь в случае штрафов за некачественный труд.

Таким образом, совмещение должностей предполагает выполнение сотрудником, помимо своих обязанностей, работу временно отсутствующего коллеги за определенное вознаграждение. Доплата может устанавливаться в фиксированной сумме либо в проценте от оклада.

Она прописывается в дополнительном соглашении и приказе. В некоторых случаях доплата не производится: например, из-за некачественно проделанной работы, неисполнения обязанностей по совмещаемой должности, нарушения трудовой дисциплины и т.п.

Повод поработать за двоих: доплата за совмещение должностей и профессий

Основной законодательной базой, регулирующей все нюансы выполнения работниками дополнительной деятельности, помимо собственных должностных обязанностей, являются ст. 151 ТК РФ и Постановление Совмина N 1145.

Как оплачивается сотруднику совмещение?

Не положена доплата при совмещении в таких случаях:

  • работник нарушил трудовую дисциплину;
  • был обнаружен факт некачественного исполнения обязанностей по совмещаемой должности;
  • сотрудником был причинен материальный вред предприятию (умышленно либо по неосторожности);
  • после подписания соглашения работник отказался выполнять возложенные на него дополнительные обязанности.
к содержанию ↑

Как рассчитать размер доплаты?

Повод поработать за двоих: доплата за совмещение должностей и профессий

к содержанию ↑

Как оформить порядок оплаты

В оформлении оплаты за совмещение основным документом, отражающим его размер и порядок является приказ руководителя организации, который обязательно содержит:

  1. ФИО работника, осуществляющего совмещение.
  2. ФИО временно отсутствующего сотрудника, если речь идет о его замене.
  3. Характер и объем дополнительной деятельности.
  4. Временные рамки выполнения работы по совмещению.
  5. Размер надбавки в числовом эквиваленте или процентном отношении к окладу. Причем в последнем случае следует указать, от какого именно оклада ведется расчет.

Начисление доплат и надбавок за сочетание профессий, а также список сотрудников, рекомендованных к совмещению, могут устанавливаться коллективным трудовым договором организации либо Положением о персонале.

Работник, предположительно исполняющий обязанности временно отсутствующего сотрудника, уведомляется об этом письменным извещением за два месяца до принятия на себя обязательств и может как дать свое согласие, так и отказаться от предложения руководства. Так же с сочетанием различных должностей (профессий) : запрещается вменять в обязанность работнику дополнительную нагрузку без его документально подтвержденного согласия.

В многочисленных компаниях служебная записка может быть написана непосредственным руководителем сотрудника ддя ускорения процесса. Важно знать, что каждая из сторон на любом этапе вправе прекратить трудовые отношения в области совмещения, в трехдневный срок уведомив об этом контрагента.

к содержанию ↑

Начисляется ли премия на доплату?

Начисление премий работнику с учетом доплаты за дополнительную работу возможно только при одном условии: если подобная выплата включена в общий список доплат и надбавок предприятия, на которые руководством предусмотрено начисление премиальных.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Такой перечень обычно фиксируется в локальных актах организации, таких как коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о премировании и т.п.

Эти же локальные документы регулируют порядок начисления премий, исходя из основного оклада сотрудника, тарифной ставки по совмещаемой профессии либо с учетом обоих факторов.

Следует помнить, что премия представляет собой стимулирующую часть заработка и всегда остается на усмотрение руководства.

к содержанию ↑

Как отменить?

В ряде случаев необходимость в совмещении по различным причинам отпадает. Например:

  1. Вышел на работу временно отсутствующий работник (из отпуска, декрета и т.п.)
  2. Упразднена должность, по которой происходило совмещение.
  3. На работу принят новый сотрудник для исполнения обязанностей соответственно совмещаемой должности.
  4. Сотрудник далее не может или не хочет совмещать.

Основанием для отмены совмещения, в зависимости от инициатора прекращения данных трудовых отношений, служит:

  • Заявление сотрудника о своем желании прекратить совмещение.
  • Уведомление сотрудника работодателем не позднее чем за три дня до прекращения отношений.

Далее руководителем предприятия подписывается приказ об отмене внутреннего совмещения должностей, содержание которого аналогично вышеописанному приказу о совмещении. Сюда же включается пункт о прекращении ранее назначенных выплат.

Приказ о завершении выплат также допустимо оформить отдельным документом с указанием основания и сроков прекращения доплаты.

Если в приказе о совмещении указан срок окончания трудовых отношений такого рода, во всех последующих действиях нет необходимости.

Автор статьи
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Следующая
ДругоеДоплата до оклада по больничному листу: как рассчитывается

Добавить комментарий

Adblock
detector